Организационные регламенты. Положение об экономической службе. Должностная инструкция гл.экономиста

Организационные отношения в системе управления предприя­тием регулируются организационными регла­ментами — положениями о подразделениях (службах), должност­ными инструкциями, коллективным договором, правилами внут­реннего распорядка и другими нормативными документами, раз­рабатываемыми на самом предприятии.

Каждое предприятие имеет устав, регистрируемый официальными органами; в нем отражается принципиальная схема управле­ния предприятием. В своем составе оно может иметь различные подразделения основного производства и обслуживающего назна­чения, а также специализированные службы. Все подразделения и службы должны иметь определенные обязанности, права и ответственность, которые бы обеспечивали достижение задач предпри­ятия в целом; они фиксируются в соответствующих положениях, которые утверждаются руководителем предприятия. При разра­ботке данных положений следует исходить из законодательства России, прежде всего ГК РФ, законов РФ, а также уста­ва предприятия.

Каждое положение должно иметь разделы: «Общая часть», «Ос­новная задача», «Функции, вытекающие из основной задачи», «Структура и управление подразделением», «Ответственность».

Другой важный вид организационных регламентов — должнос­тные инструкции; они нужны для обеспечения эффективной ра­боты всех должностных лиц, заключения трудовых договоров меж­ду ними и администрацией предприятия.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов, ха­рактеризующих обязанности, права и ответственность данного ру­ководителя (специалиста).

В разделе «Общие положения» указывают основную задачу ра­ботника, его служебное положение, взаимосвязь с другими долж­ностными лицами.

В разделе «Обязанности» перечисляют обязанности работника по конкретным функциям управления, начиная от участия в об­щем и оперативном управлении, в управлении технологической и технической подготовкой производства и кончая работой с кадра­ми, охраной труда и техникой безопасности.

В разделе «Ответственность» регламентируется ответствен­ность работников по следующим показателям: выполнение плано­вых заданий; соблюдение трудовой и технологической дисципли­ны; культура управления и производства; сохранность материаль­ных ценностей и расходование фонда зарплаты; охрана труда и техника безопасности; противопожарная безопасность; выполне­ние плана внедрения научных достижений и передового опыта; создание нормальной деловой обстановки в коллективе и др.

Должностная инструкция главного экономиста

1. Общие положения

1.1. Главный экономист осуществляет руководство планированием, нор­мированием и оплатой труда, организацией хозрасчета, проведением экономи­ческого анализа и экономической учебы.

1.2. Указания главного экономиста, непосредственно относящиеся к вы­полнению его обязанностей, являются обязательными для всех подчиненных ему работников.

Мероприятия по планово-экономической работе, разработанные главным экономистом и утвержденные руководителем, обязательны к выполнению всеми специалистами предприятия (организации) и руководителями производ­ственных подразделении.

1.3. Подчиняется руководителю предприятия (организации).

1.4.Главному экономисту непосредственно подчиняются ст. экономист
по труду, экономист по труду по специальным вопросам, относящимся к ком­петенции экономиста.

1.5. В практической деятельности гл>,экономист руководствуется нор­мативными актами, инструкциями, приказами соответствующих отделов вы­шестоящих организаций.

2. Обязанности

Главный экономист обязан:

2.1. Разрабатывать долгосрочные и краткосрочные программы экономи­ческого в социального развития предприятия (организации); совершенствова­ния социальных условий, разрабатывать годовую смету затрат предприятия (организации), добиваясь создания сбалансированного производственного по­тенциала и высокого уровня обоснованности показателей, обосновывает со­вместно с соответствующими руководителями сое служб маркетинговые про­граммы производства, переработки и реализации с/х продукции, с учетом конъюнктуры рынка.

2.2.Рассчитывать цены на производимую продукцию.

2.3.Обеспечивать разработку каждому формированию хозрасчетного
задания. Организовывать разработку системы оплаты труда.

2.4.Организовывать работу по нормированию труда. Анализировать информацию о состоянии рынка, заниматься изуче­нием и выбором наиболее выгодных каналов реализации продукции.

2.7.Участвовать в разработке условий сотрудничества с предприятиями и организациями, занимающимися переработкой, хранением и реализацией продукции.

2.8.Проводить комплексный анализ и оценку результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (организации) и его формирований по итогам работы за месяц» квартал, год.

2.9.Совместно с организацией и трудовым коллективом разрабатывать и внедрять прогрессивные формы предпринимательской деятельности.

2.10.Участвовать в работе комиссии по приватизации земли и реоргани­зации хозяйства.

2.11.Подготавливать необходимые документы для новых формирова­ний, созданных на базе реорганизуемого хозяйства.

2.12.Вести работу по правовому консультированию работников при выборе ими организационно-правовой формы хозяйствования, разъяснению их прав и обязанностей при различных вариантах преобразования предприятия (организации).

2.13.   Участвовать в работе органов самоуправления, привлекать трудовые коллективы к решению вопросов, связанных с экономическим и социаль­ным развитием предприятия (организации).

2.14. Выполнять решения органов самоуправления, отчитываться перед ними о результатах своей работы.

2.15. Участвовать в организации подготовки и повышения квалификации кадров.

3. Права

Главный экономист имеет право:

3.1.Проверять выполнение планов и заданий производственных подразделений предприятия (организации), правильность применения форм и систем оплаты труда.

3.2.Требовать от специалистов и руководителей подразделений необхо­димых сведений для составления аланов, заданий и экономического анализа, а также участия в составлении планов по соответствующим разделам.

3.3. Давать указания руководителям подразделений и специалистам по методике и формам составления планов, отчетов и анализа.

3.4. Давать заключения на предложения о поощрении работников пред­приятия (организации) и его подразделений за высокие производственные ре­зультаты, о наложений взысканий и привлечения к ответственности работни­ков, нарушающих трудовую и производственную дисциплину.

3.5. Осуществлять постоянный контроль за правильностью использования трудовых и материальных ресурсов, фонда заработной платы и фонда матери­ального поощрения. Вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за незаконное расходование и перерасход средств на оплату труда и материалов.

3.6.Вносить предложения по подбору, расстановке и увольнению работ­ников экономической службы.

3.7.По поручению руководителя предприятия (организации) представлять их в различных организациях по специальным вопросам.

4. Ответственность

Главный экономист несет ответственность за:

4.1. Организацию экономической работы и планирование развития хозяйства, направленные на рациональное использование возможностей и резервов предприятия (организации), ускорение его развития, повышение эффективности всех отраслей, выполнение планов по производству и продаже продукции государству установленного качества, обеспечивая правильное соотношение роста производительности в оплаты труда.

4.2. Своевременную и качественную разработку перспективных планов развития, годовых бизнес - планов, доведение планов и заданий хозрасчетным подразделениям.

4.3. Внедрение достижений науки и передового опыта в практику планирования, экономического анализа, организации нормирования и оплаты тру­да.

4.4. Организацию хозяйственного и внутрихозяйственного расчета.

4.5. Организацию разработки мероприятий по научной организации труда в планировании и управлении.

4.6. Разработку и организацию внедрения технически обоснованных норм выработки, прогрессивных форм и систем оплаты труда, условии материально­го и морального стимулирования работников,

4.7.   Систематическое проведение экономического анализа и подготовку
- материалов для рассмотрения результатов деятельности предприятия (органи­зации) и его подразделений на производственных совещаниях, собраниях коллектива.

4.8.Материальный ущерб, причиненный предприятию (организации) (в
установленном порядке).