Административные методы управления (организационно-распорядительные), их сущность и классификация, особенности

Административные методы – это методы, основанные на реализации власти и соблюдении дисциплины.

Задачей организационно-распорядительного воздействия является создание оптимальной для конкретных условий системы управления, оперативного регулирования многочисленных параметров производства и приведение производственного процесса в соответствии с возникающими новыми задачами и отклонениями. Это достигается путем правильного подбора и подготовки кадров регламентации функций, распределение полномочий и ответственности, принятии и реализации эффективных управленческих решений, согласование деятельности исполнителей, координацию их трудовых усилий, нормирование управленческого труда, поддержание дисциплины, стимулирование кадров и осуществление оперативного контроля за ходом выполнения поставленных задач.

Организационные методы проявляются в различных формах:

1) в форме воздействия на управляющую систему путем совершенствования организационной структуры и структуры управления, лучшего использования рабочей силы, техники, средств и совершенствования технологий и организации производства;

2) в форме воздействия на управляющую систему путем регламентирования, нормирования и методического инструктирования.

Организационное нормирование осуществляется с помощью организационного нормирования через установление нормативов, которые представляют собой параметры технических и технологических процессов на предприятии.

К техническим нормативам относят нормы пробегов у авто, у прицепов и нормы расхода горючего.

К технологическим относят нормы высева семян, нормы расхода кормов, урожайность, продуктивность.

К организационным нормативам относят правила внутреннего распорядка дня и положение об оплате.

Экономические нормативы – нормативы собственных оборотных средств, нормы выработки, лимиты труда и средств, плановое задание по производству продукции, нормы времени.

Методы распорядительного воздействия направлены на регулирование процессов производства и устранение возникших в работе сбоев и помех. Они осуществляются путем принятия различных административных актов, приказов, распоряжений, устных и письменных указаний. Существуют общие правила оперативно-распорядительной деятельности руководителей предприятий. Распоряжения необходимо отдавать только тогда, когда это будет вызвано обстановкой. Распоряжения отдаются функциональными руководителями, т.е. главными специалистами. Распоряжения должны быть обязательно научно-обоснованными и приниматься на основе полной и достоверной информации, должны быть конкретные, краткие, а также короткие по содержанию, но ясные, без всяких различных толкований. Распоряжения должны быть рассчитаны на конкретных исполнителей и в зависимости от этого излагаются с различной степенью категоричности и конкретными заданиями. Все распоряжения нужно отдавать заблаговременно, чтобы исполнители могли подготовиться к их исполнению. Не следует отдавать слишком много распоряжений одновременно. Очень важно главному специалисту убедиться в том, что его распоряжения правильно поняты исполнителями. Нужно всегда уделять достаточно внимания организации контроля проверки выполнения распоряжения исполнителем.

Формы проверки:

- отчет работника перед коллективом;

- анализ информации;

- контроль на местах.

Вся административная деятельность должна проходить в рамках соблюдения законности, поэтому на каждом предприятии должны быть разработаны правила внутреннего распорядка, в которые включены вопросы, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, рабочее время и порядок его исполнения. Здесь также указываются основные обязанности административных работников. На основе трудового законодательства администрация предприятия может принимать меры поощрения, объявить благодарность, выдать премию и наградить ценным подарком. За нарушение трудовой дисциплины администрация вправе вначале предупредить работника, объявить выговор, затем строгий выговор, а только потом уволить. За каждое нарушение может быть только одно административное взыскание, до наложения административного взыскания руководитель должен потребовать от работника объяснения. При правильном применении административных методов можно наблюдать высокую слаженность в работе аппарата управления, четкую организацию труда на производстве, благоприятные условия для применения экономических и социально-психологических методов управления, сознательную высокую дисциплину работников, ее высокий уровень, высокую трудовую активность и инициативу, в целом добиться высоких экономических показателей.

В совершенствовании административных методов управления большое значение имеет улучшение структуры управления, внедрение прогрессивных методов планирования, организации производства и приемов распорядительного воздействия, а также форм контроля.

Важным условием успешной административной деятельности руководителей, специалистов является повышение обоснованности решений, распоряжений, культуры управленческого труда и развитие творческой активности подчиненных.