Окончание работы с Microsoft Word 2010

 

Для завершения работы с Microsoft Word 2010 щелкните мышью по стандартной кнопке закрытия окна Microsoft Word 2010 (кнопка с крестом в верхнем правом углу окна) или щелкните мышью по ярлыку Файл и в появившемся меню щелкните мышью по пункту Выход.

 

Если последние изменения документа, с которым вы работали, сохранены в файле, работа Microsoft Word 2010 будет завершена и его окно закроется.

 

Если же Microsoft Word 2010 обнаружил, что вы не сохранили последние изменения в документе, на экране появится диалоговое окно с вопросом «Сохранить изменения?» Если вы щелкните мышью по кнопке Да, изменения будут сохранены, а Microsoft Word 2010

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

 

завершит свою работу. Если вы щелкните по кнопке Нет, изменения не будут сохранены, а Microsoft Word 2010 завершит свою работу. Если вы щелкните мышью по кнопке Отмена, можно будет продолжить редактирование текущего документа.

 

Пример создания делового документа

 

Для выработки и тренировки навыков оформления документов попробуем создать заявление на отпуск. Для этого выполните действия, указанные в следующей пошаговой инструкции.

 

1. Запустите редактор Microsoft Word 2010 (Пуск → Все программы → Microsoft Office

 

→ Microsoft Word 2010).

 

2. На горизонтальной линейке (если она не видна, щелкните мышью по кнопке

 

 

перетащите мышью маркер абзацного отступа

 

на цифру 8.

 

3. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы абзаца

 

 

на цифру 8 (рис. 3.5).

 

 

Рис. 3.5. Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца

 

4. В раскрывающемся списке

 

 

установите размер шрифта 14.

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

 

5. Введите с клавиатуры слова Директору ООО «Стратостат». Нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

 

6. Введите с клавиатуры слова Залепину Эдуарду Константиновичу. Нажмите на кла-виатуре клавишу Enter.

 

7. Введите с клавиатуры слова от бухгалтера 1 категории. Нажмите на клавиатуре кла-

 

вишу Enter.

 

8. Введите с клавиатуры слова Помпезной Аделаиды Ивановны. Нажмите на клавиа-туре клавишу Enter (рис. 3.6).

 

Рис. 3.6. Ввод шапки документа

 

9. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер абзацного отступа на значение 1,25 (рис. 3.7).

 

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

 

Рис. 3.7. Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца

 

10. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы абзаца

 

 

на значение 0 (граница на линейке между серой и белой областями).

 

11. Установите выравнивание текста по центру щелчком мыши по кнопке

 

 

12. Установите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

 

13. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter два раза.

 

14. Введите с клавиатуры слово З А Я В Л Е Н И Е. Нажмите на клавиатуре клавишу

Enter.

 

15. Выключите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

 

16. Установите выравнивание текста по ширине щелчком мыши по кнопке

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

 

17. Введите с клавиатуры текст (не нажимая клавишу Enter): Прошу предоставить мне плановый отпуск с 1 июля 2010 года в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Нажмите на клавиатуре клавишуEnter.

 

18. Получился документ, как на рис. 3.8. Сохраните документ, щелкнув мышью по

 

кнопке

 

 

В появившемся стандартном окне сохранения файла выберите папку, куда хотите сохранить документ. Можно создать новую папку щелчком мыши по кнопке Новая папка. После щелчка мышью по этой кнопке надо сразу ввести с клавиатуры имя для вашей папки (рис. 3.9) и нажать на клавиатуре клавишу Enter. Имя для файла редактор предлагает авто-матически, но можно ввести и другое. Для этого щелкните мышью внутри поля Имя файла, так чтобы замигал курсор клавиатуры, сотрите предложенное имя файла (установив курсор клавиатуры в начало поля и пользуясь кнопкой Delete на клавиатуре) и введите придуманное вами имя файла, как показано на рис. 3.10. Щелкните мышью по кнопке Сохранить.

 

Осталось распечатать документ на принтере, поставить подпись и дату и отнести его

 

в приемную директора.

 

Рис. 3.8. Вид готового документа

 

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

Рис. 3.9. Создание новой папки в стандартном окне сохранения файла

 

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

 

Рис. 3.10. Ввод нового имени файла

 

Открытие документа

 

Ваш документ сохранен на диске в какой-то папке с известным вам именем. Вы завер-шили работу Microsoft Word 2010, а через какое-то время решили продолжить работу с этим документом. Как же сделать так, чтобы Microsoft Word 2010 опять показывал ваш документ и позволял его редактировать?

 

Чтобы открыть документ, нужно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в появившемся меню выбрать команду Открыть.

 

При этом появится стандартное окно открытия документа, где нужно найти папку, в которой хранится ваш документ, а затем щелкнуть мышью по имени документа и по кнопке Открыть.

 

Если вы не очень давно работали в Microsoft Word 2010 с документом, который соби-раетесь редактировать, можно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в правой части появившегося меню отыскать название своего документа в списке Последние документы. Для открытия документа просто щелкните мышью по его названию в списке.