Подлежащие бухгалтерскому учету

за балансом бюджетного (автономного) учреждения

 

Забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 337 Инструкции N 157н). По данному вопросу также см. Письмо Минфина России от 27.11.2014 N 02-07-10/60399.

В качестве бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 могут учитываться:

- бланки ценных бумаг;

- квитанции;

- аттестаты;

- дипломы;

- бланки удостоверений;

- бланки трудовых книжек (вкладышей к ним);

- бланки больничных листов;

- пластиковые карты ГСМ;

- банковские карты;

- транспортные карты <*>;

- билеты;

- абонементы;

- путевки;

- сертификаты;

- свидетельства;

- другие бланки строгой отчетности.

--------------------------------

<*> Заметим, что согласно п. 332 Инструкции N 157н бюджетное (автономное) учреждение вправе учитывать транспортные карты на дополнительно введенном забалансовом счете (Письмо Минфина России от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).

 

См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.

 

См. образец учетной политики автономного учреждения образования.

 

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется бюджетными учреждениями по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н).

 

Внимание! Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. На изготовленных типографским способом бланках должны содержаться сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Автоматизированные системы, предназначенные для формирования бланков, должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение не менее 5 лет. При заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка (п. п. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

 

Книга учета бланков строгой отчетности

 

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу и месту их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

В данной Книге указываются виды, серии и номера бланков, даты их получения (выдачи), цена, количество и подписи лиц, их получивших.

Следует отметить, что Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) должны быть пронумерованы и сброшюрованы, чтобы исключить возможность внесения исправлений и изменений.

См. образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

 

Порядок бухгалтерского учета

Бланков строгой отчетности

в бюджетном (автономном) учреждении

 

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения (абз. 2 п. 337 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в учреждении отражается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов (абз. 3 п. 337 Инструкции N 157н).

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету (абз. 4 п. 337 Инструкции N 157н).

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

См. образец заполнения акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

 

Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании Акта приема-передачи бланков строгой отчетности.

Учет по забалансовому счету 03 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

 

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету бланков строгой отчетности

 

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Поступление бланков строгой отчетности в учреждение	Забалансовый счет 03
2	Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности между материально ответственными лицами учреждения:
	- списание с подотчета одного материально ответственного лица		Забалансовый счет 03
	- принятие в подотчет другим материально ответственным лицом	Забалансовый счет 03
3	Выбытие бланков строгой отчетности		Забалансовый счет 03

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В июне текущего года федеральным автономным учреждением высшего образования приобретены бланки дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним в количестве по 520 штук каждых. В июне 480 дипломов (с приложениями к ним) выданы выпускникам, а 14 бланков дипломов и 10 бланков приложений испорчены при их заполнении. Как отразить в учете данные операции?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (санаторием) физическому лицу реализована санаторно-курортная путевка сроком на 12 дней. Доходы от оказания платных услуг сданы на лицевой счет в органе Федерального казначейства. Через семь дней физическое лицо прервало свое лечение по семейным обстоятельствам. Денежные средства за неиспользованные пять дней отдыха возвращены отдыхающему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: В августе текущего года автономным учреждением (головным учреждением) за счет субсидии на выполнение государственного задания приобретены бланки строгой отчетности (Квитанции (ф. 0504510)) в количестве 1000 штук. В том же месяце часть поступивших бланков квитанций (в количестве 200 штук) безвозмездно передана структурному подразделению (филиалу).

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В мае текущего года федеральным бюджетным учреждением (колледжем) приобретены бланки дипломов о среднем профессиональном образовании и приложений к ним в количестве по 350 штук каждых. В июне 310 дипломов (с приложениями к ним) выданы выпускникам, а один бланк диплома испорчен при заполнении. Как отразить в учете данные операции?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения (женской консультации) получение от территориального органа Фонда социального страхования РФ бланка родового сертификата и выдачу его беременной женщине, отбывающей наказание в виде лишения свободы в исправительном учреждении, при отсутствии у нее документов, удостоверяющих личность?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения здравоохранения (женской консультации) получение от территориального органа Фонда социального страхования РФ бланков родовых сертификатов и выдачу их беременным женщинам, отбывающим наказание в виде лишения свободы в исправительном учреждении, при отсутствии у них документов, удостоверяющих личность?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения здравоохранения, оказывающего амбулаторно-поликлиническую помощь женщинам в период беременности, получение от территориального органа Фонда социального страхования бланков родовых сертификатов и выдачу их беременным женщинам?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением приобретены бланки трудовых книжек за счет собственных средств. Все бланки трудовых книжек за плату (в размере расходов на их приобретение) выданы работникам, впервые заключившим трудовой договор. Учреждение применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов").

Корреспонденция счетов: В августе текущего года бюджетным учреждением приобретены бланки строгой отчетности (Квитанции (ф. 0504510)) в количестве 1000 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС).

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением приобретены бланки трудовых книжек за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Один бланк трудовой книжки за плату (в размере расходов на его приобретение) выдан работнику, впервые заключившему трудовой договор.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения (женской консультации) получение от территориального органа Фонда социального страхования РФ бланков родовых сертификатов и выдачу их беременным женщинам?

Корреспонденция счетов: В июне текущего года федеральным автономным учреждением высшего профессионального образования за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобретены бланки дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним в количестве по 1950 штук каждых. В том же месяце 1910 бланков дипломов и приложений к ним выданы выпускникам, 15 бланков дипломов и 7 бланков приложений испорчены при их заполнении. Как отразить в учете данные операции?