Бухгалтерский учет полученного

бюджетным (автономным) учреждением финансового обеспечения

 

Дебетовый показатель по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 508 00 000 "Получено финансового обеспечения" отражает сумму полученных в текущем финансовом году финансовых обеспечений (доходов, поступлений) с учетом произведенных в текущем финансовом году возвратов ранее поступивших финансовых обеспечений (доходов, поступлений) бюджетного, автономного учреждения (п. 179 Инструкции N 174н, п. 208 Инструкции N 183н).

 

Порядок отражения в учете бюджетного учреждения полученного финансового обеспечения установлен п. 180 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по отражению полученного финансового обеспечения

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение полученных      │ 0 508 X0 XXX │ 0 507 X0 XXX │

│ │учреждением в текущем     │   <*> <**> │   <*> <**> │

│ │финансовом году сумм      │             │             │

│ │финансового обеспечения   │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО                    │             │             │

│ │Отражение сумм возвратов  │ 0 508 10 XXX │ 0 507 10 XXX │

│ │в текущем финансовом году │       <**> │       <**> │

│ │полученных ранее доходов  │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Указывается код аналитической группы синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам.

<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду групп 100 "Доходы", 400 "Выбытие нефинансовых активов", 600 "Выбытие финансовых активов", 700 "Увеличение обязательств" КОСГУ.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете (в том числе на счетах санкционирования расходов) федерального бюджетного учреждения операции по получению субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете муниципального бюджетного учреждения сумму утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности и сумму полученной субсидии на выполнение муниципального задания?

Корреспонденция счетов: Между органом государственной власти субъекта РФ (учредителем) и подведомственным ему бюджетным учреждением заключено соглашение о предоставлении субсидии на выполнение государственного задания. Как отразить операции по принятию и исполнению бюджетных обязательств по предоставлению субсидии в учете учредителя и операции по получению указанной субсидии в учете бюджетного учреждения на счетах санкционирования расходов?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Муниципальным бюджетным учреждением получена от учредителя целевая субсидия на оплату расходов по ремонту служебного автомобиля. Как отразить в учете учреждения операции по поступлению, расходованию и возврату в текущем году неиспользованного остатка средств целевой субсидии?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете (на счетах санкционирования расходов) федерального бюджетного учреждения операции по получению и расходованию средств целевой субсидии?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете (в том числе на счетах санкционирования расходов) федерального бюджетного учреждения операции по получению субсидии на цели осуществления капитальных вложений в сумме 800 000 руб.?

 

Порядок отражения в учете автономного учреждения полученного финансового обеспечения установлен п. 209 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по отражению полученного финансового обеспечения

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение полученных      │ 0 508 X0 XXX │ 0 507 X0 XXX │

│ │учреждением в текущем     │   <*> <**> │   <*> <**> │

│ │финансовом году сумм      │             │             │

│ │финансового обеспечения   │             │              │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │СТОРНО                    │             │             │

│ │Отражение сумм возвратов  │ 0 508 10 XXX │ 0 507 10 XXX │

│ │в текущем финансовом году │       <**> │       <**> │

│ │полученных ранее доходов  │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Указывается код аналитической группы синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам.

<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду поступлений объекта учета (100 "Доходы", 400 "Выбытие нефинансовых активов", 600 "Выбытие финансовых активов", 700 "Увеличение обязательств").

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

 При формировании показателей объектов учета в 2016 г.:

- задолженность неплатежеспособных дебиторов учитывается на забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" с момента принятия решения о ее списании комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов;

- при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета задолженность к забалансовому учету не принимается;

- забалансовый счет 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" предназначен также для учета учреждениями операций по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет.

Изменения предусмотрены п. п. 2.2, 2.3 Приложения к Приказу Минфина России от 01.03.2016 N 16н. Они будут отражены в Практическом пособии при актуализации.

 

Общие положения о бухгалтерском учете на забалансовых счетах в бюджетных и автономных учреждениях >>>

Имущество, полученное в пользование (забалансовый счет 01) >>>

Материальные ценности, принятые на хранение (забалансовый счет 02) >>>

Бланки строгой отчетности (забалансовый счет 03) >>>

Задолженность неплатежеспособных дебиторов (забалансовый счет 04) >>>

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению (забалансовый счет 05) >>>

Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности (забалансовый счет 06) >>>

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры (забалансовый счет 07) >>>

Путевки неоплаченные (забалансовый счет 08) >>>

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных (забалансовый счет 09) >>>

Обеспечение исполнения обязательств (забалансовый счет 10) >>>

Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками (забалансовый счет 12) >>>

Экспериментальные устройства (забалансовый счет 13) >>>

Поступления денежных средств на счета учреждения (забалансовый счет 17) >>>

Выбытия денежных средств со счетов учреждения (забалансовый счет 18) >>>

Задолженность, не востребованная кредиторами (забалансовый счет 20) >>>

Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации (забалансовый счет 21) >>>

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению (забалансовый счет 22) >>>

Периодические издания для пользования (забалансовый счет 23) >>>

Имущество, переданное в доверительное управление (забалансовый счет 24) >>>

Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) (забалансовый счет 25) >>>

Имущество, переданное в безвозмездное пользование (забалансовый счет 26) >>>

Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) (забалансовый счет 27) >>>

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

В целях осуществления управленческого учета на забалансовых счетах в учреждениях учитываются (абз. 1 п. 332 Инструкции N 157н):

- материальные ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления;

- материальные ценности, учет которых согласно Инструкции N 157н предусмотрен вне балансовых счетов;

- обязательства, ожидающие исполнения;

- дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Все материальные ценности, иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе (абз. 4 п. 332 Инструкции N 157н).

Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование (абз. 4 п. 1, абз. 3 п. 332 Инструкции N 157н).

См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.

 

См. образец учетной политики автономного учреждения образования.

 

В данном пособии не рассматривается учет по забалансовым счетам 11 "Государственные и муниципальные гарантии", 15 "Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения", 16 "Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок", 30 "Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц".