Резервы предстоящих расходов

(счет 0 401 60 000)

 

Счет 0 401 60 000 предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения (п. 302.1 Инструкции N 157н):

- возникающим вследствие принятия иного обязательства (сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств);

- предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения;

- предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки;

- иных аналогичных предстоящих оплат;

- возникающим в силу законодательства РФ при принятии решения о реструктуризации деятельности учреждения, в том числе создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреждения и (или) изменении видов деятельности учреждения, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения;

- возникающим из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм предъявленных учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления учреждению согласно законодательству РФ претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов;

- по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов;

- по иным обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, в случаях, предусмотренных актом учреждения, принятым при формировании его учетной политики.

Для отражения резервов предстоящих расходов аналитические счета по счету 0 401 60 000 формируются по соответствующим КОСГУ.

Учреждение в рамках формирования учетной политики устанавливает:

- детализацию счета 0 401 60 000 по аналитическому коду вида синтетического счета. Пример детализации плана счетов по счету 0 401 60 000 приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998;

- порядок формирования резервов (их виды, методы оценки обязательств, дату признания в учете и т.д.).

Пример определения оценочного значения в отношении отложенных обязательств по оплате накапливаемых отпусков (создаваемому резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время) рассмотрен в Приложении 3 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

Формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат (Письма Минфина России от 14.01.2016 N 02-07-10/604, от 02.09.2015 N 02-07-05/50540).

См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.

 

См. образец учетной политики автономного учреждения образования.

 

Внимание! Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. При этом признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва (п. 302.1 Инструкции N 157н).

 

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) или в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) по видам создаваемых резервов (п. 302.1 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи, которые отражают формирование сумм резервов, начисление расходов за счет этих сумм, приведены в п. 160.1 Инструкции N 174н, п. 189 Инструкции N 183н. Дополнительно см. Приложение 2 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998, п. 5 Методических рекомендаций, направленных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету резервов предстоящих расходов

 

N п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Формирование резервов
1.1	Формирование резерва предстоящих расходов: - на оплату отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), включая платежи на обязательное социальное страхование; - на выплату работникам учреждения ежегодного вознаграждения за выслугу лет - на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги)	0 106 XX XXX, 0 109 XX XXX, <*> <**> 0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
1.2	Формирование суммы резерва в счет предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки	0 109 XX XXX, <*> <**> 0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
1.3	Формирование суммы по обязательствам, возникающим в рамках рассмотрения претензий, исков, в том числе при досудебном (внесудебном) рассмотрении (по претензионным разбирательствам)	0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
2	Принятие обязательств за счет сумм резервов
2.1	Принятие обязательств, на которые был ранее образован резерв, при начислении суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), выплаты работникам учреждения ежегодного вознаграждения за выслугу лет, включая взносы на обязательное социальное страхование	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 11 730, 0 303 XX 730 <*>
2.2	Принятие обязательств по утилизации основных средств, для восстановления последствий эксплуатации которых начислялся резерв	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 25 730, 0 302 26 730
2.3	Принятие обязательств, на которые был ранее образован резерв, при поступлении расчетных документов по соответствующим обязательствам	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 XX 730 <*>
2.4	Принятие обязательств при признании претензионных требований, в том числе в досудебном (внесудебном) порядке, за счет резерва, созданного на эти цели	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 XX 730, 0 303 XX 730 <*>

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код КОСГУ.

<***> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

 

 См. дополнительно ситуации из практики.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету резервов предстоящих расходов

 

N п/п	Содержание операции	Номер счета
		По дебету	По кредиту
1	Формирование резервов
1.1	Формирование резерва предстоящих расходов: - на оплату отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), включая платежи на обязательное социальное страхование; - на выплату работникам учреждения ежегодного вознаграждения за выслугу лет; - на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги)	0 106 XX 000, <*> 0 109 XX XXX, <*> <**> 0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
1.2	Формирование суммы резерва в счет предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки	0 109 XX XXX, <*> <**> 0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
1.3	Формирование суммы резерва по обязательствам, возникающим в рамках рассмотрения претензий, исков, в том числе при досудебном (внесудебном) рассмотрении (по претензионным разбирательствам)	0 401 20 XXX <**>	0 401 6X XXX <**> <***>
2	Принятие обязательств за счет сумм резервов
2.1	Принятие обязательств, на которые был ранее образован резерв, при начислении суммы отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), выплаты работникам учреждения ежегодного вознаграждения за выслугу лет, включая взносы на обязательное социальное страхование	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 11 000, 0 303 XX 000 <*>
2.2	Принятие обязательств по утилизации основных средств, для восстановления последствий эксплуатации которых начислялся резерв	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 25 000, 0 302 26 000
2.3	Принятие обязательств, на которые был ранее образован резерв, при поступлении расчетных документов по соответствующим обязательствам	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 XX 000 <*>
2.4	Принятие обязательств при признании претензионных требований, в том числе в досудебном (внесудебном) порядке	0 401 6X XXX <**> <***>	0 302 XX 000, 0 303 XX 000 <*>

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код КОСГУ.

<***> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

 

 См. дополнительно ситуации из практики.

 

САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ

(счет 0 500 00 000)

 

Общие положения о санкционировании расходов бюджетных и автономных учреждений >>>

Учет обязательств (счет 0 502 00 000) >>>

Учет сметных (плановых, прогнозных) назначений (счет 0 504 00 000) >>>

Учет прав на принятие обязательств (счет 0 506 00 000) >>>

Учет утвержденных объемов финансового обеспечения (счет 0 507 00 000) >>>

Учет полученного финансового обеспечения (счет 0 508 00 000) >>>

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О САНКЦИОНИРОВАНИИ РАСХОДОВ

БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

 

1. Санкционирование расходов экономического субъекта >>>

2. Группировка показателей по санкционированию расходов бюджетного (автономного) учреждения по счетам бухгалтерского учета >>>