При выбытии основных средств вследствие недостачи, хищения

 

Недостающие (похищенные) объекты основных средств списываются с учета по балансовой стоимости, одновременно списываются суммы начисленной по ним амортизации (п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).

 

Порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов по недостачам подробно рассмотрен в разделе "Расчеты по ущербу и иным доходам (счет 0 209 00 000)".

 

Первичные документы,

Которыми оформляется списание недостающих,

Похищенных основных средств

 

Списание нефинансовых активов осуществляется на основании решения о списании объекта, принятого комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, и оформляется следующими первичными учетными документами:

Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Отметка о списании недостающего, похищенного основного средства проставляется в соответствующих Инвентарных карточках (ф. 0504031, ф. 0504032).

Бухгалтерский учет операций по списанию недостающих (похищенных) объектов основных средств регламентирован п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

объектов основных средств

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание суммы начисленной │ 0 104 XX 410 │ 0 101 XX 410 │

│ │амортизации по недостающему │      <*> │    <*> │

│ │объекту основных средств  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 XX 410 │

│ │недостающего объекта основных │             │    <*> │

│ │средств                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении (библиотеке) похищен экземпляр редкой книги, входящей в состав библиотечного фонда. Судом во взыскании ущерба с обвиняемого отказано. Как отразить списание похищенной книги и задолженности по хищению в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение арендует помещение у коммерческой организации. В результате аварии водопровода, произошедшей по вине арендодателя, пришло в негодность имущество бюджетного учреждения (диван, учтенный в составе основных средств). Денежные средства в счет возмещения ущерба перечислены арендодателем на лицевой счет бюджетного учреждения. Как отразить указанные операции в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить списание стоимости угнанного автомобиля? Предварительное следствие по факту его хищения приостановлено органом внутренних дел.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (библиотеки) списание книги, утерянной читателем, и возмещение читателем ущерба в натуральной форме? Утерянная книга входит в состав библиотечного фонда.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (библиотеки) списание нотного издания, утерянного читателем, и возмещение им ущерба в денежной форме? Утерянное нотное издание входит в состав библиотечного фонда.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта основных средств (водяного насоса) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

объектов основных средств

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Списание суммы начисленной │ 0 104 XX 000 │ 0 101 XX 000 │

│ │амортизации по недостающему │    <*> │    <*> │

│ │объекту основных средств  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 XX 000 │

│ │недостающего объекта основных │             │         <*> │

│ │средств                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как в учете автономного учреждения отразить списание стоимости угнанного автомобиля? Предварительное следствие по факту его хищения приостановлено органом внутренних дел.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта основных средств (принтера) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

 

3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях