Таблицы УДК, их характеристика и использование в б-ках Беларуси.

УДК – это иерархическая систематическая классификация. УДК разработали в 1895-1905 годах Поль Отле и Энри Лафонтен на основе десятичной классификации Дьюи. Название УДК таблицы получили во втором издании 1927-1933 гг. (70 тыс. делений), в настоящее время 220 тыс. делений. Эти таблицы переведены на 20 языков. Эталон УДК с 1993 г. распространяется в машинной форме Дирекцией УДК. В 1956 г. создан всесоюзный институт научной и технической информации ВИНИТИ, который вступил в Международную федерацию по документации (ФИД) и получает эталон УДК. Официальный номер получило второе издание (1969-1971 гг., в 6 томах 9 книг) и третье (1982-1987, в 7 выпусках 11 книг), номера 447, 572. В стране в этот период формируется сеть органов НТИ, которая издает Постановление 1963 года о введении индексирования по УДК. В Беларуси в Минске в 1993 году вышли таблицы УДК в 2-х частях. С 1997 г. НТЦ «Ректор» получил право перевода и распространения таблиц УДК в России и СНГ. Новые таблицы публикуются под названием «Универсальная децимальная классификация. 4-е полное издание». Всего предполагается издать 10 томов, АПУ будет в двух дополнительных томах. В 2000 г. в России вышли таблицы УДК, сокращенный вариант. Используют в России 6-8 % б-к, в Беларуси – 7 % (в органах НТИ, издательствах, научных и технических б-ках).

УДК основано на 3-х принципах: систематичность, иерархичность, десятичность. Составные части УДК: основные таблицы, вспомогательные, АПУ. Основные таблицы – это перечень основных классов, которые включают в себя отрасли знаний расположенных в определенной последовательности. Основные деления: 0 – общий отдел, 1- философия, психология, 2 – религия, 3 – общественные науки, 4 – свободен с 1961 г., 5 – математика, естественные науки, 6 – прикладные науки, медицина, техника, 7 – искусство, музыка, спорт, 8 – языкознание, художественная л-ра, 9 – география, история. Вспомогательные таблицы: общие определители и специальные определители (3 вида: точка-ноль, дефис, апостроф). Общие определители:.00 (определитель точки зрения), -03 (определитель материалов), -05 (определитель лиц), … (определитель места), 0… (определитель формы), «…» (определитель времени), = (определитель языка), =… (этический определитель).

Грамматика УДК: применяются следующие знаки:

: – знак отношений (соединяет индексы двух или более понятий),

:: – двойное двоеточие (используется для закрепления двух или более элементов в составном индексе),

+ – плюс (соединяет несколько индексов отражающих понятия объединенные в одном документе, но разные по теме, и отражает количество тем охваченных в документе, он требует дублирования по количеству слагаемых),

/ – знак распространения (читается как «от и до»),

[] – квадратные скобки (применяется в случае объединения нескольких индексов с определениями одного значения),

→ – смотри, смотри так же (используется для ссылок и отсылок к отделам таблицы),

= – конфигурантности (дается как примечание к специальным определениям и показывает, что в данном разделе м.б. детализирован по образцу родственного ему отдела, используется для уменьшения объема таблиц).

Правила индексации: точно определить аспект, в котором рассматривается индекс в таблицах, все общие никогда не используются, последовательно общие, затем специальные с апострофом, затем специальные с точкой-ноль, затем специальные с дефисом, общие определители последовательно 6,7, определитель места, 1,2,4,5.

8. Общие требования к систематизации и предметизации документов.

Индексирование документов – это процесс выражения содержания документа или запроса на ИПЯ. ИПЯ – это искусственный язык для выражения содержания документа или запроса с целью последующего поиска, существуют следующие процессы индексирования: систематизация, предметизация, координатное индексирование (путем перечисления ключевых слов). Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов. В качестве объекта индексирования могут рассматриваться различные виды документов (книги, периодические изд., ноты и т.д.). Объект индексирования устанавливается на этапе составления БЗ документа. Если документ представлен в виде многотомника, который описан сводным методом, то в этом случае индексируется вся совокупность документов в целом. Условия индексирования: индексирование должно производится на основе непосредственного анализа документа, предварительно составленная БЗ поступает на индексирование вместе с документом, если объектом индексирования является часть документа, то индексатора необходимо обеспечить документом в целом. Различают два основных принципа индексирования: классификационный и предметизационный. Классификационный принцип базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде, он обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархической системе (УДК, ББК). Предметизационный принцип базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного ест. яз. и на использовании в качестве терминов индексирования ЛЕ ест. яз., он обеспечивает возможность поиска по алфавитному признаку. В зависимости от принципа различают классификационные и предметизационные ИПЯ.

Требования к ИПЯ:

В состав ИПЯ входят множество ЛЕ, которые образуют между собой парадигматические отношения, которые помогают организовать ЛЕ в систему.

Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой и карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.

ИПЯ должен: полно и точно передавать содержание, а при необходимости форму и назначение документа отражаемого в ИПС, обеспечить однозначное толкование терминов индексирования, допускать многоаспектное индексирование, допускать внесение изменений, дополнений и исправлений. общие правила индексирования: Анализ содержания документа, как объекта индексирования; выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа; принятие решения о составе ПОД; оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ; редактирование терминов индексирования в составе ПОД. Правила систематизации: классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД (полный индекс); на основе принятого классификационного решения составляют и оформляют ПР АПУ; классификационное решение фиксируют в БЗ документа по правилам, принятым в данной организации, одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК); для СК в карточной форме оформляют основную и дополнительную карточки снабженные в установленном порядке полным каталожным и полочным индексом. Правила предметизации: предметизационное решение выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД; в зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР, при окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР следует обозначить предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности; при отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении новой ЛЕ, одновременно вносятся изменения в основной перечень ПР и другие справочно-методические документы; в сложной ПР упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися в предметизационной формуле, принятой в данной ИПЯ; при необходимости ПР связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС; при организации широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парагматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в данной ИПС; при организации узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова ПР или первого слова авт. подзаголовке многочленной ПР; предметизационное решение фиксируют в БЗ документа по правилам принятым в данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в частности, в рабочей картотеке к ПК).