Материально-технические ресурсы.

МТ ресурсы представляют собой факторы биб-го производства материально-вещественной форме.

К ним относятся: здания;

· Помещения или сооружения в котором размещено все оборудование (читальные залы, абонемент, хранилище)

· Фонд библиотечных документов, СПА (каталоги, картотеки)

· Средства связи и транспорта;

· Копировально-множительная техника

Термин МТБ (предл. Виноградовым) – это комплекс материальных и технических средств, обеспечивающих проведение библиотечной работы, связанной с обслуживанием читателей, приобретением, обработкой, хранением и раскрытием БФ, а также проведением производственно-служебной работы.

МТБ – образует 3 группы элементов выполняющих разные функции в системе и взаимосвязанных между собой это:

1. Здание помещение – где выполняются все процессы

2. Технические коммуникации:

внешние (водоснабжение, теплоснабжение, электричество и т.д.)

внутренние (лифты, телефоны)

3. Техническая оснащенность различных процессов.

 

Функции: МТБ – это объединить в пространстве и во времени основные подсистемы с целью улучшения условий труда, рационального использования бюджета рабочего времени и выполнения всех процессов и быстрого обслуживания потребителей информации.

Данная функция ярко выраженный социальный аспект, т.к. характеризует уровень обеспеченности количества работников, необходимыми материалами для выполнения всей работы.

Велика роль МТБ на организацию всей работы, т.к. в первую очередь от величины и конфигурации зданий, от его оснащенности, зависят условия работы как по комплектованию и сохранности фонда, так и по обслуживанию.

Играет важную роль интерьер библиотеки и место ее нахождения.

МТБ библиотек очень слабая

Библиотечные помещения

1. на полезную площадь (для обслуживания) читальные залы

2. служебные помещения

3. вспомогательную площадь (коридоры, лифты)

ДИРЕКТОР.

1.Организует работу библиотеки и несёт полную ответственность за выполнение поставленных перед ним задач.

2.Утверждает структуру и штатное расписание, а также другую документацию, которая регламентирует деятельность библиотеки; выдаёт указы и распоряжения.

3.Обеспечивает сохранение законности и государственной дисциплины; создаёт условия для сохранности недвижимости.

4.Распоряжается финансовыми и материальными средствами библиотеки в соответствии с действующим законодательством.

5.Делает расходы, направленные на развитие и усовершенствование МТБ.

6.Подбор кадров.

7.Утверждает и изменяет в соответствии с законодательством размеры заработной платы.

8.Действует от имени библиотеки.

9.Распределяет обязанности между заместителями директора.

 

Учёт в библиотечном деле.

 

Учёт – систематическая регистрация и подсчет количественных показателей, которые характеризуют деятельность б-ки в целях количественной и качественной хар-ки явлений.

Цель: обеспечение б-ки, органов профсоюзного и общественного самоуправления объективной и оперативной информацией об положении деятельности б-ки.

Задачи учёта:

1. Контроль над выполнением планов;

2. Сохранение материальных ценностей.

3 вида учёта:

1. Оперативный – систематическая регистрация каждого процесса работы б-ки по мере её выполнения.

-- учёт работы по выполнению нормы;

-- регистрация прихода/ухода сотрудника;

-- учёт читателей;

-- учет партий документов.

Основные формы оперативного учёта фондов б-ки:

1. Книга суммарного учёта;

2. Инвентарная книга.

Формы учёта пользователей:

1. Регистрация количества читателей в тетрадях;

2. Формуляр.

Формы учёта сотрудников:

1. Личные дела;

2. Тетради учёта трудового времени;

3. Технологические карты процессов;

4. Личные дневники учёта работы.

2 Статистический учёт – количественная хар-ка фактов в целях изучения деятельности б-к. Устанавливает точные данные о величине, составе, движению фонда; к-ву и составу пользователей, книговыдач и т.д. Главное требование – однотипность.

3. Бухгалтерский учёт – фиксирует оборот денежных средств, устанавливает контроль за приходом и расходом, за соблюдением финансовой дисциплины.

Основные формы:

1. сметы;

2. накладные;

3. квитанции;

4. инвентарные книги учёта материальных ценностей.