Технология автоматизированной обработки информации. — КиберПедия 

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...

Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...

Технология автоматизированной обработки информации.

2017-12-09 798
Технология автоматизированной обработки информации. 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Технологией автоматизированной обработки информации является определенная совокупность действий по обработке и преобразованию информации поступающей на вход системы и обеспечивающей максимальную оперативность и полноту получения на выходе требуемой информационной продукции. Для того чтобы система была эффективной, следует обеспечивать системный подход к разработке технологических процессов обработки информации, т.е. должна учитываться вся совокупность функций и задач, решаемых системой: обеспечение качественной обработки информации, поступающей на вход системы, включая БО документа, аннотации, реферата, ПОД и их запись на рабочем листе; обеспечение конвертирования и ввода в массив системы документальной информации; оперативность обработки документов и запросов; сведение к минимуму ошибок приводе документов и запросов; постоянное совершенствование системы и т.д. Под технологической операцией обработки информации понимается элементарная часть технологического процесса, выполняемого над документом, запросом или формой, представляющая их в системе и заканчивающаяся частичным их преобразованием (например, библиографическая обработка документов, корректура, перенос документа на микроноситель, формирование массива документов и т.д.). Стадии технологического процессапредставляют собой совокупность технологических операций, которая заканчивается получением технологически завершенных результатов обработки документов и запросов (смысловая обработка документов, формирование поискового массива ИРИ). Этап технологического процесса – это совокупность стадий технологии заканчивающихся получением полного комплекса выходных документов и массивов информации, полностью подготовленных для выполнения следующего этапа. Этапы обработки: предмашинный, машинный, постмашинный.

Этап предмашинной обработки информации — самый тру­доемкий, так как включает множество операций, позволяющих подготовить документы и запросы для ввода в ЭВМ, т.е. подготовить входные формы системы. Характерной чертой предмашинной обработки информации является на­личие технологических операций интеллектуального свойства, таких, как про­фессиональный анализ содержания документа или запроса, индексирование документа или запроса, ведение рубрикаторов и т д.

К предмашинной обработке относятся следующие процессы: тематичес­кий отбор документов, вводимых в систему; систематизация отобранных до­кументов в соответствии с тематическими подмассивами (профилями) АСНТИ, рубрикаторами АСНТИ или ГСНТИ; индексирование документов и запросов в соответствии с лингвистическим обеспечением системы; составление библиографического описания, аннотирование и реферирование докумен­тов; запись поисковых признаков документов и запросов на предмашиные носители информации; контроль заполнения предмашинных носителей; подготовка корректур по протоколам ошибок. Кроме того, к предмашинной об­работке информации могут относиться: проверка документов на возможность микрофильмирования (визуальный контроль на соответствие требованиям к оригиналам документов); регистрация документов на микроносителях и из­готовление микроносителей.

Такие технологические операции, как профессиональный анализ и индексирование, представляют собой по существу заполнение полей рабочего листа документа (РЛД) в соответствии с предмашинным форматом, используемым и конкретной АСНТИ. В разных системах РЛД может быть назван анкетой, формуляром, реферативной картой и т д. Все указанные процессы могут быть оптимизированы как хорошей организацией работ, так и повышением качества предмашинного формата и рациональным размещением полей отдельных элементов документа или запроса на РЛД.

Качество предмашинного формата определяется полнотой списка элементов данных, т.е. характеристик, выбираемых из документа. Набор этих характеристик зависит от функций системы, т. е. ее выходных форм, и соответствен, но от набора характеристик, который должна содержать; любая выходная и промежуточная форма. Наборы характеристик, порядок их расположения определяют формат документов, подлежащих обработке в АСНТИ. Этот РЛД является исходным документом в АСНТИ. Объем исходных данных в нем может варьироваться в значительных пределах, так как объем характеристик запроса, как правило, значительно меньше объема характеристик документа. Объем документа также может варьироваться в пределах от объема библиографического описания до объема первичного документа.

Объем каждой конкретной характеристики, включенной в формат, ограничивается определенными для данной характеристики пределами и обозначается как длина элемента данных? Так, максимальная длина отдельной характеристики, по Международному коммуникативному формату, составляет 4000 знаков.

Оптимизации технологии предмашинной обработки информации способствует выполнение некоторых правил, предмашинным форматом представления данных: поля постоянной длины отделяются от полей переменной длины, так как это удобнее для контроля и перфорации; не заносятся в рабочий лист записи, предназначенные для ручной обработки и не подлежащие вводу в ЭВМ, за исключением специальных полей для контроля за прохождением документа; ширина граф и высота строк должны обеспечивать разборчивое заполнение; при разработке РЛД весьма существенно знать, на какой тип машиночитаемого носителя будут переноситься данные этого документа: на перфокарту, для которой характерен жесткий формат представления данных (макет предусматривает использование в строке не более 80 символов), или на линейный носитель (перфоленту или магнитную ленту — МЛ), допускающий представление данных в свободном формате. Часто набор полей и их длина в РЛД определяются применяемыми программными средствами.

Технология предмашинной обработки информации обеспечивается такой технологической документацией, как маршрутные технологические карты и различные инструкции, например, по заполнению РЛД, индексированию, методике анализа запроса и др.

Машинный этап обработки информации– состоит из следующих машинных технологических операций: ввод информации в компьютер, сортировка массивов и записей, формирование выходных форм, их печать, создание и использование многочисленных словарей, рубрикаторов и тезаурусов. Послемашинный этап обработки информации состоит из операций: обработка выходных форм, обработка и анализ данных обратной связи, совершенствование стратегий поиска, размножение найденной информации, подготовка ее к рассылке, доведение информации до потребителя.


Поделиться с друзьями:

История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...

История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...

Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.011 с.