Формирование библиотечного фонда, как технологического

цикла моделирования библиотечного фонда

 

Можно выделить четыре этапа технологического формирования библиотечного фонда.

1. Анализ потока документов.

2. Первичный отбор документов (соответствие документа фонда, смысловое соответствие документа, внутреннее и внешнее соответствие документа, финансовые возможности библиотеки, принятие по решению первичного отбора)

3. Заказ документа (источник, способ / книгообмен, дар), методы (предварительный заказ), фильмы (беспл.обяз.экз).

4. Прием новых поступлений.

Моделирование – это специфический способ познания, пи котором библиотечный фонд воспринимается в менее сложной модели. Создание модели – тоже процесс моделирования, понимается в узком смысле, Достоинство моделирования состоит в том, что оно позволяет исследовать еще не существующие системы. Главный признак модели – ее подобие оригиналу. Диапазон сходства может колебаться от абсолютного до нулевого.

Модель лишь тогда является таковой, когда используется именно в качестве модели с целью определения искомых характеристик.

Сведения в м., м.б представлены в виде описания, графиков, формулы, Моделирование имеет различные масштабы. Их создают комплектаторы.

Виды моделей:

1. Описательная – дает представление о целях, тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, перспективы развития библиотеки.

2. Математическая модель – дает общее количественное представление о фонде.

3.Библиографические модели – имеют подвиды. Идеальная модель представляет собой желательный состав фонда по созданию и включает перечень необходимых документов, зачастую с точными выходными данными.

4. Структурная модель – документ, регламентирующий создание и развитие библиографии в течение средней или дальней перспективы.

Этапы сост. Моделей:

1. Начальный – сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех параметров характерных библиотеке

2. Выявление тенденций развития библиотечного фонда, определ. задачи комплектования на заданный период.

Все это закладывается в описат. модель

3. Создание структурной модели – тематический план комплектования.

4. Обсуждение подготовительных проектов

5. На основе отдельных моделей, создают сводн. Модель единого регион. Или отраслевого фонда.

4.Комплектование библиотечного фонда

 

Комплектование библиотечного фонда – создание и постоянное обновление библиотечного фонда документами, отвечающим задачам библиотеки и интересам абонентов. Значение комплектации в том, что определяет собой всю библиотечную работы.

Виды комплектования:

1. Текущее – пополнение библиотечного фонда выходящими, а также вышедшими в предыдущий год документами;

2. Ретроспективное – пополнение библиотечного фонда недостающими документами (экз., назв.) за прошлые годы.

3. Рекомплектование – освобождение библиотечного фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне непрофильных документов.

Все виды комплектования происходят одновременно в процессе текущей работы.

Существует 4 этапа комплектования библиотечного фонда.

1 этап – анализ потока документов. Библиографические пособия в помощь текущему комплектованию. При текущем комплектовании библиотек всех типов и видов используют перспективные и текущие библиографические пособия (изд. Планы, бюллетени)

На основе этих изданий – осуществляется заказ литературы в биб.к-лах. Используют книги, газеты. Создают картотеку предварительных и текущих заказов.

2 этап – первичный отбор (состоит из 5 стадий:

1. Выяснение соответствия документов по формальным признакам (de visy)

2. Отбор по смысловому соответствию документов профилю фонда.

3. Внутри и внешнее системное соответствие

4. финансовые возможности библиотеки

5. Принятие решения по первичному отбора.

3 этап – заказ документов источник, формы, способы документоснабжения. Источник – объект, атк. Пост. Документы. Порядок последовательности действий по заказу документов. Способ – последовательность действий к получению документов.

Источник – коллектор, кн.магазин и т.д. Способ (книгообмен, дар), формы (беспл. обяз. экз. библиотечная серия) методы – предварительный заказ, текущий заказ.

4 этап – прием новых поступлений – заключительный этап комплектования.