Автоматизированные библиотечно-информационные системы

(АБИС): понятие, структура средства обеспечения.

АБИС – это системы, обеспечивающие с помощью средств автоматизации: программных, организационно-технических, информационных, лингвистических, кадровых, сбор, обработку, хранение, поиск и распространение библиотечной или библиографической информации, обслуживания пользователя системы.

АБИС в широком смысле слова – это сложный организационно-функциональный, технологический и программно-технический комплекс (требующий разнообразных средств обеспечения), предназначенный для осуществления в автоматизированном режиме библиотечно-информационных процессов, обслуживания пользователей библиотеки и обеспечения их доступа к внешним электронным информационным ресурсам, а также для обеспечения жизнедеятельности системы.

Основная задача АБИС – своевременное доведение до потребителя достоверной, полной и точной информации, представляемой в удобной для восприятия потребителя форме, с помощью вычислительной техники и средств передачи информации.

Требования к АБИС:

· Современные АБИС должны быть интегрированными системами. Аспекты интегрированности:

– большая автоматизированность системы, библиотечных функций и задач (поддерживается как можно большее количество) – при обязательном объединении их в единое целое, это позволяет достичь одноразовой обработки информации в одном из модулей системы и использования ее в других компонентах системы.

– В таких системах можно проследить 2 основных пути в библиотеке: путь документа (от комплектования до выдачи) и путь читателя (регистрация, какое количество и какие документы у него находятся, сведения об их возврате, о количестве посещений, о количестве пользования библиотекой в интерактивном режиме).

– Способность АБИС взаимодействовать с другими АБИС, в первую очередь, в своей корпоративной сети, с целью создания и совместного использования информационных ресурсов.

· Поддерживает ли обменные форматы (RUSMARC, UNIMARC, MARC.21. BELMARC…) и обменные протоколы для корпоративного взаимодействия (традиционные протоколы Интернет и, в особенности, протокол Z39.50).

· Поддержка как можно большего количества и качества средств ЛО (ББК, УДК, МЭШ, ГрНТИ…).

· Современная АБИС должна иметь шлюз в Интернет, функционирование которого обеспечивают специальные модули без переналадки системы с любой точки АБИС.

· Современные АБИС должны строиться по системе клиент-сервисной архитектуре. Это значит, что гарантируется доступ отдаленных пользователей на сервер системы, без передачи пакета сведений как это происходит с АБИС файл-сервисной системой.

· Система должна иметь дружественный интерфейс. Такие системы дают возможность простой (для малоподготовленных) и усложненной (для др.) поиска. Возможность получать различного вида информацию в одном и том же окне, возможность открыть в этом окне. Красивый удобный дизайн системы. Наличие в системе средств мультимедиа (звук, изображение, звукоряд…)

· Отрытая АБИС. Чтобы можно было ее модифицировать, изменить, чтобы была возможность переноса информационных ресурсов, БД, которые созданы в старой версии системы в новую (Например, ИРБИС открытая система).

АБИС поддерживает выполнение следующих функций библиотечной деятельности, реализуемых в соответствующих функциональных подсистемах:

· Формирование и учет фондов;

· Хранение информационных ресурсов б-ки;

· Каталогизация и ведение каталогов;

· Библиотечное обслуживание;

· Библиографическое информирование;

· Управление библиотечной деятельностью.

Функциональная структура АБИС:

1. Подсистема сбора, обработки и ввода информации в систему – в ней осуществляются: комплектования фондов б-ки, создание БО, аннотирование и реферирование документа, индексирование; заполнение предмашинного формата, с помощью которого информация представляется в формализированном виде, удобном для перевода на машиночитаемые носители; ввод в систему заключающийся, заключающийся в подготовке машиночитаемых носителей информации с закодированными на них данными о документах, изъятие устаревших документов.

3. Подсистема хранения и накопления информации – решает задачу рациональной организации накопления и хранения: первичных документов в БФ, вторичных – в автоматизированных банках данных.

4. Подсистема библиотечного обслуживания: избирательное распространение информации – автоматический поиск информации в соответствии с постоянными запросами абонентов, и организацию их систематического информирования о вновь поступающей в систему информации; ретроспективный поиск информации – обеспечивает автоматический поиск в накопленном массиве по разовым запросам потребителей информации в пакетном, либо диалогом режиме; подготовку и выпуск информационных изданий – обеспечивает автоматическое формирование и полиграфическое оформление информационных изданий различных видов и системы научно-вспомогательных указателей к ним.

5. Подсистема управления – осуществляет анализ, оценку, контроль и управление всеми технологическими процессами в АБИС.

Основные средства обеспечения АБИС:

Информационное обеспечение АБИС – это совокупность информации, обрабатываемой АБИС, средств ее кодирования, методов организации, хранения и контроля (входные и выходные данные).

Лингвистическое обеспечение – это комплекс ИПЯ, применяемых в АБИС, средство их представления, технология использования (входит в информационное обеспечение в проектировании).

Программное обеспечение – комплекс машинных программ, предназначенных для реализации на ЭВМ математических методов обработки данных и для управления работой ЭВМ (прикладные, системные программы…).

Техническое обеспечение – это комплекс средств переработки, хранения и передачи информационных сообщений, включающий в себя средства вычислительной техники, оборудование для подготовки, ввода и вывода информации, средства передачи информации по коммуникационным каналам, сети передачи данных, средства кодирования и размножения информационных материалов с носителей различных видов (компьютеры, техническое оборудование…).

Организационное обеспечение: 1. кадры, 2. организационная документация, техническая документация, стандарты.

Организационная структура АБИС

Организационно-технологическая структура АБИС

Сетевые технологии АБИС

Локальные, распределенные и глобальные АБИС