Отчётность в библиотечном деле.

На основе данных первичного учёта (регистрация в документах установленной формы событий и фактов по мере их осуществления) ведётся отчётность, т.е. периодически подводятся итоги, описывается и анализируется работа за определённый период времени (месяц, квартал, год).

Годовой информационный отчет призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и ее роли в обслуживании населения книгой. Отчет – важный источник для изучения и распространения нового опыта. Цель его – глубоко проанализировать работу минувшего года.

При составлении годового отчета необходимо осветить политическую роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня, показать работу такой, какой она была в действительности, рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами, назвать лиц которым чтение литературы под руководством библиотекаря помогло в учебе, труде, а не ограничиваться общими утверждениями и отрывочными цифровыми данными. Отчет будут читать не только библиотекари (к этому, во всяком случае, нужно стремиться) →, текст его должен быть понятен и непрофессионалам.

Годовой отчет готовят в определенной последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний), проверяют итоги выполнения плана. Следует тщательно продумать схему отчета, названия разделов, глав, § (как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в нее необходимые поправки и дополнения.

9.Библиотечная статистика.

Изучение явлений и процессов, происходящих в библиотечном деле, невозможно без количественных характеристик. Числовые данные, относящиеся к тем или иным явлениям, начали применяться для практических нужд еще в глубокой древности.

Так постепенно стало формироваться важное направление в библиотековедении – статистика.

Библиотечная статистика употребляется по крайней мере в з-х значениях:

1. Практическая деятельность по собиранию и обработке спец-ми статист-ми методами (группировка, наблюдение, отчетность и т.д.)Количественных данных о явлениях и процессах библиотечной деятельности. В это значении как синоним употребляется термин «статистический учет».

2. Совокупность сводных, итоговых показателей, собранных для хор-ки какого-либо явления или процесса библиотечной деятельности (статистика библиотечного фонда, статистика обслуживания читателей и т.д.)

3. Научная дисциплина, формирующая на стыке статистики и библиотековедения, изучает количественные отношения различных процессов и явлений, рассматриваемых в непосредственной связи с их качественны содержанием; разрабатывает приемы ькол-го анализа, которые позволяют выявить закономерности развития библиотек.

Библиотечная статистика изучает количественную сторону явлений, процессов связанных с работой библиотеки.

Все три значения библиотечной статистики – неразрывно связаны между собой теми задачами, которые она решает:

разработка системы показателей, хар-их масштабы, темпы, пропорции развития библиотечной деятельности;

создание методов расчета и взаимной увязки показателей, анализ факторов, обслуживающих основные тенденции развития;

обеспечение наблюдения и контроля за библиотечной деятельностью в целях своевременного выявления проблем развития;

исследование фактических данных для прогнозирования развития тех или иных направлений и ситуаций.

Статистическое наблюдение строится по детальному плану. Виды: Единое или выборочное; Долгое или короткое; Открытое или скрытое.

Учёт – это систематическая регистрация и подсчёт факторов в целях количественной характеристики явлений. 3 вида учёта: Оперативный, бухгалтерский, статистический.

Статистический – в целях изучения деятельности библиотек. Статистика оперирует абсолютными, относительными и средними показателями.

1.АП является число единиц совокупности, её частей или (групп) или сумма значений некоторого признака (Число библиотек, читателей в них, объём фонда и книговыдачи).

2.ОП устанавливают меру соотношения двух статистических величин разных совокупностей или частей совокупности.

3.СП они характеризуют общий уровень количественно варьирующих признаков, отнесённых к единице качественно однородных библиотечных явлений. Во многих случаях он исчисляется путём деления итогового показателя статистической совокупности на число единиц этой совокупности.

Планирование библиотечной работы.

План работы – программа деятельности учреждения, организации на определенный период времени, средство мобилизации на выполнение определенных задач, средство рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов, средство улучшения управления коллективом и совершенствования технологии. План намечает программу деятельности организации (подразделений).

Планирование библиотечной работы должно быть основано на следующих принципах: научная обоснованность, сочетание текущих задач с перспективными, директивность, координированность, конкретность.

Планирование – это научное предвидение, учитывающее тенденции развития библиотечного дела, его потребности и возможности.

Задача состоит не только в том, чтобы правильно рассчитать сколько можно обслужить читателей, но и в том, чтобы определить какие мероприятия потребуются осуществить для их привлечения. Надо точно знать число библиотечных работников, участвующих в выполнении плана, актива, опираясь на которых можно расширить сеть передвижек и выданных пунктов, усилить работу. План должен отражать участие общественности в работе библиотек.

В планировании библиотечного дела различают:

отраслевое, т.е. планирование показателей развития сети библиотек как отрасли культуры (число библиотек, объем книжных фондов, число библиотекарей);

региональное, или территориальное, т.е. разработка единых планов обслуживания населения (размещение сети библиотек, координация их деятельности на территории района, города, области);

планирование работы.

В зависимости от срока действия планы делятся на: перспективные – долгосрочные (на следующие 10 лет и более);

среднесрочные (охватывающие 5-летний срок);

текущие (годовые, квартальные, месячные).

С точки зрения сферы действия, различают сводные и внутри библиотечные планы.

Сводные планы охватывают совокупность библиотек, находящихся на одной территории (сельсовет, район, область) и принадлежащих одному либо нескольким ведомствам. Примером могут служить единые планы библиотечного обслуживания населения в городах, районах, областях, сводные планы б/г/ф-ой, исследовательской и методической работы.

Внутри библиотечные планы определяют деятельность отдельной библиотеки и ее структурных звеньев – отделов, секторов, групп, а также отдельных сотрудников. Сюда же относятся и планы отдельных крупномасштабных мероприятий, рассчитанных на длительный срок (например, рекатологизация, внедрение ББК и т.д.).