Как сверить наличие основных средств

 

До начала инвентаризации надо проверить:

- заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;

- имеется ли техническая документация на основные средства;

- есть ли документы на сданные либо взятые в аренду основные средства.

Если этих документов нет, необходимо их срочно оформить или восстановить.

В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полные наименования, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели.

При инвентаризации объектов недвижимости убедитесь, что на фирме есть документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен.

Такие объекты надо оценить по рыночным ценам. В дальнейшем эта стоимость амортизируется в полном объеме.

 

Внимание! Выявленные в 2015 г. движимые основные средства, относящиеся к первой и второй амортизационным группам, налогом на имущество не облагаются (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

 

Сведения об оценке и степени износа объекта оформите актами.

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма N ИНВ-1). Объекты внесите в описи в соответствии с их прямым назначением.

Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, - внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

Если у вас есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т.д.), которая записана в карточку группового учета, в описи приведите наименование этой группы и укажите количество предметов в ней.

Машины, оборудование и транспортные средства, наоборот, занесите в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т.д.

Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, все виды транспорта, находящиеся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.

Если обнаружены основные средства, которые пришли в негодность, и их нельзя восстановить, составьте на них отдельную опись. В ней укажите время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порчу, полный износ и т.д.).

По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составьте отдельные описи.

Кроме того, отдельно оформите опись по не принадлежащим фирме (арендованным) основным средствам. В ней сделайте ссылки на документы, на основании которых эти основные средства находятся у вас.

Опись может быть оформлена так, как показано ниже.

 

Унифицированная форма N ИНВ-1

 

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ООО "Агрегат" ├──────────┤

--------------------------------------------- по ОКПО │ 40062011 │

организация ├──────────┤

Цех N 2 │ - │

----------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ 28.12 │

┌─────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, -постановление,│номер│ 3 │

инвентаризации: распоряжение- │ │ │

-------------------------┼─────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │05.12.2015│

└─────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │09.12.2015│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │12.12.2015│

├──────────┤

Вид операции │ - │

└──────────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 3 │ 12.12.2015│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

станки фрезерные

Основные средства ------------------------------------------------

_________________________________________________________________,

в собственности ООО "Агрегат"

находящиеся ------------------------------------------------------

в собственности организации, на ответственном

хранении, в т.ч. арендованные

Московская обл., г. Красногорск, Успенская ул.,

д. 1

Местонахождение --------------------------------------------------

-

Арендодатель <*> -------------------------------------------------

 

РАСПИСКА

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные

средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,

а выбывшие списаны в расход.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

Мастер Антонова Антонова Г.М.

--------- -------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

- - -

--------- -------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

- - -

--------- -------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

--------------------------------

<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору

аренды.

 

2-я страница формы N ИНВ-1

 

Номер по порядку

Наименование, назначение и краткая характеристика объекта

Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду)

Год выпуска (постройки, приобретения)

Номер

Фактическое наличие

По данным бухгалтерского учета

инвентарный

заводской

паспорта (документа о регистрации)

количество, шт.

стоимость, руб. коп.

количество, шт.

стоимость, руб. коп.

наименование

дата

номер

Вертикально-фрезерный станок MMT-48SP: предназначен для обработки деталей из различного материала и для ответственного сверления. Габариты: 880x770x1160. Вес, кг: 380. Максимальный диаметр сверления: 45 мм. Потребляемая мощность: 1500 Вт/400 В

Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств

02.03.2006

12/1

142-02

-

153 140,00

153 140,00

Итого

153 140,00

153 140,00

 

Итого по странице:

Один

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

Две

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

Сто пятьдесят три тысячи сто сорок

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

3-я страница формы N ИНВ-1

 

Итого по описи:

Один

а) количество порядковых номеров -----------------------------

прописью

Две

б) общее количество единиц фактически ------------------------

прописью

Сто пятьдесят три тысячи сто сорок

в) на сумму фактически ---------------------------------------

прописью

________________________________________________ руб. ------- коп.

 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по

инвентаризационной описи основных средств проверены.

 

Директор Аксаков Аксаков А.Н.

Председатель комиссии --------- ------- --------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Технический

директор Михеев Михеев И.В.

Члены комиссии: ----------- ---------- ---------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Начальник

цеха N 3 Долгополов Долгополов И.П.

----------- ---------- ---------------------------

должность подпись расшифровка подписи

- - -

----------- ---------- ---------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

Все основные средства, поименованные в настоящей

1 1

инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------,

комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены

в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи,

находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

Мастер Антонова Антонова Г.М.

----------- -------- -----------------------------

должность подпись расшифровка подписи

- - -

----------- -------- -----------------------------

должность подпись расшифровка подписи

- - -

----------- -------- -----------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

12 декабря 2015

"--" -------------- ---- г.

 

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

Бухгалтер Серова Серова В.И.

----------- -------- -----------------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

12 декабря 2015

"--" -------------- ---- г.