Управление программой проектов.

Программа – ряд связанных между собой проектов, подпрограмм и операций программы, управление которыми координируется для получения выгод, достижение которых было невозможно при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов. Проект может быть или не быть частью программы, но программа всегда содержит проекты.

Управление программой – приложение знаний, навыков, инструментов и методов к программе для удовлетворения требований, предъявляемых к программе, и получения выгод и контроля, которые были недоступны при управлении проектами по отдельности.

Управление программой уделяет основное внимание взаимозависимостям проектов и помогает определить оптимальный подход к управлению ими. Действия, связанные с этими взаимозависимостями, могут включать:

• разрешение ресурсных ограничений и/или конфликтов, затрагивающих несколько проектов в рамках программы;

• приведение в соответствие с организационным/стратегическим направлением, затрагивающим цели и задачи проекта и программы;

• решение проблем и управление изменениями в рамках общей структуры руководства.

В качестве примера программы можно привести новую спутниковую систему связи с проектами по проектированию спутника и наземных станций спутниковой связи, по строительству каждой из них, по интеграции системы и по запуску спутника.

Согласно ГОСТ Р 54871-2011

Программа – совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.

Управление программой - централизованные координирующие действия, предпринимаемые для достижения целей и реализации выгод программы.

Управление программой включает совокупность процессов управления,

которые могут выполняться как последовательно, так и параллельно.

Отдельные процессы могут выполняться многократно в ходе реализации

программы.

Последовательность процессов управления программой определяется

условиями и спецификой конкретной программы, при этом:

- программа должна начинаться с процесса инициации программы;

- программа должна оканчиваться процессом завершения программы.

Процессы при управлении программой:

- процесс инициации (необходимо обосновать реализацию программы, определение основных параметров программы и ее формальный запуск);

- процесс планирования программы (определение оптимального пути достижения целей и выгод программы, планирование содержания, детализация промежуточных и итоговых результатов и выгод);

процесс разработки расписания программы (определение сроков выполнения проектов программы с учетом финансовых, ресурсных и других программных ограничений);

процесс планирования бюджета (определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми результатами);

процесс организационного планирования программы (определение ролей, полномочий и ответственности среди участников программы проектов)

процесс планирования управления поставщиками программы (порядок и объем обеспечения программы продукцией и услугами);

процесс управления рисками (определение основных рисков и управление рисками);

процесс планирования коммуникаций(обеспечение эффективного обмена информацией);

процесс планирования управления изменениями программы (определение порядка работы и изменениями в программе);

процесс обеспечения исполнения программы (обеспечение необходимыми ресурсами с учетом существующих ограничений);

-процесс запуска проекта (своевременная инициация и запуск проекта согласно расписанию программы);

- процесс контроля выполнения программа и управления изменениями (оперативное выявление отклонений по целям, выгодам, содержанием, срокам и бюджету);

- процесс приемки результатов проектов и использование промежуточных выгод (организация приемки результатов проекта программы для их передачи в другие проекты программ либо для применения полученных промежуточных выгод);

- процесс закрытия проекта программы (подтверждение завершения и оценка результатов завершенного проекта, высвобождение ресурсов для дальнейшего использования в программе, оценка достигнутых целей и результатов);

- процесс завершения программы (формальное закрытие программы).