О кассовой книге, наличной выручке, размене и пластиковых картах

Могут ли обособленные подразделения передавать друг другу наличные минуя кассу головного офиса?

Да, могут. Кассовые правила не запрещают так поступать, поэтому штрафа быть не должно. Это нам подтвердили опрошенные налоговики. Только закрепите условие о передаче наличных между дополнительными офисами во внутреннем порядке ведения кассовых операций. Его компания может разработать самостоятельно (п. 3, 6.4, 7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Разъясняет

АНАТОЛИЙ КЛЕНОВСКИЙ — советник государственной службы РФ 1-го класса.

В магазине три кассовых аппарата. Как приходовать наличную выручку по ним?

По каждому кассовому аппарату ведут журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В конце дня главному кассиру передают все контрольные ленты. Он оформляет на каждую из них приходник. Данные приходников вносят в кассовую книгу (п. 4.6, 5.2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Компания продает товары за наличные, в том числе через обособленное подразделение в другом городе. Надо ли вести кассовую книгу отдельно по обособке?

Да, надо. Каждое обособленное подразделение оформляет кассовую книгу. Копии листов этой книги передают в головной офис (п. 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210- У). За нарушение этого правила компании грозит штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Покупатель переплатил за товар и прислал письмо с просьбой считать переплату оплатой от другого покупателя. Может ли поставщик провести такой зачет?

Компания может исполнить обязательство за другое лицо (ст. 313 ГК РФ). Но к письму должно быть приложено поручение от второго покупателя.

Кассиру-операционисту каждый день выдают разменные деньги. Надо ли отражать это в кассовой книге?

Да, надо. Составьте расходник и зарегистрируйте его в кассовой книге (п. 4.6, 6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Иначе в операционной кассе окажется больше денег, чем пробито по чекам. И проверяющие могут решить, что компания не оприходовала выручку. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Покупатель оплатил товар пластиковой картой. Надо ли отражать эту выручку в кассовой книге?

Нет, не надо. В кассовой книге отражают только наличную выручку. Оплату по пластиковым картам показывают только в книге кассира-операциониста по форме № КМ-4. Ведь она поступает не в кассу, а сразу на расчетный счет компании.

В течение дня не было продаж. Надо ли снимать Z-отчет?

Это зависит от того, включала компания в этот день кассовый аппарат или нет. Если включала, то надо снять отчет в конце дня и заполнить журнал кассира-операциониста (п. 3.6 Типовых правил, утв. Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104). Если же ККТ не включали, то снимать Z-отчет не надо. За отсутствие отчета директору грозит штраф в размере до 500 руб., а компании — до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

У компании на вмененке есть обособленное подразделение. Можно в головном офисе применять ККТ, а в дополнительном отказаться от нее?

Да, можно. Компании на вмененке вправе отказаться от ККТ, если будут выдавать покупателям товарный чек или квитанцию (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Закон не запрещает таким организациям отказаться от кассы в подразделении, даже если в головном офисе продолжают ее использовать. Главное, чтобы в подразделении выдавали квитанции или чеки со всеми обязательными реквизитами.

Учредитель решил увеличить уставный капитал компании. Вправе ли он для этого внести деньги в кассу, а не на расчетный счет?

Да, вправе. Оформите приходник на эту сумму. В нем в строке «Основание» укажите «увеличение уставного капитала» (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, п. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Обязана ли компания ставить круглую печать на кассовой книге?

Нет, не обязана. Но только если эта компания отказалась от печати. То есть в уставе надо исключить условие о печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

 

Тест

Проверьте свои расчеты

Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.

• 1

Налоговики в январе 2016 года незаконно заблокировали расчетный счет компании. По какой ставке инспекторы должны заплатить проценты за незаконную блокировку счета?

• А. По ставке 11 процентов.
• Б. По ставке 8,25 процента.
• В. В данном случае инспекторы не должны платить проценты.

Правильный ответ — А. Налоговики должны уплатить компании проценты по ставке рефинансирования за период незаконной блокировки расчетного счета (п. 9.2 ст. 76 НК РФ). С 1 января 2016 года ставку рефинансирования приравняли к ключевой ставке. Следовательно, инспекторы начислят проценты исходя из ставки 11 процентов. Подробнее об этом читайте в статье «Новый расчет пеней, процентов и материальной выгоды на примерах».

• 2

Компания в феврале 2016 года выдала учредителю беспроцентный заем. Какую ставку использовать для расчета материальной выгоды по займу?

• А. ¾ от ставки 8,25 процента.
• Б. ⅔ от ставки 11 процентов.
• В. ⅔ от ставки 8,25 процента.

Правильный ответ — Б. Если компания выдает беспроцентные займы учредителям, нужно ежемесячно рассчитывать НДФЛ с материальной выгоды (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Для этого сумму займа надо умножить на ⅔ от ставки 11 процентов, разделить на число дней в году и умножить на количество дней пользования займом. Подробнее об этом читайте в статье «Новый расчет пеней, процентов и материальной выгоды на примерах».

• 3

ООО увеличивает уставный капитал за счет дополнительных денежных взносов учредителей. В какой форме учредитель должен оплатить взнос в уставный капитал?

• А. Перечислить деньги на расчетный счет компании.
• Б. Оплатить наличными в кассу.
• В. Можно использовать любой из этих вариантов.

Правильный ответ — В. Учредитель вправе оплатить дополнительный взнос в безналичной или наличной форме. В законе нет запрета на оплату взносов наличными деньгами. Подробнее об этом читайте в статье «О кассовой книге, наличной выручке, размене и пластиковых картах».

• 4

Обособленное подразделение компании реализует товары за наличный расчет. Нужно вести кассовую книгу в обособленном подразделении?

• А. Да, нужно.
• Б. Да, при условии, что подразделение является филиалом или представительством.
• В. Нет, не нужно.

Правильный ответ — А. Обособленные подразделения компании должны вести кассовую книгу. Это правило относится и к обособленным подразделениям, которые не являются филиалами или представительствами. Подробнее об этом читайте в статье «О кассовой книге, наличной выручке, размене и пластиковых картах».

11 процентов с 1 января составляет ставка рефинансирования. Как это влияет на расчеты

 

Смена адреса