Как теперь регистрировать новый адрес компании

Виктория Петрова
эксперт журнала «Главбух»

С чего начать: сначала разберитесь, что у вас меняется — местонахождение или просто адрес. От этого зависит, в каком порядке сообщать налоговикам о переезде и какие документы подавать на регистрацию изменений.

С 1 января надо по-новому регистрировать в инспекции переезд компании в другой офис. Теперь все зависит от того, что меняется: местонахождение или только адрес. Чем одно отличается от другого, наглядно видно на схеме.

Разобраться легко. Местонахождение компании — это город, район, любой другой населенный пункт или муниципальное образование (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Например, организация находится в городе Истре. Если она переедет из Истры в Нижний Новгород, у нее поменяется местонахождение. А если переедет в Истре с улицы Южная, д. 5 на ул. Центральная, д. 38, то просто поменяет адрес. То есть все зависит от того, переезжает компания в другой город, район, другой населенный пункт или просто с одной улицы на другую.

В обоих случаях потребуется зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ. Но порядок разный. В статье есть готовые образцы документов и подробные разъяснения, как и в какие сроки подавать бумаги.

Компания меняет местонахождение

Осторожно

Если вовремя не уведомить ИФНС о переезде компании, директора оштрафуют на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

В этом случае сначала нужно подать заявление о переезде в инспекцию по прежнему адресу или в регистрирующую инспекцию, если она есть в вашем городе. Специальной формы нет (письмо ФНС России от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52). Чиновники сообщили, что нужно сдать форму № P14001. В листе Б заполните только пункты 1–5. Срок уведомления — три рабочих дня после того, как учредители приняли решение изменить местонахождение компании (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

К заявлению приложите решение об изменении местонахождения, например протокол собрания учредителей по образцу 1.

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

После того как налоговики получат первую партию документов, в течение пяти рабочих дней они отметят в реестре, что компания решила изменить местонахождение. В качестве подтверждения выдадут вам лист записи ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). И только через 20 дней после того, как налоговики внесут в реестр указанную отметку, можно подавать вторую партию документов — для регистрации изменения местонахождения (письмо ФНС России от 27 марта 2015 г. № СА-4-14/5039). За 20 дней инспекторы оценят, есть ли у компании задолженность. Если есть, направят документы о взыскании налога или назначат выездную проверку.

В законе нет точного перечня документов, которые нужно подать, чтобы зарегистрировать изменение местонахождения компании. В ФНС нам посоветовали передать в инспекцию:

- заявление по форме № Р13001 с точным адресом компании, его указывают в листе Б этой формы. Как заполнить, видно на образце 2;

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, образец 1(см. выше);

- устав или изменения к нему в двух экземплярах, образец 3 ниже;

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

— документ, подтверждающий право компании (директора, учредителя с долей не менее 50%) на пользование недвижимостью по новому адресу, например свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования.

- платежку по госпошлине на 800 руб., образец 4.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Документы сдайте в инспекцию по новому местонахождению компании (п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Зарегистрировать изменение адреса налоговики должны в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Однако для проверки адреса инспекторы вправе продлить этот процесс на месяц и осмотреть новый офис компании (п. 4.2, 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Не позднее следующего рабочего дня после регистрации нового адреса налоговики выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

Данный порядок не действует, если компания регистрируется по адресу директора или участника ООО, который владеет не менее чем 50 процентами голосов. В этом случае регистрируйте изменения как при смене адреса.

Компания меняет адрес

Если компания переезжает в другой офис в пределах одного населенного пункта или муниципального образования, то в налоговую не надо подавать заявление о смене местонахождения. Порядок здесь зависит от того, что сказано об адресе в уставе компании.

В уставе есть только местонахождение. В этом случае изменять устав не нужно. Чтобы зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ, сдайте налоговикам заявление по форме № Р14001.

В уставе есть точный адрес вплоть до улицы, дома и т. д. Тогда лучше изменить устав компании. Иначе адрес в ЕГРЮЛ будет расходиться с уставом. А это вызовет вопросы у контрагентов.

В инспекцию передайте:

- заявление по форме № Р13001 с точным адресом, образец 2;

- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава, образец 5;

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

- устав или изменения к нему в двух экземплярах, образец 6;

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

- платежку по госпошлине на сумму 800 руб., образец 4.

Сроки

Регистрация нового адреса займет пять рабочих дней. Если налоговики приостановят регистрацию, то плюс еще месяц.

Документы направьте налоговикам по прежнему адресу компании. Если в вашем городе есть регистрирующая инспекция, то сдавайте документы в эту инспекцию. Инспекторы вправе проверить, достоверны ли сведения о новом адресе компании. Поэтому стоит дополнительно передать налоговикам документы, подтверждающие новый адрес: копию свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письмо собственника офиса. Для проверки адреса инспекторы вправе приостановить регистрацию, но не более чем на месяц. В итоге налоговики должны выдать вам лист записи ЕГРЮЛ, где будет новый адрес.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Компания переезжает в другой офис в пределах одного города. Вправе ли налоговики приостановить регистрацию, чтобы проверить, достоверны ли данные об изменении адреса компании?

Да, вправе, но на срок не более месяца.

Нет, не вправе.

 

Требуется быстрое решение