Аудит сохранности оборудования и правильности его отражения на счетах бухгалтерского учета

Оборудование, предназначенное для установки на объектах капи­тального строительства, независимо от того, подрядным или хозяйст­венным способом ведется строительство, приобретается застройщиком (заказчиком) и учитывается на его балансе.

В начале проверки надо установить, как ведется аналитический учет поступающего оборудования, затем непосредственно на месте склади­рования проверить его сохранность и установить, как ведется аналити­ческий учет. Аудитор должен знать, что оборудование на складе учиты­вается в карточках складского учета материалов по форме № М-12 или в материальных отчетах формы № М-19.

На следующем этапе проверки надо проверить правильность отра­жения затрат на счетах бухгалтерского учета, связанных с приобрете­нием оборудования. Необходимо знать, что оборудование, требующее монтажа, учитывается на счете 07 «Оборудование к установке» и учи­тывается по фактической себестоимости приобретения, складываю­щейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобрете­нию и доставке этих ценностей на склады организации. Оборудование, не требующее монтажа, на счете 07 не учитывается, а сразу по мере его поступления и оприходования относится в дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы».

По данным счетов поставщиков и других документов проверяется правильность определения фактической себестоимости приобретенно­го оборудования. Далее следует проверить, как производится передача оборудования подрядной организации в монтаж, какими документами оформляется их передача, как смонтированное оборудование принима­ется у подрядной организации. Для этого надо ознакомиться с актами приемки оборудования по форме № КС-12 и сопоставить их с актами передачи в монтаж подрядной организации и установить, все ли пере­данное в монтаж оборудование принято из монтажа.

На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли обо­рудование, переданное в монтаж, включалось в объемы капитальных вложений (инвестиций). При этом аудитор должен знать, что стои­мость оборудования, инструмента, инвентаря включается в инвести­ции в основной капитал после поступления оборудования на место наз­начения и оприходования получателем.

55. Аудит правильности определения инвентарной стоимости вводимых в действие объектов

Приступая к проверке данного вопроса надо, выяснить, осуществля­ла ли строительная организация для себя строительство объектов. Если осуществляла, и был ввод объектов в эксплуатацию, надо ознакомиться с актами приемки объектов и установить, утверждены ли они в установ­ленные сроки и правильно ли показаны в государственной статистичес­кой отчетности. При этом необходимо знать, что в соответствии с Инст­рукцией о порядке определения основных показателей государствен­ной и статистической отчетности по инвестициям и строительству, ут­вержденной постановлением Министерства статистики и анализа Рес­публики Беларусь 25 сентября 2002 г. № 108, объекты, акты приемки, по которым утверждены после установленного срока представления статистического отчета, отражаются в статистической отчетности в следующем месяце.

На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли опре­делена инвентарная стоимость введенных в действие объектов. Ауди­тор должен знать, что инвентарная стоимость зданий и сооружений складывается из следующих затрат: на строительно-монтажные рабо­ты; стоимость установленного оборудования, являющегося неотъемле­мой частью здания или сооружения (перечень такого оборудования указывается в сметах); коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации (вся система отопления и канализации внутри здания, внутренняя сеть газо- и водопровода, телефонной электропро­водки и т.д.); проектно-изыскательские работы; прочие капитальные работы и затраты; убытки, включаемые в инвентарную стоимость. Эта проверка проводится на основании данных, приведенных в ведомости № 18/1 «Затраты по законченным капитальным вложениям».

Если объекты вводились по частям, то в состав основных средств за­числяется стоимость введенной в эксплуатацию части. Аудитор в начале должен проверить и установить, правильно ли определена стоимость вве­денного в эксплуатацию части объекта. Затем надо проверить, правильно ли определена инвентарная стоимость введенного в эксплуатацию обору­дования, требующего монтажа. В инвентарную стоимость оборудования, требующего монтажа, включаются: стоимость самого оборудования по це­не поставщика; транспортные, заготовительно-складские расходы; расхо­ды на строительные работы (устройство фундаментов); работы по монта­жу оборудования и прочие капитальные работы и затраты. Для проверки данного вопроса надо ознакомиться с имеющимися калькуляциями, в ко­торых указано смонтированное оборудование и поименно определена его инвентарная стоимость. В процессе проверки надо установить, все ли смонтированное оборудование указано в калькуляциях.

Необходимо также проверить, правильно ли определена инвентар­ная стоимость оборудования, не требующего монтажа. При этом ауди­тор должен знать, что инвентарная стоимость введенного оборудова­ния, не требующего монтажа, складывается из фактических затрат на его приобретение, доставку и других расходов, связанных с его заготов­лением.

В процессе данной проверки необходимо выяснить, чтобы в инвен­тарную стоимость введенных в эксплуатацию объектов строительства и оборудования требующего и не требующего монтажа не были отнесе­ны затраты, которые не увеличивают стоимость основных средств. При этом следует знать, что не включаются во введенные в действие основ­ные фонды: расходы на подготовку персонала, занятого в основной дея­тельности вновь строящихся предприятий, предусмотренные в свод­ных сметных расчетах стоимости строительства этих объектов; затраты на консервацию строительства; затраты, связанные с возмещением гра­жданам стоимости принадлежащих им строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство жилых домов, и дру­гие расходы, которые разрешено относить на затраты, не увеличиваю­щие стоимость основных фондов; затраты на геологоразведочные, зем­леустроительные и лесоустроительные работы, не связанные со строи­тельством определенных объектов; затраты на временные нетитульные здания, сооружения и устройства, возводимые на время строительства за счет накладных расходов строительных организаций (помещения для контор и кладовых прорабов и мастеров, кубовые и душевые поме­щения, помещения для обогрева, проходные и сторожевые будки, сараи и навесы при объектах и т.д.) и другие расходы. Такие расходы по мере полного производства работ и ввода их в эксплуатацию списывают с кредита счета 08 «Вложения во необоротные активы» в дебет счетов 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое фи­нансирование», 91 «Прочие доходы и расходы» и другие счета.