Задачи и источники проверки операций по учету з-т и формир-ю с-сти СМР

Себестоимость строительной продукции представляет собой выра­женные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию (продажу). Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (ра­бот, услуг), регламентируется государством. Основные принципы фор­мирования этого состава определены в законе Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль предприятий, объединений и органи­заций» и в Основных положениях по составу затрат, включаемых в се­бестоимость продукции (работ, услуг). Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) разграничены затраты, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет других источников финанси­рования.

В условиях формирования рыночных отношений снижение себе­стоимости строительно-монтажных работ является важнейшим пока­зателем производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций. Величина себестоимости строительно-монтажных работ влияет на формирование прибыли. Определяющим фактором сниже­ния себестоимости строительно-монтажных работ является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов. В связи с этим аудит хо­зяйственных операций по учету производственных затрат и формиро­ванию себестоимости строительно-монтажных работ относится к чис­лу важнейших задач проверки финансово-хозяйственной деятельнос­ти строительно-монтажных организаций.

Основной задачей проверки себестоимости строительно-монтаж­ных работ являются: проверка правильности и достоверности отнесе­ния фактических затрат на объекты строительства и оказываемые услу­ги, а также в себестоимость продукции, выпускаемых подсобными и вспомогательными производствами, состоящими на Балансе строи­тельной организации; выявление непроизводительных расходов и по­терь, допускаемых на отдельных видах выполняемых строительно­монтажных работ (потерь от брака); проверка отдельных видов расхо­дов, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ в пре­делах установленных норм.

При аудиторской проверке хозяйственных операций по учету про­изводственных затрат и формированию себестоимости строитель-но-монтажных работ используются следующие источники информа­ции: данные аналитического и синтетического учета по счетам № 20,23, 25,26,28,29 в журнале-ордере № 10-с; аналитические данные по счетам № 96 и 97; ведомости № 10-с, 15-с; справки-расчеты; материалы прове­рок, обследований и другие учетные регистры.

42. Аудит з-т на пр-во в подсоб и вспом пр-вах, содержание объектов непроизв серы сост на балансе строит орг-ций

Приступая к проверке данного вопроса, необходимо установить, имеются ли на балансе организации подсобные, вспомогательные про­изводства и хозяйства и объекты непроизводственной сферы. При их наличии необходимо проверить правильность отнесения затрат на счет 23 «Вспомогательные производства» в разрезе производств и хозяйств.

Для этой цели данные первичных документов по расходу материаль­ных ценностей, начислению заработной платы и другим расходам со­поставляются с данными, отраженными в аналитическом учете на счете 23 в журнале-ордере № 10-с. Особое внимание следует обратить на се­бестоимость услуг, оказанных одним производством другому.

На следующем этапе проверки устанавливается правильность рас­пределения услуг и выпуска продукции подсобными производствами и вспомогательными хозяйствами по счетам потребителей. Такую про­верку надо производить на основании расчетных данных к кредиту сче­та 23, приведенных в отдельных графах журнала-ордера № 10-с. Следует также проверить, правильно ли приходуется продукция, изготовлен­ная подсобными производствами, ее реализация на сторону, оприходо­вания и использования отходов производства и их оценки в учете.

При наличии на балансе строительной организации автотранспорт­ных средств надо проверить его производственную и финансово-эк­сплуатационную деятельность. В начале проверки следует установить, соответствует ли фактическое наличие автомобилей, автоприцепов и полуприцепов данным бухгалтерского учета, имеются ли в организа­ции разукомплектованные автомобили, которые числятся на балансе и не списаны в установленном порядке, а также исправные автомашины, длительное время не эксплуатируемые. Такая проверка производится на основании путевых листов. Следует также установить, имеются ли в организации автомобили, списанные по учету с баланса, но фактически не разобранные; списывались ли автомобили, пришедшие в негодное состояние в результате аварий, без взыскания с их виновников матери­ального ущерба. Следует также проверить, приходуются ли получен­ные от разборки автомобилей годные детали, узлы и агрегаты. С этой целью надо сопоставить акты о ликвидации транспортных средств по форме № ОС-4а с первичными документами складов.

На следующем этапе проверки надо проверить начисление аморти­зации по автотранспорту. Затем следует проверить правильность про­ведения текущих и капитальных ремонтов, отнесения затрат на ремон­ты, списания запасных частей, агрегатов и других материалов для их ремонта, приходуются ли запасные части и агрегаты, снятые с ремонти­руемых автомобилей. Надо также установить правильно ли ведется учет работы автотранспорта. С этой целью проверяются путевые листы водителей и устанавливается, своевременно и полностью ли сдаются путевые листы и товарно-транспортные накладные диспетчеру после возвращения водителей с линии; на все ли перевозки, отраженные в пу­тевых листах, имеются товаротранспортные накладные или акты заме­ра (взвешивания), правильно ли ведутся путевые листы и все ли необ­ходимые реквизиты заполняются в них. Особое внимание надо уделить списанию горюче-смазочных материалов. Проверка производится на основании карточек учета расхода топлива автомобилем и путевых листов. На следующем этапе проверки надо проверить и установить, правильно ли производится списание автомобильных шин, ведутся ли карточки учета работы автопокрышки, заполняются ли в них все требуемые реквизиты, сопоставляются ли акты на их списание, указываются |и в них причины списания.

При наличии на балансе организации цехов (мастерских) но деревооб­работке надо проверить и установить, составляются ли акты на переработку материалов, правильно ли применены нормы расхода и количество оп- риходованных материалов (изделий) из переработки Многие строительные организации на своем балансе имеют ремонтно-механические мастерские. При их проверке основное внимание надо уделить списанию металла. Следует установить, имеются ли технически обоснованные производственные нормы расхода сырья и материалов, топлива и электроэнергии, вспомогательных эксплуатационных и ремонтных материалов. Необходимо проверить расчеты на отпуск и списание материалов по нарядам-заказам (на ремонт строительной техники, изготовление различных изделий и т.д.), вся ли изготовленная продукция оприходована в учете и по каким ценам.

Отдельные строительные организации на своем балансе имеют столовые и буфеты (объекты общественного питания). Учет затрат по объектам общественного питания ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Аудитор должен знать, что по дебету этого счета отражаются расходы, связанные с выпуском продукции, оказанием услуг объектами общественного питания, включая затраты, связан­ные с содержанием помещений (амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещений, расходы на освещение, отопление и др.). По кредиту счета 29 сумма фактической себестоимости реализованной продукции, оказанных услуг объектами общественного питания списывается в дебет счета 90 «Реализация». Сумма полученной выручки от реализации продукции, услуг объектами общественного питания работникам организации или на сторону отражает по кредиту счета 90 «Реализация».

Приступая к проверке работы столовых и буфетов, надо изучить правильность отнесения расходов на их содержание. Такая проверка производится по данным ведомости № 13-а «Аналитический учет зат­рат обслуживающих производств и хозяйств».

Особое внимание при проверке работы столовых и буфетов надо уделить учету продуктов питания. Необходимо проверить, ведется ли учет и контроль за правильным оприходованием продуктов питания и их отпуском в пищеблок, соответствует ли количество продуктов, рас­ходуемых на питание, утвержденным калькуляциям и меню, проводит­ся ли инвентаризация продуктов и т.д. Если организация производит отпуск обедов своим работникам с последующим удержанием стоимос­ти обедов из их заработной платы, надо проверить, правильно ли отра­жены записи на счетах бухгалтерского учета, а также произведено ли удержание сумм из заработной платы. Аудитор должен знать, что на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) отражены расходы на приготовление продуктов питания в столо­вой, числящейся на балансе организации:

Д-т счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

К-т счета 10 «Материалы», 41 «Товары» и других счетов;

б) списаны затраты столовой на приготовление продуктов питания:

Д-т счета 90 «Реализация»;

К-т счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

в) отражена выручка за обеды, отпущенные в столовой организации без оплаты, с последующим удержанием из заработной платы:

Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

К-т счета 90 «Реализация».

На следующем этапа проверки надо проверить и установить, пра­вильно ли формируются цены на продукцию (обеды).

В процессе проверки устанавливается законность и правильность отражения выручки от реализации продукции, товаров и услуг. Надо установить, правильно ли составляются акты по снятию показаний счетчиков кассовых аппаратов и товарные отчеты. Необходимо прове­рить и установить, правильно ли определяются финансовые результаты.

При наличии на балансе объектов непроизводственной сферы (жи­лищно-коммунальных хозяйств, детских дошкольных учреждений, стадионов, бассейнов и т.д.) надо проверить, имеются ли сметы расхо­дов и доходов на их содержание, правильно ли учитываются доходы и расходы и определяются результаты.