Анализ факторов изменения оборачиваемости производственных запасов

 

Показатели "оборачиваемость" и "длительность одного оборота производственных запасов" характеризуют использование оборотного производительного капитала. От использования последнего зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов. Поэтому при анализе в первую очередь определяется показатель, характеризующий, какой величиной оборотных производственных запасов обеспечивается тот или иной объем реализованной продукции (Средние остатки производственных запасов/Объем реализованной продукции). Формирование остатков производственных запасов и эффективность их использования во многом зависят от скорости их оборота, на что, в свою очередь, влияют регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др.

К. Маркс отмечал, что чем меньше надежность, регулярность и скорость доставки, тем значительнее должна быть у производителя скрытая часть производительного капитала, т.е. ожидающий своей обработки запас сырья и т.д.

На современном этапе развития производительных сил вышеупомянутая значительность скрытой части производственного капитала является ничем иным, как отвлечением оборотных средств, которые в современных условиях развития экономики стали одним из наиболее проблематичных элементов функционирования предприятий. Однако предприятия стремятся не устранять причину, а бороться со следствием, увеличивая сумму оборотных средств. Вот почему важно изучить процесс формирования производственных запасов путем проведения анализа этого процесса, способствующего выявлению резервов повышения эффективности использования оборотных производственных активов. Для этого необходимо обосновать классификацию факторов изменения оборачиваемости производственных запасов, позволяющих учитывать их формирование с целью выявления резервов экономии оборотных средств, отвлекаемых в производственные запасы.

Для формирования показателей эффективности использования производственных запасов применяются следующие основные факторы:

1) изменение необходимого количества запасов в днях, в том числе за счет изменения текущего, страхового и подготовительного запасов;

2) изменение потребности в производственных запасах.

При рассмотрении классификации факторов изменения оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов их состав рассматривается в более узком смысле, т.е. в их слагаемые включены лишь основное сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо.

На практике подход к определению состава производственных запасов строго индивидуален на каждом предприятии.

Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются:

1) среднегодовая оборачиваемость производственных запасов, определяемая как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) к среднегодовым остаткам производственных запасов и означающая среднегодовое количество оборотов производственных запасов;

2) длительность одного оборота в днях, определяемая как произведение количества дней в году (365) и отношения среднегодовых остатков производственных запасов к годовому объему реализации.

Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году (365) к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов.

Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели среднегодовой оборачиваемости производственных запасов представлена на рис. 9.3.

 

 

:

 

 

 

	2.1. Изменение норм запасов в днях		2.2. Изменение однодневной потребности сырья, материалов, комплектующихи других аналогичных ценностей

 

х

 

 

 

+ +

 

Рис. 9.3. Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели среднегодовой оборачиваемости производственных запасов.

 

Следует отметить, что данная модель не является исчерпывающей: например, возможна дальнейшая детализация таких факторов, как изменение объема реализации или изменение однодневной потребности в производственных запасах.

Расчет влияния факторов на результативный показатель осуществляется методами цепных подстановок, абсолютных разниц и долевого участия. Рассмотрим расчет влияния факторов на длительность одного оборота и среднегодовую оборачиваемость производственных запасов на следующем примере (табл. 9.2).

Таблица 9.2. Исходная информация

 

Показатель	За предыдущий год	За отчетный год	Изменение (гp. l — гp. 2)
тыс. р.	обозначение в алгоритме	тыс. р.	обозначение в алгоритме	тыс. р.	обозначение в алгоритме
А		1A		2А		3А
1. Объем реализации в сопоставимых ценах за вычетом налогов	3 311 855	Р0	3 958 207	Р1	+646 352	Р
2. Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах	389 220	ОЗ0	686 502	ОЗ1	+297 282	ОЗ
3. Среднегодовая оборачиваемость производственных запасов (стр. 1: стр. 2), раз	8,51	О0	5,77	О1	—2,74	О
4. Длительность одного оборота (стр. 2: стр. 1 · 365 или 365: стр. 3), дн.	42,90	Д0	63,30	Д1	+20,40	Д
5. Нормы запасов, дн.
Из них:		НЗ0		НЗ1	+1	НЗ
тaкущий запас		ТЗ0		ТЗ1	+2	ТЗ
страховой запас		СЗ0		СЗ1	—	СЗ
подготовительный запас		ПЗ0		ПЗ1	—1	ПЗ
6. Однодневная потребность в производственных запасах	18 534	П0	31 204	П1	+12 670	П

Согласно данным табл. 9.2, на предприятии объем реализации в сопоставимых ценах вырос на 646 352 тыс. р., что сопровождалось ростом среднегодовых остатков на 297 282 тыс. р. В результате среднегодовая оборачиваемость производственных запасов снизилась с 8,51 до 5,77 раза в год, длительность одного оборота увеличилась с 42,90 до 63,30 дн.

Расчет влияния факторов на длительность оборота произведем приемом цепных подстановок.

Расчет 1

Д_{об.за пред.г} = = 49,90 дня.

Расчет 2

Д_об.усл = = 75,66 дня.

Расчет 3

Д_об.ф = = 63,30 дня.

Сравнив расчеты 2 и 1, определяем влияние средних остатков производственных запасов:

75,66 — 42,90 = 32,76 дня.

Путем сравнения расчетов 3 и 2 определяем влияние изменения объема реализованной продукции:

63,30 — 75,66 = —12,36.

Всего за счет двух факторов влияние составило 20,4 дня (32,76 — 12,36).

Дальнейший анализ способствует изучению влияния на изменение остатков, запасов в днях и однодневной потребности по отдельным видам производственных запасов. Представим форму зависимости изменения норм производственных запасов в днях (НПЗ) и изменения однодневной потребности (ОППЗ) от величины производственных запасов (ПЗ). Она имеет вид

 

ПЗ = НПЗ · ОППЗ.

 

Расчет влияния изменения норм запасов в днях на величину производственных запасов производится по формуле

 

DПЗ = (НПЗ_Ф — НПЗ_П)ОППЗ_Ф.

 

Расчет влияния изменения однодневной потребности производственных запасов определяется по формуле

 

DПЗ = (ОППЗ_Ф — ОППЗ_П)НПЗ_П.

 

Данные для расчета факторов приведены в табл. 9.3.

 

Таблица 9.3. Данные для расчета влияния факторов
изменения производственных запасов, млн р.

Показатель	Предыдущий год	Фактически	Отклонение (гр. 3 — гр. 2)
Нормы производственных запасов (НПЗ), дн.			+1
Однодневная потребность запасов (ОППЗ)	1958,6	2069,6	+111
Производственные запасы (ПЗ)	41 130,6	45 531,2	+4400,6

 

Расчеты влияния рассматриваемых факторов на изменение величины производственных запасов приведены в табл. 9.4.

 

 

Таблица 9.4. Расчет влияния факторов изменения
производственных запасов, млн р.

Фактор	Формула	Расчет влияния	Размер влияния
А
Изменение норм запасов	ПЗ = (НПЗФ — —НПЗП) ОППЗФ	(22 — 21) 2069,6	+2069,6
Изменение однодневной потребности в материалах	АПЗ = (ОППЗФ — — ОППЗП) НПЗП	(2069,6 — — 1958,6) 21	+2331,0
И т о г о	—	—	+4400,6

 

Из табл. 9.4 видно, что увеличение производственных запасов произошло за счет изменения их норм и однодневной потребности в общей сумме 4400,6 млн р. = 2069,6 + 2331,0.

Дальнейший анализ направлен на изучение влияния на величину нормы запасов в днях изменения текущего запаса, страхового и подготовительного запасов (ТЗ + СЗ + ПЗ).

Размер влияния текущего, страхового и подготовительного запасов (в днях) на величину запасов оборотных средств (НПЗ) будет соответствовать отклонениям фактических уровней каждого из запасов (ТЗ, СЗ, ПЗ) от плановой их величины (табл. 9.5).

 

Таблица 9.5. Данные для расчета влияния текущего, страхового и подготовительного запасов на изменение производственных запасов, дн.

Показатель	Предыдущий год	Фактически	Отклонение (гр. 3 — гр. 2)
1. Текущий запас (ТЗ)			+2
2. Страховой запас (СЗ)

 

Окончание табл. 9.5

3. Подготовительный запас (ПЗ)			—1
4. Нормы производственных запасов (НПЗ)	21	22	+1

 

Таким образом, алгоритм влияния этих факторов можно представить в следующем виде:

а) за счет изменения величины текущего запаса

 

DНПЗ = ТЗ_Ф — ТЗ_П;

б) за счет изменения величины страхового запаса

 

DНПЗ = СЗ_Ф — СЗ_П;

 

в) за счет изменения величины подготовительного запаса

 

DНПЗ = ПЗ_Ф — ПЗ_П.

 

Данные гр. 4 табл. 9.5 по первой, второй и третьей строкам показывают размер влияния на производственные запасы изменения текущего (+2), страхового (0), подготовительного (—1) запасов. Следовательно, наибольшее влияние на изменение производственных запасов оказало увеличение текущего запаса за отчетный период (на 2 дня).

Путем умножения изменения текущего, страхового и подготовительного запасов в днях на однодневную потребность определяется влияние на изменение общей величины производственных запасов.

На использование производственных запасов влияет и оборачиваемость их на складе, которая определяется путем отношения потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднему складскому запасу материалов.

Средняя длительность хранения на складе, т.е. длительность одного оборота, определяется путем деления 365 дней на частоту (скорость) оборота.

Расчет оборачиваемости складских запасов приведен в табл. 9.6.

 

Таблица 9.6. Коэффициент оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов на складе

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Изменения, +, —
А
1. Материальные затраты, млн р.	2 836 936	3 742 306	90 537
2. Средние остатки производственных запасов, млн р.	389 220	686 502	+297 282
3. Коэффициент оборачиваемости (стр. 1/стр. 2)	7,29	5,45	—1,84
4. Длительность хранения производственных запасов на складе, дн. (365/стр. 3)	50,07	66,97	+16,90

 

Как видно из табл. 9.6, в отчетном году количество оборотов запасов на складе составило 5,45 по сравнению с 7,29 в предыдущем году, т.е. сократилось на 1,84 оборота (5,45 — 7,29). Это увеличило срок хранения производственных запасов на складе на 16,9 дня (66,97 — 50,07), что оказало отрицательное влияние на эффективность использования производственных запасов. Если учесть, что среднесуточный запас материалов в предыдущем году составлял 1066,36 (389 220/365), а в отчетном — 1880,83 (686 502/365), то замедление оборачиваемости производственных запасов привело к дополнительному их привлечению в сумме 31 786,027 млн р. (1880,83 • 16,9).

Расчет факторов изменения коэффициента оборачиваемости по исходным данным табл. 9.6 приведен в табл. 9.7.

Таблица 9.7. Расчет влияния факторов изменения коэффициента оборачиваемости

 

Фактор	Расчет влияния	Уровень влияния
Алгоритм	Цифровой расчет	Пункты	Обозначение в алгоритме, % к итогу
А	Б
Факторы первого уровня
1. Изменение годового объема реализации в сопоставимых ценах	Р1 : ОЗ0 — ОЗ0	3 958 207:: 389 220 — 8,51	1,66	DОР	60,57
2. Изменение среднегодовых остатков производственных запасов	О1 — Р1 : ОЗ0	5,77 — 3 958 207:: 389 220	—4,40	DООЗ	—160,57
Итого влияние факторов первого уровня	О1—О2	5,77 — 8,51	—2,74	DО	—100,00
Факторы второго уровня
2.1. Изменение норм запасов в днях	Р1:(НЗ1 ´ П0) — — Р1:ОЗ0	3 958 207:(22 ´ 18 534) — — 3 958 207: 389 220	—0,46	DОНЗ	—16,87
2.2. Изменение однодневной потребности в производственных запасах	О1 — Р1:: (НЗ1 ´ П0)	5,77 — 3 958 207:: (22 х 18 534)	—3,94	DОП	—143,70
Итого влияние факторов второго уровня	DООЗ	5,77 — 3 958 207:: 389 220	—4,40	DООЗ	—160,57
Факторы третьего уровня
2.1.1. Изменение величины текущего запаса в днях	DОНЗ : DНЗ ´ ´DТЗ	0,46: (+1) ´ (+2)	—0,92	DОТЗ	—33,58
2.1.2. Изменение величины страхового запаса в днях	DОНЗ :: DНЗ ´ ´DСЗ	0,46: (+1) (0)	—	DОСЗ	—
2.1.3. Изменение величины подготовительного запаса в днях	DОНЗ: DНЗ ´ ´DПЗ	0,46: (+1) ´(—1)	0,46	DОПЗ	16,79
Итого влияние факторов третьего уровня	DОНЗ	3 958 207:(22 ´ 18 534) — — 3 958 207: 389 220	—0,46	DОНЗ	—16,87

Согласно данным табл. 9.7, снижение оборачиваемости производственных запасов на 2,74 пункта было вызвано увеличением среднегодовых остатков производственных запасов (влияние этого фактора составило —160,57 % от общего изменения). Повышение оборачиваемости произошло за счет роста годового объема реализации (+60,57 % от общего изменения).

Из факторов второго уровня на снижение коэффициента оборачиваемости оказало влияние увеличение однодневной потребности в производственных запасах (—143,70 % от общего изменения). Негативно повлияло также увеличение норм запасов в днях (—16,87 % от общего изменения). При детализации этого фактора выяснилось, что причиной данного негативного влияния явился рост величины текущего запаса в днях (—33,58 % от общего изменения). Положительно повлияло снижение величины подготовительного запаса в днях (16,79 % от общего изменения).

Путем умножения сокращения (увеличения) длительности одного оборота в днях на плановые запасы определяется мобилизация (вовлечение) запасов в производство.