Карта местности – не местность, но это не значит, что прокладывание маршрута – напрасный труд.

А скорректировать свой путь всегда в вашей власти. Не правда ли? Это же ваш путь!

 

Практика «Как далеко я смотрю» (Горизонт планирования)

 

Сформулируйте, на какой срок Вы представляете себе последовательность Ваших действий по достижению целей. В годах‑месяцах‑неделях. По каждой цели – отдельно.

Цель № 1 ___________________________________________

Цель № 2 ___________________________________________

Цель № 3 ___________________________________________

 

Особенности планирования

 

Планирование конкретного временного отрезка делается всё по тем же правилам.

Сначала жёсткие задачи, потом гибкие и бюджетируемые.

 

Особенности планирования года

 

– все дни рождения значимых людей: близких, клиентов, начальников и т. д. (плюс напоминалку – за неделю до события, чтобы успеть придумать подарок);

– дни отпуска помогают распланировать и места, что позволяет выкупать и места в гостиницах, и авиационные билеты, значительно дешевле;

– дни редких мероприятий, которые приближают вас к цели (например, приезд редкого специалиста, с которым вы хотите встретиться).

Но основа планирования – всё же ЦЕЛИ, которые вы ставите себе на год.

 

Особенности планирования месяца/недели

 

Резервировать время на:

– подведение итогов;

– доделывание того, что не доделали, если не было осознанного переноса срока финиша;

– отдых и удовольствие.

 

Особенности планирования дня

 

Сформулируйте и выделите графически «Главное дело дня».

Рефлекторно мы понимаем под этим только дела из квадранта Срочное – Важное.

И только сознательным усилием воли мы можем перенести акцент со Срочности на Важность. И сделать часть важного дела срочным, хотя никакой внешней срочности не наблюдается. Какое дело считать главным – ответственность того, кто планирует. Могу лишь предложить индикаторы принадлежности к Главному.

Если дело спасёт от ухудшения ситуации – оно может быть главным. Если дело улучшит ситуацию – оно может быть главным. Если это дело поможет вам делать ваши обычные дела больше, быстрее, качественнее – оно может быть главным.

Если это дело приближает вас к вашей заветной цели – оно может быть главным.

Концентрация на главном обеспечит вам сосредоточение энергии. Для чего это нужно? Для максимально благоприятного стечения обстоятельств, необходимых для завершения Главного дела.

Что можно сделать для Концентрации на стадии планирования? Выделить главное графически. Шрифтом, почерком или цветом.

Личный опыт: дело, записанное кое‑как, на некрасивой бумаге, плохой ручкой, как правило, выполняется с бо́льшими трудами, нежели красиво прописанное. Напечатанное – с бо́льшим трудом, чем прописанное от руки.

 

Сколько же всего должно быть дел в день? Не рутинных, типа: встал, умылся, пошёл на работу, а действительно дел. Ясно, что их не должно быть много. Идеально, если не более 7 дел. (Если помните, число 7 плюс‑минус 2 называют числом Миллера. Это число объектов, которые мозг может удерживать одновременно.) Прямой связи здесь нет, и мы для того учимся планировать, чтобы не держать в голове все свои дела, но тем не менее. Быстро и хорошо делается то, на чём мы сконцентрированы не только сознательно, но и подсознательно. А распыление уменьшает концентрацию, поэтому чем меньше дел в единицу времени, тем лучше.

Одно «главное дело» и «запасное главное дело», если первое главное – совсем не идёт. Если число дел больше 7, группируем их так, чтобы в итоге было не более 7 единиц.

 

Ещё один момент для повышения эффективности планированию…

Очень важно научиться не планировать больше, чем возможно выполнить, чтобы не загонять себя в хронические двоечники, что характерно для работоголиков. И не планировать меньше, чем можно сделать, что характерно для лентяев. Чтобы всё же дойти до результата, а не наслаждаться состоянием вечного пути к нему.

 

Результат – ориентированное планирование, или особое внимание формулировкам.

Ещё одна фишка, которая пришла в тайм‑менеджмент из методик формирования событий. Она заключается в том, что для увеличения вероятности желаемого события стоит записывать в план его как уже свершившееся, с максимально конкретным желаемым результатом.

«Не 12:00 Иван Иванович» и не «12:00 встреча с Иваном Ивановичем», а «В 12:00 встретился и в 13:30 заключил контракт с… (Иваном Ивановичем) на сумму … (450 000 евро)». Это не про самонадеянность, а про взгляд на себя из будущего.

 

Далее, ещё один инструмент – разматывание цепочки событий, которые обеспечили ваш желаемый результат.

Заодно вспоминаем, что нужно было приготовить, взять, обеспечить.

Для создания атмосферы привёз его любимый виски, который обещал на выставке (бутылку – в сумку).

Для этого приехал в его офис по адресу: …. к 11:45 (прикинуть на карте) и получил временный пропуск по паспорту (положить паспорт в сумку).

Ехал через улицы… (проложил маршрут с учётом погоды/пробок).

Выехал из дома … Прогрел машину. (А сейчас зима, вдруг не заведётся, значит, нужно взять мелкие купюры для охраны, чтобы подзарядить аккумулятор, если что. А значит, нужно выйти ещё на 20 мин раньше)

и т. д.

Пока планировал – вспомнил кучу мелочей, которые мог забыть в текучке.

Этот метод пришёл в тайм‑менеджмент из военной науки и называется «обратный отсчёт». Это когда планы свёрстаны заранее, но привязаны не к конкретной дате, а к конкретному событию, которое нужно обеспечить. Слышали, наверное: час «Д» дня. «Д» – это условный момент, когда первый «наш» солдат достигает переднего «вражеского» окопа.