Внесли в листок ошибочные сведения

Бухгалтер внес в больничный лист неверную сумму среднего заработка, пособия или ошибочный стаж работника. Зачеркните ошибочную сумму, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. Рядом сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании (при ее наличии).

Осторожно

Нельзя исправлять ошибку с помощью корректора.

Исправлять ошибку с помощью корректора, то есть закрашивать, нельзя (п. 65 Порядка № 624н). Ваши коллеги иногда об этом забывают и закрашивают неверные сведения, а поверх вписывают правильные. Если так сделать, то фонд снимет расходы на пособия. Но их получится защитить в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № А27-19518/2014).

Пример 1. Как исправить неверные суммы в больничном листе

Бухгалтер ошибочно распределил в больничном сумму пособия по уходу за ребенком между компанией (4243,78 руб.) и фондом (7072,96 руб.). Всю сумму таких больничных возмещает фонд (11 316,74 руб.).

Потом обнаружил ошибку и исправил ее так, как на образцах ниже.

Распечатать образец

Распечатать образец

Распечатать образец

Вписали данные не с первой ячейки

Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне листка те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было. А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Пример 2. Как исправить больничный, если запись сделана не с первой ячейки

Бухгалтер по ошибке вписал общую сумму пособия в строчку «Итого начислено» начиная со второй ячейки. Он не стал исправлять ничего на лицевой стороне больничного, оставил все как есть. А на оборотной стороне сделал запись, как на нижнем образце.

Распечатать образец

Распечатать образец

Распечатать образец

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми

По ошибке можно заполнить в больничном листе строку, которую на самом деле надо было оставить пустой. К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы». Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Заполнение лишней строки не влияет на расчет пособия. Но лучше все равно устранить недочет, чтобы потом на проверке не отвечать на лишние вопросы ревизоров из ФСС. Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку больничного нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

Пример 3. Как исправить больничный, если заполнили лишние строчки

Бухгалтер по ошибке заполнил в больничном строку «Дата начала работы». Потом понял, что не прав, и зачеркнул эту запись. На оборотной стороне сделал запись, как на нижнем образце ниже.

Распечатать образец

Распечатать образец

Распечатать образец

Звезда
за правильный ответ

Тест

В каком случае нужно заполнять строку больничного листа «Дата начала работы»?

Если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не приступил к работе.

Только если сотрудник проработал в компании меньше двух лет.

Во всех случаях.

 

Программа Главбух упрощает работу