Оценка состояния внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда и отчислений на социальные нужды и пути                      совершенствования учета

Важным принципом работы бухгалтерии предприятия является правильное начисление оплаты труда и отчислений на социальные нужды и систематический контроль за расходованием фонда оплаты труда. Используя данные первичного учета выработки и оплаты труда нормировщики, бухгалтеры и внутренние аудиторы проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам и добиваются устранения причин перерасхода. Определяются требования к учету и контролю за мерой труда и его оплатой, чтобы осуществлять контроль за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках, своевременностью и правильностью выдачи средств на оплату труда. При этом информация об учете труда и его оплате должна быть экономически обоснованной и достоверной. На основании этой информации осуществляется внедрение прогрессивных форм труда, соблюдение соотношения между ростом производительности труда его оплатой и отчислениями на социальные нужды, за уровнем соответствующих затрат.

Для этого подвергаются проверке расчетно-платежные документы. Выявляется соответствие сумм, указанных в первичных документах, выработке, итоговой сумме начисленной оплаты труда; сверяются фамилии работников в ведомостях и расчетных листках с данными списочного состава предприятия; производится арифметическая сверка итогов расчетной ведомости по начислениям и удержаниям.

Рациональность организации учета использования рабочего времени определяется тем, в какой степени он обеспечивает контроль за своевременной неявкой рабочих и служащих на работу, нахождением в рабочее время на рабочих местах и уходом с работы. Для этого необходимы оптимальные, в условиях конкретного предприятия, системы контроля.

С учетом необходимости четко и оперативно реагировать на изменения в законодательстве, предприятием используются программные обеспечения, позволяющие быстро реагировать на изменения по ведению бухгалтерского учета и управления кадрами.

В соответствии с федеральным законом «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26.12.1995 г., Федеральным законом №149-ФЗ от 07.08.2001 г. «Об аудиторской деятельности» и договором с аудиторской фирмой, ежегодно на предприятии проводится аудиторская проверка. Проверкой охватываются следующие элементы бухгалтерского учета: состояние внутреннего контроля; бухгалтерская и налоговая отчетность; операции по учету основных средств и капитальных вложений; операций по оплате труда; операции по учету расходов, учитываемых в целях налогообложения; операции по учету готовой продукции и ее реализации; операции по учету денежных средств; операции по расчетам в национальной валюте; финансовые результаты и использование прибыли; финансовые вложения. Итоги проверки оформляются в аудиторский отчет. Отчет вручается руководителю предприятия. В отчете указываются ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, замечания и рекомендации аудиторов.

В ходе проверки операций по оплате труда проводится анализ расходов на заработную плату путем подсчета резервов экономии фонда заработной платы. За счет экономии фонда заработной платы предприятие может устанавливать повышенные доплаты к тарифным ставкам высококвалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, и за профессиональное мастерство, надбавки в устранении высококвалифицированным инженерно-техническим работникам. Экономия по фонду заработной платы является источником выплат различного рода поощрительных доплат и надбавок рабочим, специалистам и служащим в соответствии с качественными показателями их труда. В связи с этим имеет большое значение правильное определение причитающихся к получению фактических сумм оплаты труда.

Заключение

Проведенный анализ свидетельствует, что бухгалтерский учет на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» ведется по журнально-ордерной форме, учетная политика предприятия разработана, организация учета соответствует в основном действующим в настоящее время нормативным актам. При начислении заработной платы на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» используется как сдельная, так и повременная системы оплаты труда.

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции. К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно сдельная.

При повременной оплате заработная плата зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную.

На исследуемом предприятии используются все разновидности сдельной и повременной форм оплаты труда.

Кроме основной заработной платы на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» существует еще и дополнительная заработная плата (оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата труда подростков, оплата за дни отпуска) и ряд доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы (оплата сверхурочных часов, оплата работы в праздничные и выходные дни, доплата за работу в вечернее и ночное время, оплата брака).

Основанием для подсчета заработной платы рабочих и служащих, как показал анализ, служат первичные документы (рапорты о выработке, наряды, акты о браке, листки на доплату, табеля и др.).

В бухгалтерии проводится проверка и таксировка первичных документов по учету выработки и выполненных работ, распределение заработной платы между отдельными работниками (при бригадной форме оплаты труда), группировка и подсчет начисленных сумм заработной платы для отдельных рабочих путем составления накопительных карточек, расчетных листков или накопительных (группировочных) ведомостей. После этого составляются расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы, которые являются регистром аналитического учета к синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются для составления отчетности. Для формирования данных о заработке работников за прошлые периоды на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» ведутся лицевые счета.

Синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии ведут на счете 70 «Расчет с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового коллектива суммы начисленной заработной платы за отработанное и не отработанное время, премии, доплаты, а по дебету счета 70, выплаченные суммы заработной платы и удержания из нее.

Корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как показал анализ, составляется правильно.

 С начисленного фонда оплаты труда производятся отчисления в государственные внебюджетные фонды.

Синтетический учет расчетов  по взносам на социальное страхование, в пенсионный Фонд и на обязательное медицинское страхование ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с применением субсчетов:

субсчет 1 «расчеты по социальному страхованию»,

субсчет 2 «расчеты по пенсионному обеспечению»,

субсчет 3 «расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Из оплаты труда членов трудового коллектива работающего на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» по трудовым договорам, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, производятся различного рода удержания. При этом анализ показал, что удержания производятся в соответствии с установленным законодательством.

Экономное расходование фонда заработной платы является одним из важных факторов снижения себестоимости продукции (работ, услуг), следовательно, увеличения прибыли, из анализа структуры фонда заработной платы рабочих следует, что наибольшая доля приходится на повременную оплату труда. В 2004 году она составила 6838,27 тыс. руб. или 12,438% общего фонда заработной платы, что на 0,602% меньше, чем в 2003 году, а на долю сдельной оплаты приходится – 5,873%.

Значительную долю в фонде заработной платы рабочих составляют премии и различные доплаты. По основным окладам, в 2004 году по сравнению с 2003 годом их сумма возросла на 43,67 тыс. руб.

Сводный подсчет резервов свидетельствует, что сумма возможной экономии заработной платы могла бы составить 675,45 тыс. руб., в том числе за счет предотвращения непроизводительных выплат 409,52 тыс. руб. и уменьшения выплат за неотработанное время 265,93 тыс. руб.

Для дальнейшего совершенствования учета и контроля на предприятии, ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения», необходимо усилить контроль за правильным использованием фонда заработной платы. Внедрить принципы нормативного учета расходов на оплату труда, которые позволяют фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать свободную информацию о размерах, причинах, виновниках отрицательных отклонений от норм.

Совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, а именно, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения вместо бумажных, машиночитаемых документов.

Внедрение предложений по улучшению учета и контроля использования фонда заработной платы позволит повысить уровень управления затратами предприятия.