Первичный и сводный учет труда и его оплаты и отчислений на   социальные нужды

На исследуемом предприятии труд работников оплачивается по утвержденным в ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» окладам и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению или договору гражданско-правового характера, на условиях, предусмотренных этим трудовым договором. Нормы выработки и расценки на работы устанавливаются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

Основными документами, регламентирующими порядок оплаты труда на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» являются: положение об оплате труда работников; положение о премировании и выплаты вознаграждения за выслугу лет; положение о порядке доплаты инструкторам производственного обучения; положение о премировании работников предприятия к юбилейным датам; положение о порядке и условиях дополнительного морального и материального стимулирования работников акционерного общества; положение о премировании руководителей, специалистов и служащих; положение о премировании рабочих; положение об оплате труда молодых рабочих.

Для осуществления своевременного расчета с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приеме, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учет личного состава и совместно с другими службами – учет использования рабочего времени.

Движение личного состава отражается в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и служат основанием для начала, изменения или прекращения расчетов с работниками предприятия [8; 22].

Для учета личного состава используют следующие документы:

- приказ о приеме на работу – ф.№ Т-1 (приложение В);

- трудовой договор - служит дополнительным документом к приказу о приеме на работу (приложение Г);

- приказ о переводе на другую работу – ф.№ Т-5 (приложение Д);

- приказ о предоставлении отпуска – ф.№ Т-6 (приложение Ж);

   - приказ о прекращении трудового договора – ф.№ Т-8 (приложение К);

- личная карточка – ф.№ Т – 2 (приложение Л).

При приеме на работу работнику присваивается табельный номер. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, в который заносятся сведения, необходимые для расчета заработной платы. Данные накапливаются нарастающим итогом, что в дальнейшем необходимо для расчета среднего заработка в соответствующих случаях. Ежемесячно расчет заработка выводится на бумагоноситель и вклеивается индивидуально в лицевой счет каждого работника. В бухгалтерии эти карточки хранятся 3-5 лет, а затем в алфавитном порядке сдаются в архив и хранятся 75 лет (приложение М).

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники предприятия, принятые на постоянную работу, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лиц, работающих по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, а также контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление отсутствующих и опоздавших работников, своевременный учет фактически отработанного времени.

В ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» применяют табельную систему с использованием компьютерного учета явок и неявок работников на предприятие. При данной системе работники предприятия при прохождении через проходную отмечают свой пропуск с магнитным носителем, в специальной ячейке. Вся информация о данном работнике и времени прихода и ухода поступает в компьютерную сеть, где в дальнейшем обрабатывается.

Табели учета рабочего времени в ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» имеют автоматизированную форму, в которой отображаются только отклонения от основного графика работ (приложение Н), эти табели и другие документы (наряды, рапорты о выработки, приказы о премировании, исполнительные листы, поручения - обязательства и т.д.) являются основанием для составления расчетных и платежных ведомостей (приложение П).

В бухгалтерии проводится проверка первичных документов по учету выработки и выполненных работ, таксировка этих документов, распределение заработной платы между отдельными работниками (при бригадной форме оплаты труда), группировка и подсчет начисленных сумм заработной платы для отдельных рабочих путем составления накопительных карточек, расчетных листков или накопительных ведомостей.

 Основным документом для расчета заработка при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы.

Пример 1 Инженеру Матвееву Н.И. установлен оклад 2500 руб. Если он отработал все рабочие дни (часы) в данном месяце, то ему будет начислено 2500 руб. Если он отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то заработок начисляется за фактически отработанное время. Предположим, он отработал 17 рабочих дней (норма времени при пятичасовой рабочей неделе – 21дней). Ему будет начислено 2023,81 руб. (2500 руб.: 21 дн. х 17 дней.).

При повременно-премиальной форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая устанавливается в процентах. Величину процента устанавливает начальник структуры подразделения в зависимости от трудового вклада работника.

Пример 2 Приказом предприятия технологу Казакову М.В. установлена премия в размере 30%. в отчетном месяце. Заработная плата технолога составила в отчетном месяце за фактически отработанное время 3000 руб., ему будет начислена премия в сумме 900 руб. (3000х0,3).

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряды на сдельную работу, в которых указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжения о премировании за превышение плана, аккордные задания, цеховые наряды на выполнение задания цехом, маршрутные листы, рапорты о выработке и т.д.). На ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» для учета выработки применяется «Наряд на сдельную работу» (приложение Р), который является основным документом на сдельную работу в единичных производствах, изготовляющих индивидуальную продукцию и «Нормированное задание», в котором указывается объем работ отдельного сотрудника на месяц, заполняется нормировщиком, утверждается мастером участка или цеха. Выполнение работ без выдачи нарядов или нормированных заданий не допускается.

Готовые изделия проверяются на наличие брака и визируются контролером ОТК. Результаты проверки изделий на годность отражаются в «Нормированном задании» и «Наряде на сдельную работу» документы поступают в бухгалтерию, где таксируются. В серийных производствах применяется документ для оформления выработки рабочих на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» также служит «Маршрутный лист - рапорт о выработке» (приложение С).

При прямой сдельной форме заработок определяется:

Пример 3 Расценка за единицу изделия – 17,80 руб. Токарь Васильев А.И. изготовил 160 изделий. Его заработок за месяц составил 2848,00 руб. (17,80 руб. х 160 шт.).

При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Пример 4 Расценка за единицу в пределах 130 изделий – 17,80, более 130 изделий - выше на 15%, т.е. 20,47 (17,80 х 1,15). Токарь Васильев А.И. изготовил 160 изделий. Заработок работника за все количество изделий составит 2928,10 руб.  (130 шт. х 17,80 руб.)+(30 шт. х 20,47 руб.)

При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется за выполнение условий и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.

Пример 5 Согласно порядку, принятому на ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» Токарю Васильеву А.И., установлена премия в размере 25% от оклада. Сумма премии равна 712 руб. (2848 руб. х 0,25)

Сдельная форма оплаты может быть индивидуальной и коллективной.

При бригадной сдельной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ.

Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

Формы и порядок компенсации работающим в неблагоприятных условиях труда устанавливается на конкретном рабочем месте в соответствии с картой условий труда, и согласовываются с профкомом.

Трудовое законодательство РФ направлено на то, чтобы обеспечить рациональную продолжительность рабочего времени трудящихся и необходимое время для их отдыха и восстановления работоспособности и затраченных сил. Для работников ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» устанавливается 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Вместе с этим при возникновении каких-либо неопределенных обстоятельств, а также для выполнения определенного вида работ трудовое законодательство не исключает возможности работы в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни [2, с.153].

Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения профкома ОАО «Ульяновское конструкторское бюро приборостроения» и лишь в исключительных случаях.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, трудившегося в праздничный или в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Работа в праздничные дни оформляется приказом. На основании данных табеля учета рабочего времени составляется ведомость оплаты сверхурочных, выходных, вечерних и ночных часов (приложение Т).