Справочник видов деятельности

В программе «Оперативная работа» большинство режимов работы (формирование документов, ввод операций, заполнение справочников и др.) поддерживают возможность фильтрации данных в зависимости

от вида деятельности предприятия. Информация о видах деятельно- сти предприятий и индивидуальных предпринимателей хранится в справочнике видов деятельности, который открывается с помощью команды главного меню Справочники > Виды деятельности (эта ко- манда вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F7). При активизации данной команды на экране открывается окно спра- вочника, изображенное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Справочник видов деятельности

В данном окне отображается список введенных ранее видов дея- тельности (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование вида деятельности, его приоритет, дата открытия и закрытия, а также произвольное примечание.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом виде деятель- ности, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся кон- текстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мышью). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования вида деятельно- сти, которое представлено на рис. 3.14.

В первую очередь в поле Наименование следует ввести полное наименование вида деятельности — например, Розничная торговля или Консигнация и т. п. Затем необходимо указать приоритет данного вида деятельности (иначе говоря, его место среди других видов дея- тельности): значение поля Приоритет можно ввести как с клавиату- ры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Открыт следует ввести дату открытия данного вида дея- тельности. Если данный вид деятельности подлежит лицензирова- нию, то в поле Открыт можно указать дату выдачи лицензии; для

нелицензируемых видов деятельности в данном поле можно ввести дату выдачи свидетельства о государственной регистрации, либо просто дату начала осуществления этого вида деятельности и т. п. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кноп- ки, расположенной справа от счетчика.

Рис. 3.14. Ввод и редактирование данных о виде деятельности

ВНИМАНИЕ

Поля Наименование, Приоритет и Открыт являются обязательными для заполнения; если не заполнено хотя бы одно из них, ввод вида де- ятельности будет невозможным.

 

В поле Закрыт указывается дата закрытия данного вида дея- тельности. Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Открыт.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры вве- сти дополнительную информацию произвольного характера, отно- сящуюся к данному виду деятельности.

Завершается процесс ввода и редактирования вида деятельности нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осу- ществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника видов деятельности, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение дан- ной операции.

Справочник единиц измерения

Как известно, любая без исключения товарно-материальная цен- ность учитывается в определенных единицах измерения: например, шоколадки учитываются в штуках, сигареты — в пачках, сок — в па- кетах или литрах, косметика нередко реализуется в наборах и т. д. Для ввода, редактирования и хранения информации о единицах из- мерения товарно-материальных ценностей в программе «Оператив- ная работа» предусмотрено ведение справочника единиц измерения.

Информация, хранящаяся в справочнике единиц измерения, ис- пользуется в разных режимах работы программы: при вводе новых товарных позиций в справочник товаров и услуг (этот справочник вызывается с помощью команды главного меню Справочники > Това‐ ры и услуги либо нажатием комбинации клавиш Shift+F9), при форми- ровании товарно-сопроводительных документов, и др.

Для перехода в режим работы со справочником единиц измере- ния предназначена команда главного меню Справочники > Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F10. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Справочник единиц измерения

В данном окне отображается список введенных ранее единиц из- мерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование единицы измерения, ее приори- тет и сокращенное наименование.

Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице изме- рения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся кон- текстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить

команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Следует отметить, что отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому все параметры единиц измерения вводятся с клавиатуры.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

В документах системы (накладных и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.

 

Чтобы удалить позицию из справочника единиц измерения, нуж- но выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (так- же для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом про- грамма выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Количество позиций, добавляемых в справочник единиц измере- ния, не ограничено и определяется только потребностями пользова- теля.