Регистрация хозяйственных операций по статьям учета

В правой части главного окна программы отображается список опе‐ раций по статье, на которой в левой части установлен курсор (2.1).

Чтобы ввести операцию по той либо иной статье учета, нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду главного меню Дерево данных > Добавить данные либо аналогичную команду кон‐ текстного меню (также для этого можно воспользоваться комбина‐ цией клавиш Ctrl+I). Содержимое окна ввода операций зависит от ти‐ па статьи, по которой вводится операция. Для приходных и расходных операций это окно имеет один вид, а для операций по дол‐ гам — другой вид. Рассмотрим оба варианта.

При вводе приходной (расходной) операции окно ввода будет иметь вид, как показано на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Ввод данных по статье учета

В данном окне в поле Дата следует указать дату проведения опе‐ рации. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Кошелек указывается название кошелька, из которого убывают (либо в который поступают) денежные средства. Значение данного поля выбирается в окне списка кошельков, которое выво‐ дится на экран с помощью кнопки выбора (порядок формирования списка кошельков рассматривается выше, в разделе «Формирование списка кошельков»).

В поле Валюта указывается название валюты операции. Для за‐ полнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в от‐ крывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля.

В поле Сумма указывается сумма операции. Это поле можно за‐ полнить как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открыва‐ емого по кнопке выбора.

В программе реализована возможность количественного учета товарно-материальных ценностей. В поле Кол-во указывается коли‐ чество приобретенных (или проданных) товарно-материальных цен‐ ностей, а в расположенном справа поле Ед. изм. — единица измере‐ ния, в которой они учитываются. Отметим, что поля Кол-во и Ед. изм. не обязательны для заполнения.

В поле Примечание при необходимости можно ввести дополни‐ тельную информацию произвольного характера, относящуюся к дан‐ ной операции. Например, если операция отражает расход по статье Ре- монт и техническое обслуживание автомобиля, то в поле Примечание можно отразить суть выполненных работ — Замена масла и фильтров. Завершается процесс ввода новой операции нажатием в данном окне кнопки Добавить. В режиме редактирования операции (для пе‐ рехода в этот режим нужно выделить операцию в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Редактировать данные либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+E) аналогичная кнопка называется Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из дан‐

ного режима без сохранения выполненных изменений.

Для удаления из списка введенной ранее операции предназначе‐ на команда главного меню Дерево данных > Удалить либо аналогич‐ ная команда контекстного меню (также для этого можно воспользо‐ ваться комбинацией клавиш Ctrl+D). При выполнении команды программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение опера‐ ции удаления.

Ввод операций по задолженности (как дебиторской, так и креди‐ торской) осуществляется в окне, изображенном на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Ввод информации о задолженности

В данном окне в поле Дата следует указать дату проведения опе‐ рации. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Кошелек указывается название кошелька, из которого убывают (либо в который поступают) денежные средства. Значение данного поля выбирается в окне списка кошельков, которое выво‐ дится на экран с помощью кнопки выбора.

В поле Валюта указывается название валюты долга. Для запол‐ нения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открыв‐ шемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валю‐ ту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля.

В поле Сумма указывается сумма долга в валюте, которая выбра‐ на в поле Валюта. Сумму долга можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора.

Если на сумму долга необходимо начислять проценты, то в поле Процент нужно указать процентную ставку, а с помощью располо‐ женного справа переключателя выбрать периодичность начисления процентов: Процент в месяц либо Процент в год. Если установлен флажок Все месяцы по 30 дней, то при автоматическом расчете про‐ центов программа будет исходить из того, что все месяцы в году включают в себя по 30 дней.

В поле Примечание при необходимости можно ввести дополни‐ тельную информацию произвольного характера, относящуюся к дан‐ ной операции. Например, если вы предоставили товарный кредит покупателю, то в данном поле можно ввести текст: Товарный кредит покупателю.

Завершается процесс ввода новой операции нажатием в данном окне кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Переход в режим редактирования введенной ранее операции осуществляется с помощью команды главного меню Дерево данных > Редактировать данные либо аналогичной команды контекстного меню. Для удаления операции следует воспользоваться командой Удалить, которая находится как в меню Дерево данных, так и в кон‐ текстном меню.

В программе реализована весьма полезная функциональность пересчета суммы операции (это относится к операциям всех типов — приходным, расходным и по долгам). Смысл ее заключается в том, что можно пересчитать сумму операции на любую дату в какой‐либо базовой валюте (не путать с основной валютой). В результате можно увидеть, что, например, на начало месяца сумма операции 4500 руб‐ лей равнялась 166,67 долларов США (базовая валюта — доллар США), а на конец месяца эта сумма относительно базовой валюты составит только 4480 российских рублей (в данном примере сумма уменьши‐ лась в результате падения курса доллара).

Чтобы пересчитать сумму операции, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Отчеты > Перерасчет либо аналогичную команду контекстного меню. В результате на экране откроется окно перерасчета суммы операции, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Перерасчет суммы операции

В данном окне в области Исходная сумма в соответствующих по‐ лях отображается дата операции, ее сумма и валюта. В поле Базовая валюта указывается название базовой валюты для пересчета (т. е. валюты, относительно которой будет выполняться пересчет). Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в от‐ крывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же в качестве базовой валюты необходимо указать валюту, используемую в каче‐ стве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля. После выбора базо‐ вой валюты в расположенном справа поле Сумма в базовой валюте отобразится сумма операции в базовой валюте. Значение данного поля рассчитывается программой автоматически, и его редактирова‐ ние невозможно.

ВНИМАНИЕ

Чтобы выполнение пересчета суммы было возможным и имело смысл, предварительно в справочнике валют должны быть указаны курсы базовой валюты на соответствующие даты.

В области Результат отображаются результаты пересчета. В первую очередь в поле Дата нужно указать дату, на которую дол‐ жен быть выполнен пересчет. Данное поле можно заполнить либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. В поле Сумма отображается пересчитанная относительно базовой валюты сумма операции, а в поле Разность показывается разность между исходной и пересчитанной суммами операции. Зна‐ чения полей Сумма и Разность рассчитываются программой автома‐ тически и с клавиатуры не редактируются.