Глава 3. Ведение бухгалтерии в программе «мои деньги»

Программа «Мои деньги» (http://www.augustlab.com), с которой мы познакомимся в данной главе, изначально создавалась для учета личных финансов, но ее возможности позволяют успешно использо- вать ее для автоматизации учета предпринимательской деятельно- сти (это относится в первую очередь к индивидуальным предприни- мателям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица).

Программа распространяется условно-бесплатно, ограничение демонстрационной версии состоит в том, что запускать ее можно не более 100 раз. Процесс установки программы достаточно прост — нужно лишь запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.

 

Описание пользовательского интерфейса

После запуска программы на экране отображается ее пользова- тельский интерфейс, который представлен на рис. 1.20.

Рис. 2.1. Главное окно программы «Мои деньги»

В верхней части интерфейса находится главное меню, включаю- щее в себя следующие пункты: Файл, Дерево данных, Планирование, Валюты, Кошельки, Отчеты, Настройки и Справка.

Команды меню Файл предназначены для выполнения операций с файлом базы данных: очистка файла базы данных, сохранение изме- нений, экспорт и импорт данных, отправка данных на печать, защита данных паролем, сохранение резервной копии базы данных и восста- новление данных из резервной копии.

С помощью команд Дерево данных ведется текущая работа с дан- ными: построение и редактирование иерархической структуры ста- тей, ввод данных по статьям, удаление статей и данных по ним, а также поиск данных.

Команды меню Планирование предназначены для работы с пла- новыми операциями.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Плановая операция — это операция, которая введена в программу, но сумма по ней не участвует в расчетах.

 

Валюты и Кошельки — с помощью команд, расположенных в данных меню, ведется работа соответственно со справочником валют и списком кошельков (в программе «Мои деньги» кошелек — это хранилище денежных средств).

Команды меню Отчеты предназначены для формирования раз- нообразной отчетности по личным финансам (табличные отчеты, графики, диаграммы и др.).

С помощью команд меню Настройки выполняется настройка па- раметров работы программы.

Команды меню Справка предназначены для вызова справочной информации, а также для просмотра информации об используемой версии программы.

Слева под главным меню расположены поля От и До, в которых отображаются соответственно начальная и конечная даты рабочего интервала времени. Настроить рабочий интервал можно с помощью кнопки Выбрать рабочий диапазон (эта кнопка находится справа от полей От и До; ее название отображается в виде всплывающей под- сказки при подведении указателя мыши). При нажатии на данную кнопку открывается окно Выбор периода, в котором с помощью пере- ключателя выбирается требуемый рабочий интервал времени. Воз- можен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

· С самой первой записи по самую последнюю.

· Вчера.

· Вчера и сегодня.

· Сегодня.

· За последнюю неделю.

· За последний месяц.

· За последний год.

Изменить рабочий диапазон дат можно только в окне Выбор пе- риода, ручное редактирование дат в полях От и До невозможно.

Справа от полей От и До под главным меню расположена ин- струментальная панель программы, кнопки которой дублируют

некоторые команды главного меню. Эту панель можно настроить по своему усмотрению; для перехода в режим настройки инструмен- тальной панели следует выполнить команду главного меню Настройки > Панели инструментов.

Внизу интерфейса находится строка состояния. В данной строке отображается итоговая информация о статье расходов, на которой установлен курсор в иерархическом списке статей. В программе предусмотрена возможность настройки строки состояния; для пере- хода в данный режим нужно выполнить команду главного меню Настройки > Строка состояния.

Центральная часть интерфейса разделена на две части — левую и правую. В левой части отображается иерархический список статей, в правой — перечень операций, относящихся к статье, на которой в левой части установлен курсор.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого предназначены для быстрого доступа к некото- рым функциям и режимам работы программы. Содержимое кон- текстного меню может изменяться в зависимости от текущего режи- ма работы.

 

Ввод исходных данных

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить справочник валют, сформировать список кошельков и по- строить иерархическое дерево статей. Об этом и пойдет речь далее.