Настройка многовалютного учета

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об используемых в программе валютах, а так- же о курсах этих валют по отношению к национальной денежной единице.

Для перехода в режим работы со справочником валют предназна- чена команда главного меню Валюты > Список валют. При активиза- ции данной команды на экране открывается окно справочника, изоб- раженное на рис. 2.2.

В данном окне сразу под инструментальной панелью отображает- ся название основной валюты. Основная валюта указывается при первом запуске программы в автоматически открывающемся диало- говом окне; по умолчанию в качестве основной валюты предлагается использовать российский рубль.

Рис. 2.2. Справочник валют

Справа от инструментальной панели расположен переключатель, который может принимать одно из двух положений: Курс1 и Курс2. Дело в том, что в программе реализована возможность использова- ния двух курсов на одну и ту же дату для каждой валюты. Это обу- словлено тем, что иногда одна и та же валюта может иметь два кур- са — например, наличный курс и безналичный. Положение переключателя определяет, какой из этих двух курсов программа должна воспринимать в качестве основного.

Кнопки инструментальной панели предназначены для выполне- ния различных операций в справочнике: ввод новой валюты, ввод курса валюты, редактирование записей, удаление валют и курсов ва- лют, вывод на экран графика изменений курсов валют, а также об- новление курсов валют через Интернет с сайта Центробанка Россий- ской Федерации (для выполнения последней операции необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

 

ВНИМАНИЕ

Название кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

 

В левой части окна справочника содержится список используе- мых в программе валют, в правой части — перечень курсов для ва- люты, на которой установлен курсор.

Для добавления в список новой валюты нужно в левой части окна нажать правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню вы- полнить команду Новая валюта (эта команда вызывается также нажа- тием комбинации клавиш Ctrl+N). При активизации данной команды на экране открывается окно Новая валюта, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Добавление валюты в справочник

В данном окне в поле Валюта нужно из раскрывающегося списка (содержимое этого списка заложено в программе изначально) вы- брать обозначение требуемой валюты. Обозначения валют отобра- жаются в соответствии с Общероссийским классификатором валют (например, доллар США обозначается USD, а евро — EUR и т. д.). Поле Описание будет заполнено автоматически сразу после выбора валю- ты в поле Валюта, но его значение при необходимости можно отре- дактировать с клавиатуры.

 

ВНИМАНИЕ

При вводе новой валюты рекомендуется соблюдать особое внимание, поскольку редактирование введенных ранее валют невозможно. Если же выяснилось, что при вводе валюты допущена ошибка, то нужно удалить эту валюту из справочника и ввести ее заново.

 

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее кур- сором и выполнить команду контекстного меню Удалить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+D. При этом программа выдаст до- полнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы добавить в справочник информацию о курсе какой-либо валюты, нужно выделить эту валюту курсором, а затем в правой части окна выполнить команду контекстного меню Новый курс ва‐ люты (эта команда вызывается также нажатием комбинации кла- виш Ctrl+I) либо нажать соответствующую кнопку инструменталь- ной панели. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно редактирования валюты, изоб- раженное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Добавление валютного курса

В данном окне в поле Дата следует указать дату, по состоянию на которую вводится курс валюты. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Номинал указывается количество единиц валюты, курс ко- торой вводится. Например, курс рубля по отношению к евро или к доллару США обычно указывается за один евро или за один доллар США, поэтому для данных валют номинал будет равным 1. Однако для некоторых валют (как правило — слабоконвертируемых) номи- нал может быть отличным от 1; например, можно указать курс рубля по отношению к 100 белорусским рублям (информация актуальна на момент написания данной книги).

В полях Курс1 и Курс2 вводятся первый и второй курсы валют. Эти курсы могут совпадать, а могут — и отличаться (например, наличный курс может отличаться от безналичного).

Завершается процесс ввода информации о курсе валюты нажати- ем в данном окне кнопки Добавить (при редактировании введенного ранее курса валюты эта кнопка будет называться Записать). С помо- щью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если необходимо отредактировать информацию о введенном ра- нее курсе валюты, то нужно выделить его в списке курсором и вы- полнить команду контекстного меню Изменить (эта команда вызы- вается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+E). При этом на экране откроется окно, как на рис. 2.4, в котором выполняются необ- ходимые действия.

Для удаления записи об изменении курса валюты из справочника предназначена команда контекстного меню Удалить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+В (для удаления записи

можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструмен- тальной панели). При активизации данной команды программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В программе реализована возможность отражения в учете ва- лютно-обменных операций. Для ввода такой операции предназначе- на команда главного меню Валюты > Обменять валюты. При акти- визации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Обмен валют

В данном окне в поле Дата следует указать дату проведения ва- лютно-обменной операции. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Из кошелька указывается название кошелька, который выступает в качестве «продавца», а в поле В кошелек — название кошелька, выступающего в качестве «покупателя». Значение каждо- го из этих полей выбирается в окне списка кошельков, которое вы- водится на экран с помощью кнопки выбора (порядок формирова- ния списка кошельков рассматривается ниже, в соответствующем разделе).

В полях Валюта для каждого кошелька указывается название ва- люты. Для заполнения каждого из этих полей нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить

курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве ос- новной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р. расположенную слева от поля.

В полях Сумма указывается сумма операции в каждой валюте, а в поле Курс — курс валют. Значения этих полей взаимосвязаны (при изменении суммы в одном поле автоматически изменится сумма в другом поле в соответствии с указанным в поле Курс курсом валют). Между этими полями из раскрывающегося списка выбирается требу- емое математическое действие — умножение или деление (иначе говоря, следует указать, как при обмене поступить с суммой из ко- шелька-«продавца» — умножить ее на курс или разделить).

Завершается процесс ввода валютно-обменной операции нажати- ем кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы просмотреть информацию о введенных ранее валютно- обменных операциях, нужно выполнить команду главного меню Ва- люты > Протокол обмена валют. При активизации данной команды на экране откроется окно со списком введенных ранее операций. В данном режиме можно ввести в список новую операцию — для это- го нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Для ре- дактирования введенной ранее операции нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Редактировать. И при добавлении новой, и при редактировании имеющейся записи на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5, в котором вы- полняются необходимые действия.

Для удаления операций из списка предназначена команда кон- текстного меню Удалить. При активизации данной команды про- грамма выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.