Организация аналитической работы.

  Сегодня я занималась изучением такой темы как анализ результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия (АФХД).

  Анализ – это расчленение явления или предмета на его составные части с целью изучения их внутренней сущности.

Важнейшая социально – экономическая задача развития нашей страны – обеспечение производства продукции, достаточной для устойчивого снабжения населения продуктами питания и перерабатывающей промышленности сырьем. Для успешного решения задач, поставленных перед сельским хозяйством, необходима экономическая подготовка специалистов, которые должны уметь выявлять резервы увеличения с/х продукции, повышения ее качества, снижения себестоимости и роста рентабельности производства. Важную роль в совершенствовании руководства предприятиями занимает экономический анализ их деятельности. Специалисты с/х должны владеть приемами анализа хозяйственной деятельности для выявления возможностей хозяйства по более рациональному использованию ресурсов, увеличению производства продукции, росту прибыли, повышению эффективности работы предприятия в целом.

    Основными задачами анализа в ООО «С-Древ» являются выявление резервов и установление путей их использования для повышения эффективности производства, оценка итогов работы предприятия, конечных результатов его деятельности. Основные показатели данного предприятия, характеризующие результаты его деятельности – увеличение производства продукции, улучшение ее качества, повышение производительности труда, рост прибыли и рентабельности производства. Важнейший способ АХД данного предприятия – это сравнение, при котором дают оценку происходящему и другим понятиям и явлениям. Сравнение позволяет соизмерять процессы и делать соответствующие выводы. Сравнение на предприятии применяют в следующих случаях:

- сравнение фактических данных с плановыми. В результате этого определяют степень выполнения плана, результаты, достигнутые за определенное время в ходе выполнения плана;

- сравнение фактических данных с данными предыдущего периода. Это дает возможность выявить направление, динамику и темпы развития хозяйства, определить изменения и их устойчивость. Необходимое условие применения способа сравнения для предприятия – соблюдение сопоставимости показателей. Применяемые при сравнении показатели должны быть однородны как по своему экономическому содержанию, так и по способам исчисления и измерения.

     Источниками данных для анализа в ООО «С-Древ» являются годовой производственно – финансовый план (ПФП), технологические карты, рабочие планы, проекты, планы – графики отдельных работ и многие другие документы. Но основным же документом при анализе служит ПФП предприятия, который содержит данные о заказе на продажу продукции, задание по валовому выходу продукции; производственную программу; по себестоимости продукции, распределению прибыли и т. д. Важнейший источник, содержащий более полные данные для характеристики всей деятельности данного предприятия – годовой отчет предприятия. По его материалам могут быть проанализированы все стороны работы хозяйства. В годовом отчете наиболее полно отражены факторы и результаты производства за отчетный год, затраты и полученная продукция, выручка от реализации и прибыль хозяйства. Он содержит данные, позволяющие судить, какими ресурсами располагало предприятие и как оно их использовало. Использование в анализе первичной документации, данных аналитического бухгалтерского учета, а также документации, характеризующей организацию и технологию производства, использование машин и оборудования, позволяет глубже рассмотреть и оценить отдельные хозяйственные операции, их целесообразность, соответствие принятой технологии, соблюдение норм и технических условий. Для этого привлекают журналы работ, книжки бригадиров, учетные листы трактористов – машинистов, ЖО, аналитические счета. При анализе ООО «С-Древ», как и многие другие предприятия, использует различные нормативные материалы: нормы выработки, тарифные ставки, нормы расходования нефтепродуктов и других материалов, нормы амортизации ОС. Комплексное использование всех разнообразных источников позволяет провести глубокий, подробный анализ, наметить пути рационального использования ресурсов и дальнейшего роста эффективности производства.

    Анализ на данном предприятии включает в себя следующие стадии:

- определение целей и задач анализа – имеет большое значение для всей работы по АХД. Правильно поставленная цель и конкретные задачи, которые должны быть решены в ходе анализа, определяют план анализа, объем исходной информации, разработку необходимых показателей;

- составление плана анализа – намечают объем и глубину анализа, сроки проведения, исполнителей, ответственных за его проведение;

- отбор и подготовка источников информации – производят в соответствии с поставленными задачами, а также с периодом, за который будет проводиться анализ, и местом его проведения;

- разработка системы показателей и построение аналитических таблиц – отобранный и проверенный материал систематизируют и группируют, после чего проводят расчеты, в ходе которых определяют те или иные показатели как в абсолютных величинах, так и в относительных;

- изучение показателей и оценка полученных результатов, составление выводов и предложений – выводы оформляют в текстовом виде и они должны быть конкретными, обоснованными, убедительными;

- обсуждение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий по улучшению работы предприятия – постоянный контроль за выполнением намеченных мероприятий, привлечение к работе по их осуществлению всех работников предприятия. 

Анализ может проводиться за год, полугодие, квартал, месяц, декаду, на данном же предприятии он проводится за год.

16.04.2014