Настройка параметров документов

При выборе пп. Документы в верхнем поле рабочей страницы Настройки системы, осуществляется переход к общим параметрам настройки, относящимся к объектам “Документ” (см. Рис. 3.18).

Рис. 3.18. Фрагмент страницы Настройки системы. Документы

Ввод документов

4 Документ должен иметь спецификацию – любой документ, предполагающий наличие товарной спецификации, не может быть сохранен, если не заполнена товарная спецификация.

4 Серии в счетах – при вводе серийного товара в спецификацию входящего/исходящего счета можно задать/выбрать серию, срок годности, производителя, сертификат.

4 Автоподбор серии при вводе товарной позиции – при табличном вводе серийного товара в спецификацию документа осуществляется автоподбор серии. Если опция отключена, то серия выбирается вручную.

Код прихода

4 Приоритетный ввод – при вводе товара в спецификацию документа поле Код прихода помещается первым по порядку на первую закладку в окне Ввод товара. Если данная опция отключена, то поле Код прихода помещается на вторую закладку.

4 Проверка уникальности кода прихода – при вводе товара в спецификацию документа проверяется уникальность введенного кода прихода. Если код прихода не уникален, товар не вносится в спецификацию.

4 Код прихода из штрих-кода – при вводе товара в спецификацию документа поле Код прихода автоматически заполняется значением основного штрих-кода, если таковое имеется у товара.

Контроль накопительной скидки клиента

4 Включить – включается контроль накопительной скидки клиента. При формировании расходных накладных и счетов в соответствии со справочником Таблица накопительных скидок рассчитывается накопительная скидка клиента. Если по объему отгрузок за период скидка клиенту полагается, то при сохранении документа появляется запрос на применение скидки.

4 Режим – режим расчета суммарного объема отгрузок по документам за период:

- 0 – по документам оплаты,

- 1 – по всем накладным,

- 2 – по отгруженным накладным,

- 3 – оплаченным накладным,

- 4 – по отгруженным и оплаченным накладным.

4 Период – период расчета объема отгрузок. Указывается количество месяцев.

Прием-отгрузка

4 Подтверждение приема/отгрузки комплектов – при отсутствии у склада доступа Прием/отгрузка неполных комплектов включается контроль приема/отгрузки неполных комплектов: появляется специализированное окно Подтверждение приема/отгрузки по комплектующим. В данном окне имеется возможность загрузить штрих-коды комплектующих из накладной в терминал сбора данных или произвести обратную операцию. Данная опция принадлежит модулю ПРОИЗВОДСТВО.

Обработка

4 Период возврата товаров – количество дней от даты документа, в течение которых можно вернуть товар. Данный параметр используется при подборе товаров в накладной возврата.

Настройка отчетов

При выборе пп. Отчеты в верхнем поле рабочей страницы Настройки системы, осуществляется переход к параметрам настройки отчетов. На текущем этапе в данной части настройки определяются только ставки НДС для книги покупок/продаж. Указание ставок НДС1, НДС2, НДС3 определяет, в какую колонку со ставкой НДС книги покупок/продаж должны попадать облагаемая сумма и сумма налога. Если ставки не указаны, то по умолчанию в книге покупок/продаж используются колонки со ставками: 18%, 10%, 20%.

Настройка розницы

При выборе пп. Розница в верхнем поле рабочей страницы Настройки системы, осуществляется переход к параметрам настройки процесса розничной торговли (см. Рис. 3.19).

Рис. 3.19. Фрагмент страницы Настройки системы. Розница

Склад

Документы

4 Специализированное окно для ввода товарных позиций – окно Ввод товаров содержит и цены закупки, и цены продажи, причем значения цен выводятся в соответствии с таблицей 3.1.

Таблица 3.1.

Тип документа	Обычный склад		Склад-Торговый зал
	Цена закупки	Цена родажи	Цена закупки	Цена родажи
Приходная накладная	Из прайса ПЛ1 (+)	Из прайса ПЛ2 (-)	Из прайса склада (+)	Из прайса склада (-)
Расходная накладная	Из прайса ПЛ1 (-)	Из прайса ПЛ2 (+)	Из прайса ПЛ1 (-)	Из прайса склада (+)
Акт оприходования	Из прайса ПЛ1 (+)	Из прайса ПЛ2 (-)	Из прайса склада (+)	Из прайса склада (-)
Акт списания	Из прайса ПЛ1 (-)	Из прайса ПЛ1 (+)	Из прайса склада (-)	Из прайса склада (+)
Накладная перемещения
С обычного склада	Из прайса ПЛ1 (-)	Из прайса ПЛ1 (+)	Из прайса ПЛ1 (-)	Из прайса склада (+)
Со склада-торгового зала	Из прайса склада (-)	Из прайса ПЛ1 (+)	Из прайса склада (-)	Из прайса склада (+)
ПЛ1, ПЛ2 – коды прайс-листов в системе “+” – можно корректировать цену “-“ – нельзя корректировать цену Если прайс склада не указан в описании склада, то берется прайс ПЛ2

4 Автомат. формиров. акта переоценки при изменении розничн. цен – перемещение товара с обычного склада в торговый зал (склад, в описании которого на вкладке Свойства отмечен параметр Торговый зал) по новой цене, при наличии такого же товара в торговом зале по старой цене, сопровождается автоматическим созданием акта переоценки на остаток товара со старой ценой.

Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость

4 Рассматривать перемещение в торговый зал как приход – настройка интерактивного отчета “Оборотно-сальдовая ведомость” в разделе Кассы→Отчетность (модуль МАГАЗИН). При включенной опции в отчете по торговому залу перемещения с обычного склада в торговый зал будут отнесены в статью “Приход”, а при отключенной – в статью “Перемещения с других отделов”.

POS-терминал

Продажа товаров

4 Контроль наличия товаров на складе – при выборе товара в программе ФРЕГАТ-POS будет проводиться проверка на наличие этого товара на складе, в случае отсутствия товара на складе, программа не позволит включить этот товар в чек.

4 Подбор товара по нескольким складам (секциям) – если в процессе идентификации товара в модуле POS (по штрих-коду/артикулу/наименованию) данный товар найден на нескольких складах (доступное кол-во>0), появляется диалоговое окно для выбора товара на складах.

4 Автоматический подбор серии – автоматический подбор серии по FIFO при выборе серийного товара. Если данная опция не включена, то при выборе серийного товара в модуле POS предлагается выбрать серию, с которой произойдет списание товара.

4 Выводить в чеке полное имя товара – при включенной опции в чеке будет выводиться полное имя товара (значение поля Название в описании товара), а при отключенной – кассовое имя товара (значение поля Кассовое имя товара на вкладке Дополнительно в описании товара).

4 Автоматически печатать товарный чек при создании кассового чека – при создании кассового чека автоматически посылается на установленный по умолчанию принтер соответствующий товарный чек.

4 Автоматически печатать накладные на склады (кроме текущего розничного) при создании кассового чека – если в чек попали товары, взятые со складов, не являющихся торговым залом, то при регистрации этого чека будут автоматически распечатываться расходные накладные для данных складов.

4 Использовать прайс-лист склада – при включенной опции цены товаров в программе ФРЕГАТ-POS берутся из прайс-листа, привязанного к складу, а при выключенной – из прайс-листа, привязанного к кассе.

Настройка оборудования

Пункт Настройка оборудования раздела Администратор предназначен для регистрации торгового оборудования, подключаемого к системе, а также для настройки параметров подключения и режимов работы данного оборудования. При выборе этого пункта открывается соответствующая рабочая страница, отображающая названия видов оборудования и названия зарегистрированных устройств (см. Рис. 3.20).

Рис. 3.20. Настройка оборудования