Импорт данных из Фолио WinСклад

Данный модуль служит для импорта справочников (товары, контрагенты, прайс-листы) из системы ФОЛИО WINСКЛАД.

Запуск модуля производится двойным щелчком мыши или нажатием кнопки , либо с помощью п. меню Запустить.

В появившемся окне необходимо указать путь к файлам экспорта данных, подготовленных в системе ФОЛИО WINСКЛАД и нажать кнопку [ Далее ].

В появившемся окне необходимо выбрать параметры импортируемых данных и нажать кнопку [ Далее ].

В следующем окне необходимо нажать кнопку [ Готово ] для запуска процедуры импорта данных.

Репликация данных

Модуль подготовки базы данных для репликации в копию

Данный модуль осуществляет подготовку базы данных для последующего копирования ее на другой узел (ПК). Такая обработка необходима в случаях, когда исходная база данных разносится на другие узлы, затем эти базы данных начинают существовать самостоятельно и в дальнейшем между ними и исходной базой производится обмен. Сами узлы создаются в разделе программы Обмен данными.

При запуске модуля появляется диалоговое окно (см. Рис. 4.8).

Рис. 4.8. Старт модуля

Для запуска процесса обработки требуется нажать кнопку [ Далее ], а в следующем диалоговом окне – кнопку [ Готово ]. Запустится процесс обработки текущей базы данных, динамика выполнения этого процесса будет отображаться на экране. После завершения процесса появится сообщение с инструкцией по дальнейшим действиям (Рис. 4.9).

Необходимо в точности выполнить рекомендуемые действия.

Рис. 4.9. Сообщение о завершении обработки исходной базы данных

Экспорт данных

В данном разделе представлены модули, с помощью которых обеспечивается передача данных в самые распространенные бухгалтерские системы: 1С-БУХГАЛТЕРИЯ и ИНФО-БУХГАЛТЕР.

В отличие от распространенных на рынке решений (когда проводки/хозяйственные операции формируются по документам в складском модуле и затем передаются в бухгалтерию), наша система позволяет экспортировать в бухгалтерию (1С, ИНФО) любые документы, формируемые в складе. Эти документы воспринимаются бухгалтерской программой как «родные». Поэтому для их обработки могут быть привлечены все средства, предназначенные для работы с документом в соответствующем бухгалтерском модуле. Такой подход позволил осуществить очень тесную интеграцию системы ФРЕГАТ-СКЛАД с упомянутыми бухгалтерскими системами. В частности, при формировании хозяйственных операций по документу, оформленному в системе ФРЕГАТ-СКЛАД, полностью доступны план счетов и справочник стандартных операций бухгалтерской системы.

Внимание! Из системы ФРЕГАТ-СКЛАД передаются только документы (накладные, платежи и т.п.), отобранные в журналах документов с помощью опции “Учитывать в бухгалтерии”.

C помощью опции Учитывать в бухгалтерии, которая находится в правом нижнем углу экранной формы документа, можно разделить существующие в системе документы на учитываемые и не учитываемые в бухгалтерии.

Передача данных в 1С

Данный модуль служит для экспорта первичных документов из системы ФРЕГАТ-СКЛАД в систему 1С версии 7.7. Экспорт осуществляется в конфигурацию "бухгалтерия" или в комплексную конфигурацию. В 1С передаются суммовые характеристики документов (сумма с ндс, сумма НДС, контрагент и др.). Товарная спецификация и справочники не передаются.

Запуск модуля производится двойным щелчком мыши или нажатием кнопки , либо с помощью п. меню Запустить. В появившемся окне необходимо уточнить путь к файлу данных для 1С (по умолчанию предлагается C:\fe1c.dbf) и нажать кнопку [ Далее ].

В следующем окне (см. Рис. 4.10) требуется определить типы документов, которые необходимо передать в 1С:

4 В верхнем поле окна Выбор документов указывается вид передаваемых документов:

- Все документы

- Исходящие документы

- Входящие документы

- Внутренние документы

4 В дереве документов можно выбрать типы передаваемых документов (платежные поручения, накладные, акты приемки-сдачи работ, счета-фактуры, счета, договоры и т.п.). По умолчанию метки установлены на всех типах документов. Нажав на “+”, можно раскрыть обобщающий тип и снять метки с ненужных для передачи подтипов документов.

4 В нижней части окна можно дополнительно отметить для передачи только отгруженные товарные документы и исключить аннулированные документы.

Рис. 4.10. Выбор документов для экспорта в 1С

После формирования критерия отбора документов нажмите кнопку [ Далее ]. В следующем окне укажите период выписки экспортируемых документов и нажмите кнопку [ Далее ]. В следующем окне нажмите кнопку [ Готово ] для запуска процедуры подготовки файла для 1С. В результате сформируется dbf-файл.

Загрузка данных в 1С и последующая их обработка осуществляется в 1С в режиме конфигуратора с помощью Модуля расширения стандартной конфигурации 1С (подробней см. справочную систему, раздел “Взаимодействие с другими программами”, подраздел “Фрегат>1C”).