Встроенные функции и дополнительные параметры

В формуле расчета разрешается использовать следующие встроенные функции:

4 INT(число) – округление числа. Пример: INT(23.56666) = 24

4 RND(число; знаков) – округление числа с заданным кол-вом знаков после запятой. Пример: RND(23.56666; 2) = 23.57

4 FRAC(число) – возвращает дробную часть числа. Пример: FRAC(23.56666; 2) = 0.56666

4 SQR(число) – возвращает число, возведенное в квадрат (степень 2). Пример: SQR(2) = 4

4 SQRT(число) – возвращает квадратный корень из числа. Пример: SQRT(4) = 2

4 ABS(число) – возвращает абсолютное значение числа (сброс знака у отрицательных чисел). Пример: ABS(-2) = 2 и ABS(2) = 2

4 TAN(число) – возвращает тангенс числа.

4 ARCTAN(число) – возвращает арктангенс числа.

4 SIN(число) – возвращает синус числа.

4 COS(число) – возвращает косинус числа.

4 LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа.

4 LOG(число) – возвращает десятичный логарифм числа.

4 EXP(число) – возвращает экспоненту числа.

При работе со спец. ценами можно использовать в формате {<обозначение спец. цены>(параметр 1 = значение параметра1, параметр 2 = значение параметра 2)} следующие дополнительные параметры:

4 НДС – расчет цены с НДС (налог на добавленную стоимость). Значение: “ДА” или “НЕТ” (по умолчанию “ДА”).

4 НСП – расчет цены с НСП (налог с продаж). Значение: “ДА” или “НЕТ” (по умолчанию “НЕТ”).

4 ДОП_РАСХ – учет дополнительных затрат. Значение: “ДА” или “НЕТ” (по умолчанию “НЕТ”).

4 ДАТА – дата, на которую необходимо рассчитывать цену. Значение: дата в формате “день/месяц/год”.

4 ДАТА_НАЧ – дата, с которой следует обрабатывать поступления товара. Значение: дата в формате “день/месяц/год”.

4 ПЕРЕВОДЫ – среди обрабатываемых документов учитываются не только поставки, но и внутренние перемещения. Значения: “ДА” или “НЕТ” (по умолчанию “НЕТ”).

Примеры использования:

{ЦПСРВ(НДС=НЕТ)} – средневзвешенная цена остатка товара без НДС.

{ЦППРВ(НСП=ДА, ДОП_РАСХ=ДА, ДАТА=02/01/2003)} – цена первой невыработанной поставки на 02/01/2003 0ч:00мин, с учетом налога с продаж и с учетом дополнительных расходов.

{ЦППРВ_ВСЕ(ПЕРЕВОДЫ=ДА, ДАТА_НАЧ=20/10/2004)} – цена первого поступления (поставки или перемещения), принятого не ранее 20/10/2004.

Расчет цен

Для сохранения цен прайс-листов в истории цен применяется функция расчета цен. После расчета новые цены запоминаются в системе и таким образом отслеживается история изменения цен товаров. Система поддерживает функцию расчета цен выбранного прайс-листа для конкретного товара, для группы товаров, для всех групп – в зависимости от контекста вызова данной функции.

Для принудительного расчета цен прайс-листа по всем группам товаров необходимо выбрать прайс-лист в справочнике и нажать / Ctrl+C / Рассчитать цены. В результате появится окно для настройки расчета цен выбранного прайс-листа (см. Рис. 2.31). Если функция была вызвана в справочнике Товары и цены, то расчет цены будет производиться по выбранной группе товаров или по выбранному товару, в зависимости от того, где расположен курсор.

В данном окне необходимо определить следующие параметры расчета:

4 Формула – формула расчета цены. По умолчанию отражается формула выбранного в справочнике прайс-листа. С помощью параметров, выбранных в блоке Параметры, и ручной корректировки можно изменить текущую формулу расчета (см. подраздел“Настройка формулы расчета”).

4 Расчет цен Прайс-листа – прайс-лист (по умолчанию – выбранный в справочнике), цены которого будут рассчитываться.

Рис. 2.31. Расчет цен прайс-листа

4 в валюте – валюта, в которой учитывается новая цена в прайс-листе.

4 на дату – дата, с которой новые цены выбранного прайс-листа сохраняются в истории цен.

4 Не устанав. нулевые цены – если рассчитанное значение равно “0”, то оно не сохранится в истории цен.

4 Распространить на подгруппы – регламентирует, распространяется ли расчет цен на все подуровни выбранной группы товара. Этот параметр доступен только при расчете цен для группы товаров.

Параметры расчета для вкладок Прайс-листы и Спец цены

4 Цены на дату – определяет на какую дату берутся цены прайс-листа, включенного в формулу, или на какую дату производится расчет спец. цены, включенной в формулу.

4 Пересчитать в – определяет валюту, в которой требуется пересчитать цены прайс-листа, включенного в формулу, или рассчитать спец. цену, включенную в формулу. Для вкладки Спец цены, этот пересчет обязателен, т.к. расчет любой спец. цены осуществляется по документам и при этом необходимо приведение валюты документов к какой-либо единой валюте. Курс берется на дату, указанную в параметрах расчета.

Для запуска процедуры расчета настройте описанные выше параметры и нажмите кнопку [ OK ].

Расчет среднескользящих цен

Для сохранения среднескользящих цен за определенный расчетный период применяется функция расчета среднескользящих цен. Среднескользящая цена рассчитывается задним числом как средневзвешенная цена по всем приходам за период, с учетом остатка на начало периода, и используется в бухгалтерском учете (например, для формирования оборотной ведомости).

Пример расчета средневзвешенной цены за 3 дня для товара А:

4 1-й день:

Остаток товара на начало дня: 0

Принято за день товара: 100 шт. по 5 руб, 50 шт. по 8 руб

Отпущено за день товара: 80 шт. из 1-й партии и 20 шт. из 2-й партии

Среднескользящая цена за 1-й день: (500+400)/(100+50)=6

4 2-й день:

Остаток товара на начало дня: 50 шт. по 6 руб (учитывается по среднескользящей за предыдущий период)

Принято за день товара: 40 шт. по 8 руб, 60 шт. по 10 руб

Отпущено за день товара: 20 шт. из 1-партии, 20 шт. из 2-й партии, 10 шт. из 3-й партии

Среднескользящая цена за 2-й день: (300+320+600)/ (50+40+60)=8,13

4 3-й день:

Остаток товара на начало дня: 100 шт. по 8,13 руб

Принято за день товара: 100 шт. по 12 руб

Среднескользящая цена за 3-й день: (813+1200)/(100+100)=10,06

Для расчета среднескользящих цен рекомендуется создать статический прайс-лист “Среднескользящие цены” без формулы расчета, затем, установив на него курсор, выполнить п. меню Расчет «среднескользящих» цен.

В результате появится окно для настройки расчета среднескользящей цены (см. Рис. 2.32).

Рис. 2.32. Расчет цен по методу “среднескользящей”

В данном окне необходимо определить следующие параметры расчета:

4 Начать с даты – дата начала отсчета периодов. Расчет будет производиться по вложенным периодам, начиная с указанной даты по текущую системную дату. При этом уничтожается существующая история изменения цен выбранного прайс-листа, следующая за этой датой.

4 Периодичность – вложенный период (день или месяц), за который будет производиться расчет среднескользящей цены и ее запоминание в истории цен.

4 Тип цены – используется цена с учетом налогов или без учета налогов.

4 Учесть доп. расходы – используется цена с учетом дополнительных расходов или без. При наличии метки в данном поле в цену товара будут закладываться дополнительные расходы.

4 Учет возвратов от покупателей – цена, используемая для учета возвращенных товаров.

4 Своя организация – фильтрация документов по указанной своей организации.

При нажатии кнопки [ ОК ] будет произведен расчет и сохранение среднескользящих цен в истории цен.

Справочник Склады

Справочник Склады предназначен для описания свойств и параметров складов, регистрируемых в системе. Склад не обязательно должен соответствовать реальному физическому хранилищу, он может быть чисто логическим объектом, созданным в системе для реализации каких-либо особенностей учета.

При выборе данного справочника в главном окне открывается рабочая страница Склады (см. Рис. 2.33).

Рис. 2.33. Склады

Группы складов

Склады могут объединяться в группы. Изначально в системе существует три системных группы:

4 Все склады – группа, объединяющая все созданные склады.

4 Реализаторы – группа, выделяющая склады организаций-реализаторов. Склады данной группы регистрируются автоматически в результате описания организаций-реализаторов в справочнике организаций.

4 Мои склады – группа, объединяющая все созданные склады, исключая реализаторов. Данная группа предлагается для удобства работы. Пользователь может создать свои группы складов и не использовать данную.

Группа складов в справочнике помечается изображением 3 -х кубиков, а склад – изображением одного кубика.

Создание группы складов

Для создания группы складов необходимо нажать / Ctrl+Ins / Создать → Группу складов. В результате появится окно описания группы складов, в котором на вкладке Описание необходимо задать имя группы, а на вкладке Состав складов отметить склады, принадлежащие данной группе.

Для того чтобы включить в уже существующую группу создаваемый склад необходимо в окне описания склада на вкладке Группы (см. ниже) отметить данную группу.