Настройка колонок для просмотра

Сервисная функция Колонки обеспечивает подборку колонок для просмотра на экране. При выборе данной функции ( / Колонки) появляется специальное диалоговое окно Настройка колонок (см. Рис. 1.19).

Рис. 1.19. Настройка колонок

В этом окне отображается перечень колонок, доступных для просмотра. Перечень зависит от контекста вызова данной сервисной функции и может быть совершенно разным. Путем установки меток выбираются колонки, которые требуется вывести на просмотр в данном контексте. Здесь можно также изменить название колонок и установить новый порядок их следования. Для изменения названия колонки необходимо дважды через паузу щелкнуть левой кнопкой мыши по данной колонке и в образовавшейся рамке отредактировать название. Чтобы изменить порядок следования колонки на экране необходимо выбрать ее и переместить в соответствующем направлении с помощью одной из кнопок со стрелками.

Кроме того, на экране можно непосредственно перетащить колонку в нужное место, “зацепив” ее название мышью.

Таким образом, функции Колонки и Сортировка позволяют настраивать удобный для пользователя интерфейс.

Быстрый поиск по колонке

Данная сервисная функция обеспечивает быстрый поиск по выбранной на экране колонке. Для поиска требуется перевести курсор на нужную колонку и набрать поисковое значение на клавиатуре. При этом название колонки преобразуется в поисковое поле, в котором отображаются набираемые символы (не найденные символы не отображаются), а курсор перемещается на соответствующую строку данных таблицы.

Поиск производится с начала значения. Регистр не играет роли. При поиске можно использовать маску, включающую символ ‘ * ’ (заменяет последовательность любых символов), это дает возможность сделать поиск контекстным.

Экспорт данных

Сервисная функция Экспорт данных позволяет экспортировать данные с рабочих страниц программы в приложения MS Office: Word, Excel, Internet Explorer. После экспорта данные могут обрабатываться в рамках используемого приложения и распечатываться.

При выборе данной функции (п. меню Экспорт данных) появляется специальное диалоговое окно (см. Рис. 1.20).

Рис. 1.20. Экспорт данных в приложения MS Office

В данном окне необходимо выбрать приложение, в которое осуществляется экспорт данных, определить дополнительные условия передачи с помощью меток в полях Передавать названия колонок и Форматировать числовые значения (аналогично их формату на рабочей странице) и выбрать шрифт отображения данных.

После нажатия кнопки [ OK ] произойдет формирование файла, в котором хранится экспортированная информация, и загрузка его в выбранное приложение. Файлы по умолчанию помещаются в директорию temp рабочего компьютера. Первым будет сформирован файл fe000001.htm. В приложении можно откорректировать и распечатать данные и сохранить их в соответствующем формате.