Структура и функции управления

 

Организационная структура управления телекомпанией «Новый Регион» представлена на рис. 4.

 

 

 

Рис.4. Организационная структура управления
телекомпанией «Новый Регион»

 

Общее руководство деятельностью предприятия ОАО «Новый Регион» осуществляет директор, который наделяется в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми для этого полномочиями.

Заместитель генерального директора по производству - главный инженер предприятия - возглавляет отдел развития и несет ответственность за техническую политику, перспективы развития новой продукции, жизнеобеспечение работы предприятия. Главный инженер является первым заместителем директора.

Заместитель директора по коммерции и маркетингу руководит исследованиями рынка, продвижением телекомпании на рынке, сбытом рекламных услуг, отвечает за поступления товарно-материальных ценностей на предприятие для организации непрерывного процесса производства.

Схематически, горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления можно представить в виде таблицы 3.

Таблица 3

Функциональные связи подразделений

 

 

В таблице обозначены:

Н – нисходящие;

В – вертикальные;

П – подчиненные;

Р – руководящие.

Подробно рассмотрим функции каждого подразделения.

Подбор и размещение персонала:

- отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;

- отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;

- руководитель – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;

- диспетчер – предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания, предложения о рациональной расстановке рабочих.

Составление плана потребности в персонале:

- отдел маркетинга – предоставляет информацию о необходимости в персонале;

- гл. экономист – содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;

- отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;

- руководитель – утверждает планы потребности в персонале;

- диспетчер - предоставляет проекты штатных расписаний, ходатайства о внесении изменений в штатные расписания.

Оформление подбора, перевода, увольнение работников:

- юрист – оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;

- отдел кадров – производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;

- руководитель – издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.

Изучение причин текучести кадров:

- отдел кадров – проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.

Осуществление контроля за правильным использованием персонала:

- отдел кадров – осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;

- инспектор по ОиБТ – осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников;

- диспетчер – вносит предложения о рациональной расстановке и использованию рабочих.

Создание резерва кадров и его обучение:

- отдел маркетинга – подает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих;

- отдел кадров – организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;

- руководитель – утверждает список резерва и санкционирует профподготовку специалистов.

Проведение учета личных дел:

- отдел кадров – ведет учет личного состава и личных дел работников предприятия.

Оформление документации на награждение:

- гл. бухгалтер – осуществляет контроль за правильным исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений;

- юрист – визирует списки работников на награждения;

- отдел кадров – подготавливает и согласовывает списки и документы на награждение работников;

- руководитель – утверждает списки и издает приказы на награждение работников;

- начальники отделов – предоставляет ведомости на премирование работников.

Заполнение трудовых книжек:

- отдел кадров – ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников предприятия.

Работа по профессиональном продвижению кадров:

- гл. инженер – организовывает мероприятия по повышению квалификации специалистов и служащих;

- отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;

- руководитель – санкционирует проведение мероприятий по профподготовке и профессиональное продвижение кадров.

Рассмотрение писем жалоб, заявлений:

- юрист – принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;

- руководитель – принимает решения относительно поступивших жалоб и заявлений.

Создание мотивации персонала к труду:

- отдел маркетинга – предоставляет предложения по совершенствованию организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;

- гл. бухгалтер – организовывает расчеты по заработной плате с работниками предприятия;

- гл. инженер – обеспечивает повышение эффективности производительности труда;

- гл. экономист – организовывает проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления.

- инспектор по ОиБТ - разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда.

Усовершенствование стиля и методов работы с персоналом:

- отдел маркетинга – вносит предложения по совершенствованию организации труда и управления;

- гл. инженер – проводит мероприятия по усовершенствованию организации труда и управлению;

- руководитель – организовывает мероприятия по усовершенствованию стиля и методов работы с персоналом.

Анализ профессионального, возрастного по образованию состава персонала:

- отдел маркетинга – проводит анализ персонала;

- отдел кадров – организовывает анализ персонала.