Синтаксические особенности сложного предложения.

Информационное письмо

Задание 1. Прочитайте текст «Синтаксические особенности сложного предложения.

Употребление сложных предложений в деловой речи вызвано требованием соблюдения точности, объективности, логичности высказывания.В деловой письменной речи преобладают простые предложения. Однако сложные предложения также важны для организации текста. Такие предложения передают мысль, в которой находят выражение сложные отношения тех или иных социально-правовых ситуаций.

Точно определить те или иные смысловые отношения помогают союзы и союзные слова. Особенно это относится к составным союзам и к союзам, использующимся с указательными словами: не только..., но и...; как…, так...; если…, то...; несмотря на то, что...; в силу того, что...; о том, что...; благодаря тому, что...; ввиду того, что... и др.

Иногда в текстах происходит смешение составного союза, нарушающее логические связи в структуре сложного предложения. Например: Не только проблемы строительства, а также бытовые и социальные проблемы строителей были включены в повестку дня собрания. (Нужно: не только…, но и...).

При составлении документов следует помнить, что определительное придаточное предложение должно стоять сразу же за определяемым существительным, иначе создается двусмысленность в высказывании; неправильное употребление союзов придает деловой речи просторечную окраску.

Нередко составители документов неоправданно усложняют текст однотипными придаточными предложениями, причастными и деепричастными оборотами, вводными словами и конструкциями, обособленными дополнениями и обстоятельствами. Например:

Охрана освобождается от ответственности за кражу имущества, если установлено, что охрана была лишена возможности вскрыть и осматривать объект для выяснения причин срабатывания сигнализации, если посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи и в других случаях, если охрана докажет отсутствие своей вины.

Подобные предложения легко делятся на составные части графически (при помощи тире или цифрового обозначения ). Например:

Охрана освобождается от ответственности, если установлено:

— что охрана была лишена возможности вскрыть и осмотреть помещение для выяснения причин срабатывания сигнализации:

—что посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи;

—что охрана невиновна.

Это облегчает усвоение информации.

Среди ошибок наиболее распространенными являются:

- усложнение придаточными предложениями, например: Заявление представителей иностранных кругов, игнорирующее тот факт, что торговые отношения, которые в последнее время неуклонно развивались и проявляют тенденцию к дальнейшему росту, свидетельствуют о том, что кто-то по-прежнему заинтересован в сохранении атмосферы «холодной войны» и ликвидации массового стремления к дружбе, которое охватило народы Европы и Африки, а это не может не отразиться на действия нашего государства, которое продолжает рассчитывать на успех переговоров;

- использование разнотипных частей сложного предложения, например: Представитель нашей делегации выдвинул два предложения: 1) без России Совет Европы не может полноценно функционировать; 2) необходимость стабилизации положения на Кавказе. В данном бессоюзном предложении при пояснении в первом случае используется двусоставное предложение (Совет не может функционировать); во втором – назывное предложение с одним главным членом – подлежащим (необходимость) или как словосочетание, а не предложение;

- смещение конструкции, например: Последнее, о чем я скажу, это о перерасходе средств. В данном случае в главном предложении (Последнее... это перерасходе средств) произошло смещение конструкции под влиянием придаточного предложения (о чем я скажу). Грамматически корректной бы была бы конструкция: Последнее, о чем я скажу, это перерасход средств;

- неправильное употребление союзов и союзных слов: использование одновременно несколько союзов, союзных слов, лишней частицы бы при союзе чтобы; неуместная вставка или неправомерное опущение указательных слов: то, тот, такой и др.;

- неуместное использование одного союзного слова вместо другого или использование одновременно союза и союзного слова при однородном подчинении.

 

Задание 2. Ответьте на вопросы:

 

1. Чем вызвано употребление сложных предложений в речи?

2. Какие предложения преобладают в письменной деловой речи?

3. Какую роль в предложении играют союзы и союзные слова?

4. Чем составители документа могут усложнять его текст?

5. Какие ошибки и недочеты могут встречаться при употреблении сложных предложений в тексте документа?

Выполните данные упражнения

 

Упражнение 1. Замените повторяющийся или одиночный союз и союзом как..., так и или не только... но и. Запишите предложения.

1) Брачный договор может быть заключен и до государственной регистрации брака, и во время брака.

2) Завод достиг больших успехов и в увеличении выпуска продукции, и в снижении себестоимости.

3) Выступавшие подробно останавливались и на положительных сторонах мероприятия, и на недостатках.

4) Оперативных действий по замене оборудования требует и цех № 3, и помещение заводской лаборатории.

5) Претендент на вакантную должность обязан предоставить и трудовую книжку, и заявление.

 

Упражнение 2. Замените фрагменты сложных предложений на соответствующие им фрагменты простых предложений, используя конструкции: ввиду (чего?); в связи с (чем?); в силу (чего?); вследствие (чего?); согласно (чему?); в соответствии (с чем?).

Пример: В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку. – В связи со срочным отъездом в командировку.

1) В связи с тем, что я должен срочно завершить проект.

2) Согласно тому, что директор завода распорядился.

3) Ввиду того, что погодные условия изменились.

4) В силу того, что денежных средств для завершения монтажных работ не хватает.

5) Отдел исправил все недостатки в оформлении документов, как было указано вышестоящими организациями.

6) Из-за того, что произошло сокращение штата министерства, многим сотрудникам пришлось искать новое место работы.

 

Упражнение 3. Отредактируйте сложные предложения, определив предварительно тип ошибки.

1. Нам сегодня можно избежать крупных спадов производства, если вы поможете нам крупными вливаниями денежных средств.

2.  Не только крупные и средние предприятия стоят сегодня перед угрозой закрытия, а также малый бизнес растворяется из-за бремени налогов.

3. Доказательство, что содержание крупного рогатого скота ухудшается, сегодня мы имеем в виде уменьшения поголовья по всем регионам.

4. В случае того, что смета не будет Вами утверждена, то решение принимается на расширенном заседании приемной комиссии.

5. В случае необходимости, которая может наступить по причине непредвиденных обстоятельств, которые квалифицируются как форс-мажорные, которые не позволяют сторонам выполнить своих обязательств, то стороны освобождаются от ответственности на согласованный между ними срок.

Информационное письмо

Информационное письмо – это некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

К информационным письмам относятся письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, а также рекламно-информационные письма.

Цель информационного письма – своевременно информировать другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о каком-либо мероприятии. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим

должностным лицом.

Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.

 

Реквизиты информационного письма

 

Наименование

Реквизита

Пример

1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу).

 

ЗАО «Термекс»

2) название структурного подразделения

Отдел строительно-монтажных работ

3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные)

г. Донецк- 83056,

ул. Молодых Шахтеров,35

e-mail:[email protected]

тел.: (062)-330-21-19

факс:(062) -332-21-19

4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке)

20.04.2018г. № 01-9/182

 

5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу

Директору компании

«Электронные

офисные системы»

г-же Рудаковой Н.В.

6) название вида документа (только для гарантийного письма)

 

7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу)