Упражнение 5. Расшифруйте аббревиатуры. — КиберПедия 

Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Упражнение 5. Расшифруйте аббревиатуры.

2019-10-30 735
Упражнение 5. Расшифруйте аббревиатуры. 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

 

АТС, ГЭС, ТЭЦ, МВД, ООН, ЧАЭС, СНГ, ремстройцех, районо, райгосадминистрация, завскладом, спецодежда, вторнефтетопродукт, Азовкурортсервис, Донецкметаллургстрой, Донбасспромэлектромонтаж, автосервис, Донгипроуглемаш, Стройдормаш, облпрофсоюз.

Упражнение 6. Запишите графические сокращения представленных слов и словосочетаний

Университет, факультет, старший преподаватель, исполняющий обязанности, улица, дом, экземпляр, заместитель, и так далее, копейка, кубический метр, рисунок, место печати, озеро, остров, господин, переулок, год, годы, страница, телефон, товарищ, условная единица.

 

Упражнение 7.  Запишите графические сокращения полностью.

Ауд., изд-во, до н.э., акад., под ред., инж., кв., д., к.т.н., м, напр., о., обл., г-н, спец., и др., тыс.

Упражнение 8. Составьте с приведенными ниже словами предложения (так, чтобы эти слова были использованы в форме косвенных падежей.

Тайм-чартер, соло-вексель, банк-ипотека, кредит-нота, кросс-чек, письмо-запрос, бизнес-круиз, холдинг-компания.

 

Упражнение 9. Образуйте с несклоняемыми существительными словосочетания «прилагательное + существительное».

Сальдо, жюри, интервью, резюме, кофе, фиаско, досье, пресс-атташе, авизо, бюро, реноме, импресарио, лобби, рантье, факсимиле, ревю, кенгуру, кафе, буржуа, пани, эмбарго.

 

Упражнение 10. Употребите аббревиатуры с глаголами в форме прошедшего времени, например: ТАСС заявил

ООН, ОРТ, СНГ, НДС, ОПЕК, РИО, ГРЭС, РЭУ, ФАО, ФИДЕ, ФСБ, АИС, ММВБ, ЕЭС, МВФ, ФПГ, ЧИФ.

 

Упражнение 11. Подготовьте монологическое высказывание по теме: «Типы сокращений в служебных документах».

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю предприятия или его подразделения с целью информировать руководство о сложившейся ситуации. Иногда данный документ преследует цель побудить руководство к принятию определенных решений. Он может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Текст докладной записки обычно начинается с устойчивого словосочетания Довожу до Вашего сведения и состоит из 3-х частей:

- констатирующая часть: излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

- анализирующая часть: анализ сложившейся ситуации;

- резюмирующая часть: предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Реквизиты докладной записки:

1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)

2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа);

3)  название вида документа (печатается прописными буквами);

4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу)

5) регистрационный номер;

6) место составления документа;

7) заголовок к тексту;

8) текст;

9)  приложение (список прилагаемых документов);

10) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи).

 

Образец докладной записки

 

Транспортный отдел                                                             Директору

                                                                                                ООО «Отис»

                                                                                                В.А. Куртову

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

24.12.2018                  №7                                         г. Донецк         

                                                                     

О невыполнении должностных

обязанностей

 

Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Шевченко Илья Витальевич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер АН082 МК90) на плановый технический осмотр. Такими действиями  ШевченкоИ.В. нарушил положения должностной инструкции от 26.10.2017. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить ШевченкоИ.В. выговор.

 

Начальник транспортного отдела           / подпись /        Д.Р. Бутенко

Задание 1. Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:

1) довожу до Вашего сведения – ставлю Вас в известность, что... – считаю необходимым сообщить;

2) прошу наложить дисциплинарное взыскание... – прошу объявить замечание... – прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания... – прошу применить дисциплинарное взыскание в форме...;

3) в связи с несоответствием профессиональных знаний занимаемой должности – в связи несоответствием занимаемой должности;

4) прошу принять соответствующие меры – прошу отреагировать на этот факт;

5) не был присутствующим на работе – был отсутствующим на работе – отсутствовал на рабочем месте.

Задание 2. Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Баранову Е.А. на имя директора ДМЗ Бутенко Д.Р., опираясь на текст документа. Запишите документ.

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 08.12.2017 в течение 2-х часов (с 16.00 до 18.00) специалист отдела информационных технологий Куценко Игорь Александрович отсутствовал на рабочем месте.

Объяснительные документы, свидетельствующие об уважительности причины отсутствия, Куценко И.А. не представлены.

В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины, учитывая его повторный характер, предлагаю Куценко И.А. объявить выговор.

 

Задание 3. Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.

Бухгалтерия Директору хим. завода в г. Макеевка Б.В. Бережку от главного бухгалтера Анастасии Ефименко  

 

докладная записка

04.06.2017

 

Ставлю Вас в известность, что менеджеру по продажам Изотову Сергею из-за счетной ошибки, допущенной при расчете заработка, за май этого года была начислена и выплачена заработная плата в сумме, превышающей его ежемесячную зарплату. Сумма переплаты составляет четыре тысячи рублей.

Бухгалтерская справка с расчетом суммы переплаты прилагается.

         /подпись/                      Ефименко  Г.О.

 

Задание 4. Вы являетесь комендантом студенческого общежития. Составьте информационную докладную записку на имя декана факультета «Техносферной безопасности» о нарушении студентами правил внутреннего распорядка в общежитии.

Задание 5. Составьте докладную записку о нарушении правил техники безопасности на производстве от имени начальника.

 

Тема 10

Морфологические нормы деловой речи. Особенности употребления имен существительных и прилагательных. Объяснительная записка.

Задание 1. Прочитайте текст «Особенности употребления имен существительных в документах».

При составлении документов возникают определенныетрудности не только в выборе нужных слов, но и в выборе соответствующей грамматической формы. Чаще всего возникают сомнения относительно использования рода существительных, когда это касается названий лиц по профессии. Например: работник – работница, преподаватель – преподавательница, лаборант – лаборантка и т.д.

В официальных названиях должностей, профессий употребляются существительные и зависимые от них слова в форме мужского рода, например: старший преподаватель Петрова Надежда Ивановна, научный сотрудник Агафонова Галина Владимировна, главный врач Лидия Петровна Дорошенко.

Если же после таких сочетаний идет глагол, то он согласуется с фамилией и употребляется в форме женского рода. Например: Старший преподаватель Гаевская Г.И. отвечала на наши вопросы. Главный прокурор Ткаченко Л.И. огласила приговор.

Не употребляют в документах согласования типа: наш председатель приказала, главный технолог отдала распоряжение и т.д.

Также не рекомендуется называть лиц по месту жительства и их профессии типа: горожане, сельчане, заводчане, почтальоны, следует употреблять словосочетания: жители города, жители села, работники почты (отделения связи), работники завода.

Довольно часто в официально-деловом стиле для обозначения совокупности однородных предметов вместо множественного числа употребляется единственное число. Например: Фермер Павел Антонов собрал большой урожай сахарной свеклы, подсолнечника, картофеля.

Иногда в документах существительные, обозначающие вещество (вода, масло, соль, нефть, вино и др.), употребляются в форме множественного числа. Например: На этом предприятии можно купить сухие вина, минеральные воды, технические масла.

В официально-деловой речи преобладают конструкции с отглагольными существительными. Главное их преимущество – краткость. Сравните: Когда наступила весна, развернулись полевые работы. – С наступлением весны развернулись полевые работы. Если появятся первые симптомы болезни, обратитесь к врачу. – При появлении первых симптомов болезни обратитесь к врачу. Использование данных конструкций является типичным признаком деловой речи. Они создают общее представление о действии, обеспечивают однозначность, придают документам официальность, например:проверка состояния здания, осуществление проекта строительства, обесценивание национальной валюты, создание благоприятных условий и т.д.

Однако при употреблении отглагольных существительных нужно стараться не создавать из них однотипных цепочек, которые делают предложения громоздкими и неблагозвучными, например: вопрос выражения отношения улучшения использования реинвестирования. В таких случаях следует одно из существительных заменить глаголом в неопределенной форме (улучшить использование) или придаточным предложением (чтобы улучшить использование).

Часто возникают трудности при выборе окончаний имен существительных мужского рода в именительном падеже множественного числа (Ы/И или А/Я). В современном литературном языке закрепились следующие формы на Ы/И: бухгалтеры, выборы, годы, договоры, инженеры, инструкторы, инспекторы, лекторы, приговоры, ректоры, секторы, слесари и т.д. На А/Я: ордера, отпуска, паспорта, профессора, сорта, штемпеля и т.д. В случае затруднения в выборе формы следует обратиться к словарю.

 

Задание 2. Ответьте на вопросы:

 

1. Какие трудности возникают относительно использования категории рода в документах?

2. Какие формы существительных следует выбирать при обозначении лиц по месту жительства и их профессии?

3. В чем заключаются особенности употребления категории числа имен существительных в документе?

4. Употребление каких конструкций является типичным признаком деловой речи?

5. Какие трудности возникают при выборе окончаний имен существительных мужского рода множественного числа?

 

Задание 3. Прочитайте текст «Особенности употребления имен прилагательных в документах».

В официально-деловом стиле наиболее употребительны краткие прилагательные со значением модальности. Как правило, они указывают на долженствование или предписание, например: Каждый гражданин обязан... Сделки должны быть подписаны лицами, их совершившими; Вызов экспертов обязателен. В документах прилагательные этой группы составляют 75% от всех кратких форм, в то время как в научных и художественных текстах они употребляются реже.

Рекомендуется в текстах документов употребление кратких форм на ен, заменивших устаревшие формы на енен, например: бездействен, нельзя: бездейственен.

Возникают ошибки и при выборе полной и краткой форм прилагательных. Например: Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное (следует: нежелательно). Краткие формы наиболее употребительны в деловой речи в качестве сказуемого. Составителям документов следует учитывать, что полные формы в подобных текстах оказываются неуместными и воспринимаются как разговорные.

Правильно :                                   Неправильно:

1.Решение об увольнении мастера          Решение об увольнении мастера

Иванова В.П. незаконно.                             Иванова В.П. незаконное.

2.Изменение графика отпусков               Изменение графика отпусков

работников отдела нежелательно.          работников отдела нежелательное.

3.Данное решение обязательно                  Данное решение обязательное

для исполнения.                                         для исполнения.

 

В русском языке качественные, относительные и притяжательные прилагательные употребляются с разной частотностью. Так, в официально-деловом стиле преобладают относительные прилагательные: деловая переписка, трудовой договор, служебная записка, аттестационная характеристика и т.д. Они обозначают признак предмета через его отношение к другому предмету.

Возникают трудности и в использовании степеней сравнения прилагательных, поскольку в деловой речи наиболее употребительны аналитические формы. Например: полный – более/менее полный, наиболее/наименее полный (превосходная степень).

 

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1. Какие формы имен прилагательных наиболее употребительны в документах?

2. Какие формы на –ен и –енен следует употреблять в документах?

3. Какие формы прилагательных наиболее употребительны в деловой речи в качестве сказуемого?

4. Какие прилагательные преобладают в деловой речи?

5. Какие формы качественных прилагательных наиболее употребительны в документах?

Выполните данные упражнения


Поделиться с друзьями:

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...

История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...

Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.036 с.