Правописание сложносокращенных слов

В деловой речи (и в устной, и в письменной) лексические сокращения функционируют как самостоятельные слова. Чтобы не допустить ошибок при употреблении их в деловых бумагах, следует соблюдать правила правописания сложносокращенных слов:

С большой буквы пишутся:

а) сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений как их имена: Газпром, Госкино, Донцветмет;

б) инициальные, инициально-звуковые и звуко-инициальные аббревиатуры: ООН, ТЭЦ, АВК.

С маленькой буквы пишутся:

а) сложносокращенные слова, обозначающие родовые понятия: облоно, горсовет, военкомат;

б) звуковые аббревиатуры: загс, вуз

Типы графических сокращений

Графические сокращения − это сокращения на письме отдельных слов, которые произносят полностью: проф. − профессор, и т.д. − и так далее.

Графические сокращения разделяют на несколько типов:

1) точечные: доц. (доцент), к.ф.н. (кандидат филологических наук);

2) дефисные: р-н (район), изд-во (издательство;

3) косолинейные: а / с (абонентский ящик), в / ч (военная часть);

4) курсивные: для обозначения физических величин, валют и др. употребляются только после цифровых названий, точка после них не ставится: 45 т, 250 руб;

5) комбинированные: мм рт. ст., км/мин.

В документах можно использовать только нормативные графические сокращения, не перегружая ними текст. Необходимо соблюдать правила их создания и оформления.

 

Нельзя сокращать:

- псевдонимы ( не П. Мирный, а Панас Мирный, а не Л. Украинка, а Леся Украинка);

- двойные фамилии ( не Т.-Барановскский, а Туган-Барановский; не Скл.-Кюри, а Складовская-Кюри);

- слова на гласную, если она не начальная в слове ( напр., о. - остров), и на ь. Например, слово специальный может быть сокращено: спец., специальн..

2. При совпадении двух одинаковых согласных сокращения нужно делать после первого согласного: карданный вал - кардан. вал.

3. По стечению двух и более согласных сокращения можно делать как после первого, так и после последнего согласного: русский – рус., русск.; гигантский – гигант., гигантск.

4. Сокращение во множественном числе типа годы, тома записывают двумя первыми буквами: гг., тт.

5. Сокращая словосочетание, сохраняют написание регистра букв, знаков переноса: Северо-Восточная железная дорога – Сев.-Вост. ж/д.

6. На месте сокращения ставят точку: обл. (область), п. (пункт).

7. В одном тексте надо употреблять сокращение только в одной форме. Например, сокращение слова товарищ должны быть приняты или в форме т., или в форме тов.

Таким образом, лексические и графические сокращения, если ими правильно пользоваться, выполняют очень важную функцию − помогают создавать сжатый, лаконичный текст делового документа без потерь информационного наполнения.

 

Ответьте на вопросы:

1. Какие существуют виды сокращений слов?

2. Что такое сложносокращенные слова и какие типы сложносокращенных слов используют в официально-деловом стиле?

3. Что такое аббревиатуры и на какие типы их делят?

4. Каковы правила написания сложносокращенных слов?

5. Какие существуют типы графических сокращений?

6. Какие правила сокращения слов вы знаете?

 

 

Выполните данные упражнения

Упражнение 1. Найдите ряд слов с неправильным сокращением.

1. р-н (район), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности).

2. г. (город), ул. (улица), руб. (рублей).

3. завед. (заведующий), акад. (академик), т.е. (то есть).

4. проч. (прочие), ж.-д. (железнодорожый), обл. (область).

Упражнение 2. Найдите ряд слов с правильным сокращением.

1. обл. (область), напр. (например), и т.д. (и так далее).

2. ун-т (университет), мн.ч. (множественное число), устарев. (устаревшее).

3. дерев. (деревня), коп. (копеек), руб. (рублей).

4. в. (век), г-н (господин), профес. (профессор).

Упражнение 3. Найдите ряд слов с неправильным сокращением.

 

1. с.-х. (сельскохозяйственный), руб. (рублей), тыс. (тысяча).

2. акад. (академик), зав. (заведующий), пом. (помощник).

3. и т. д. (и так далее), млрд. (миллиард), млн. (миллион).

4. инж. (инженер), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности).

 

Упражнение 4. Запишите представленные названия аббревиатурами.

Атомная электростанция, акционерный коммерческий банк, автоматизированная система управления, акционерное общество, Высшая аттестационная комиссия, свободно конвертируемая валюта, государственная автомобильная инспекция, жилищно-эксплуатационная контора, информационно-вычислительный центр, линия электропередачи, Национальная Академия Наук, ремонтно-строительное управление, станция технического обслуживания, Управление внутренних дел.