Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2019-09-17 | 168 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону.
Стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта, согласование, подписание. Для постановлений и решений добавляются стадии обсуждения и принятия на заседании коллегиального органа. Главное условие, обеспечивающее качество документа, — достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям (профессионализм, глубина знания вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли).
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. Здесь могут быть перечислены факты, события, даны комментарии.
Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме и начинается словами: «постановляет» («постановил») — в постановлении; «решает» («решил») — в решении; «предлагаю» — в распоряжении; «приказываю» — в приказе.
В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю»). В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»). Слова «постановляет» («постановил»),-«решает» («решил»), «предлагаю», «приказываю» печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, т.е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. В постановлениях и решениях перед словами «постановляет» и «решает» указывается название коллегиального органа. Например:
|
Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ; Коллегия РЕШАЕТ.
Затем с новой строки с абзаца следует текст постановляющей части. Формулировки этой части должны быть конкретными, четкими, ясными, не противоречащими по смыслу ранее изданным распорядительным документам.
Текст распорядительного документа имеет заголовок, в котором должно быть кратко сформулировано его содержание. Заголовок начинается с предлога «о» («об») и формулируется
при помощи отглагольных существительных (например, «о назначении...», «об утверждении...», «о введении...») или существительных, указывающих на предмет (например, «об итогах...», «о мерах»).
Пример оформления приказа:
Администрация N-ской области Управление школ
ПРИКАЗ
05.05.2003. № 14
' г. N-ск
О подготовке школ области к новому учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2003.
2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2003.
3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2003. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.
4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии).
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева СИ.
Начальник управления Подпись О.И. Леонтьев
|
После составления текста документа необходимо провести его согласование и подписание. Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования. Визы или гриф согласования проставляются на первом экземпляре проекта. Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Никакие исправления в распорядительный документ после подписания не вносятся.
Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.
ТЕМА 6. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!