Рассмотреть линейные полномочия и штабные.

Рассчитать и про­анализировать нормы управляемости в Вашей организации.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ОЭМК структура управления имеет линейно-функциональный вид При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Организационная структура управления ОЭМК характеризуется:

- четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);

- высокой иерархией управления (кто кому подчиняется);

- наличием стандартов и правил;

- осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом.

В пределах своей компетенции директор, являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами, заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета. В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции. Заместитель директора определяет техническую политику, перспективы развития предприятия, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, обеспечивает повышение уровня подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство. Главный инженер осуществляет бесперебойное материально_техническое снабжение производства, руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов. Мастер производства обеспечивает регулирование хода производства,а так же руководство работой по оперативному регулированию производства. Директор магазина осуществляет непосредственное руководство коллективом, обеспечение соблюдения персоналом магазина стандартов обслуживания, анализ продаж, статистика, прогнозы, отчетность, обеспечение выполнения планов товарооборота и прироста коммерческих показателей, ведение первичной бухгалтерской документации. Соотношение и пропорции между элементами организационной системы управления отражают показатели управляемости, они пределяют оптимальную величину диапазона для данной организации.

Норма управляемости -это число работников, подчинённых одному линейному руководителю, при котором суммарная трудоёмкость выполняемых им функций приближается к нормативу, а эффективность управленческого труда удовлетворяет требованиям организации.

Расчитаем показатель управляемости аппарата управления ОСУ за текущий год предприятия по формуле:

Уп =

Где ИТР- инженерно - технические работники и служащие

СР-это численность начальников отделов, заместителей руководителей

Для данной структуры показатель управляемости равен:

Уп = чел.

8.Начертите и проанализируйте схему управления Вашей органи­зацией. При анализе схемы управления Вашей организации следует раскрыть существующую структуру управления, взаимосвязи и подчинения.

Указать и раскрыть основные функции, выполняемые отдельными структурными подразделениями, взаи­модействия линейных и функциональных подразделений.

В заключении сделать выво­ды и предложения по совершенствованию структуры управления, подчиненности от­дельных звеньев в аппарате управления, целесообразности функций, закрепленных за соответствующими структурными подразделениями.

ОАО «ОЭМК» - крупная вертикально-интегрированная компания. Тип организационной

структуры управления комбината – линейно-функциональный

Функциональный характер структуры предприятия объясняется фактически неразрывным основным производственным процессом. При формировании организационной структуры был использован принцип функциональной департаментализации, т.е. деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности. [5]Основная задача при такой организации - это максимально преимущества специализации и контроль за степенью загрузки руководства.

Оргструктура ОАО «ОЭМК» имеет свои положительные моменты и недостатки. Преимуществами организационной структуры ОАО «ОЭМК» является: уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях, стимулирует деловую и профессиональную специализацию, улучшает координацию в функциональных областях. Основной недостаток данной структуры в том, что отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей организации, что увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.

Органами управления ОАО “Оскольский электрометаллургический комбинат” являются: Общее Собрание акционеров; Наблюдательный Совет; Генеральный директор. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляют Ревизионная комиссия и Аудитор.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров. В соответствии с уставом АО «ОЭМК» общее собрание акционеров наделяется правом принимать решения относительно изменения управленческой структуры.

Наблюдательный Совет общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания.

Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех организациях. В его непосредственном подчинении находится главная бухгалтерия и первый заместитель Генерального директора.

Первому заместителю Генерального директора подчинены финансовый отдел, экономическое управление, юридический отдел, отдел ценообразования, отдел организации труда, управления и заработной платы, социальный отдел, отдел кадров и технического обучения.

Заместители директора по его поручению осуществля­ют руководство отделами и службами по определенным функциям управления.

Главный инженер, назначается вышестоящей организацией, руководит про­изводственно-технической деятельностью. Он выполняет два ком­плекса функций — соответственно инженерный и адми­нистративный. В ведении главного инженера находятся техническое управление, производственный отдел и другие подразделения относящиеся к основному, вспомогательному и подсобными подразделениями. Начальники технического и производ­ственного отделов (ПРО) являются одновременно заместителями главного инженера (УАМ).

Заместитель директора по труду и кадрам через под­чиненные ему отделы — научной организации труда и управления, кадров и технической учебы, жилищно-коммунального, группу социологического исследования — руководит организацией труда и заработной пла­ты, совершенствованием управления предприятия, комп­лектованием и обучением рабочих кадров.

Коммерческий директор через подчиненные ему управление внешних экономических связей, управление материально-технического обеспечения, управление маркетинга и сбыта руководит снабжением комбината всеми материала­ми, топливом, реализацией готовой продукции, решает финансовые и претензионные вопросы.

Линейно- функциональная структура ОАО «ОЭМК» включает в себя специальные подразделении при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Функции отделов определяются соответствующими положениями и установившимися традициями.

Руководство цехами и хозяйствами осуществляет директор по производству; главный механик и главный энергетик — соответственно ремонтной и энергетичес­кой службами; и т.д.

Цех - основное производственное звено на комбинате. Начальник цеха направляет работу коллектива на выполнение плановых заданий. Мастер управляет производственно-хозяйственной деятельностью участка, участвует в совершенствовании технологии и пересмотре норм, расставляет рабочих и выдаёт задания, организует коллектив на выполнение сменно-суточного задания. Первичный трудовой коллектив возглавляет бригадир. Он является организатором и руководителем коллектива бригады, не освобождённым от выполнения производственный функций. Численность рабочих в бригаде зависит от границ рабочей зоны, трудоёмкости конечного продукта бригады, сменности и типа производства.

В настоящее время руководство занято работой по улучшению организационной структуры предприятия.

В соответствии с Уставом ОАО ОЭМК, общее собрание акционеров по предложению руководителей ОАО наделяется правом принятия решения относительно изменения или преобразования управленческой структуры компании.

Работа над структурой ОАО ОЭМК должна продолжаться в следующих направлениях: учреждение филиалов, представительств и/или дочерних компаний и обеспечение экономической независимости отдельных подразделений, цехов (филиалов). Следует определить, какими административно-юридическими правами желательно наделить создаваемые дочерние предприятия и филиалы. Также необходимо учитывать возможность получения дополнительной прибыли при выполнении заказов сторонних заказчиков.

Для организационной структуры ОЭМК характерно централизованное управление производственной деятельностью, инвестициями, персоналом и планированием зарплаты, что обеспечивает сосредоточение большей части полномочий у высшего звена. Т. о. руководство фирмой, основанное на централизованном управлении, обеспечивает высокий уровень контроля, уменьшает количество и масштабы решений, принимаемых менее опытными руководителями. Но централизованное управление таким крупным предприятием, как ОЭМК невозможно из-за большого количества требующейся информации, и сложности принимаемых решений. Поэтому важным моментом является достижение оптимального уровня соотношения централизации и децентрализации.[8]

Линейно-функциональная организационная структура управления ОАО «ОЭМК» направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования по совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления. Также для оргструктуры комбината характерно то, что руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важных решений.

Для организационной структуры ОЭМК характерно централизованное управление производственной деятельностью, инвестициями, персоналом и планированием зарплаты, что обеспечивает сосредоточение большей части полномочий у высшего звена. т. о. руководство фирмой, основанное на централизованном управлении, обеспечивает высокий уровень контроля, уменьшает количество и масштабы решений, принимаемых менее опытными руководителями. Но централизованное управление таким крупным предприятием, как ОЭМК невозможно из-за большого количества требующейся информации, и сложности принимаемых решений. Поэтому важным моментом является достижение оптимального уровня соотношения централизации и децентрализации.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданной надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Отдельные параметры эффективности ОСУ определяются при помощи следующих коэффициентов:

 

- коэффициент звенности:

 

Пзв – количество звеньев существующей организационной структуры,

Пзв.о – оптимальное количество звеньев ОСУ.

 

Таким образом, звенность стремится к оптимальности.

 

- коэффициент эффективности ОСУ:

 

Рп – конечный результат (эффект), получаемый от функционирования ОСУ(прибыль от финансово-хозяйственной деятельности + прочие внереализационные доходы – прочие внереализационные расходы – налог на прибыль);

Зу – затраты на управление.

 

- коэффициент территориальной концентрации:

Ппр – количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности организации;

П – площадь региона на которой функционируют все организации данного типа.

Рассчитанные и проанализированные таким образом параметры эффективности ОСУ позволяют сделать вывод об оптимальности, выбранной организационной структуры на данном этапе. Но данная структура управления централизована, т.е. подразделения ОЭМК не обладают в должной степени свободной степенью принятия управленческих решений, а, следовательно, в современных условиях динамичности быстроизменяющейся внешней среды, предприятие должно реформировать свою структуру в сторону децентрализации. Все выше сказанное в полной мере применимо к ОАО «ОЭМК».

Анализируя действующую структуру ОАО «ОЭМК», можно охарактеризовать ее как эффективную, способную оперативно решать производственно-хозяйственные вопросы, как текущие, так и перспективные. Руководителю объединения предоставлена такая полнота власти, которая необходима для принятия решений, и персональной ответственности за порученное дело.

ОСУ комбината является устойчивой, однако это не означает отсутствие изменений в ней. Например, последние значимые измениния коснулись таких функциональных подразделений, ранее состоявших в подчинении ОАО «ОЭМК», как Агрофирма «Металлург», Завод силикатного кирпича, ЗАО «ОЭМК-ИНВЕСТ», «ОСМиБТ» и т.д. Указанные подразделения были полностью переведены на самостоятельный баланс как дочерние предприятия. Также за последние несколько лет происходила тенденция объединения отделов в более крупные – управления. Теперь управлениям подчиняются отделы, а отделам – бюро.

 

9.Проанализируйте управленческие решения и оцените их качество. Анализ управленческих решений и оценку их качества целесообразно проводить по одному или нескольким структурным подразделениям или по организации в целом. Для анализа отбираются управленческие ре­шения по хозяйственным вопросам: планирование, договоры поставок, анализ хозяйст­венной деятельности, кадровые вопросы и т.д.