Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Топ:
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-09-30 | 458 |
5.00
из
|
Заказать работу |
По определению Дж. Гелбрейта, проектирование организации представляет собой постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных. Выделяют четыре группы ситуационных факторов, которые оказывают влияние на процесс проектирования организации:
1) внешняя среда организации;
2) технология работы;
3) стратегический выбор руководства организации в отношении ее целей;
4) персонал организации.
Основным условием для выживания и развития организации является способность адаптироваться к изменениям во внешнем окружении.
Основными этапами проектирования организации являются: • выявление институтов непосредственного соприкосновения и их требований, для того чтобы можно было определить основные функциональные части или подразделения компании, которые будут осуществлять прямые контакты с этими институтами;
• оценка характеристик институтов непосредственного окружения и их относительной важности для организации.
Внешняя среда организации. Степень неопределенности внешнего окружения оценивается по двум составляющим: уровню сложности и интенсивности изменений (динамизму).
Сложность внешней среды определяется количеством и схожестью факторов, влияющих на проектирование организации. В условиях высокой степени неопределенности особое значение приобретают такие характеристики организации, как гибкость и умение быстро адаптироваться к внешним изменениям. В условиях низкой степени неопределенности наиболее важными задачами менеджмента становятся поддержание стабильности и обеспечение наиболее эффективного использования ограниченных ресурсов. С ростом неопределенности внешней среды организации особую важность приобретают вопросы сокращения вертикальной дифференциации, децентрализация тактических решений, повышения уровня профессионализма персонала и уменьшения степени формализации. Напротив, очень высокая степень определенности внешнего окружения идеальна для классических бюрократических структур с сильной вертикальной дифференциацией, формализацией и централизованной системой принятия решений.
Несвоевременная реакция на частые и труднопредсказуемые изменения во внешнем окружении может создать серьезные внутренние препятствия для развития компаний.
Технология работы. Влияние технологии на проектирование организации осуществляется по двум направлениям: разделение труда и группировка работ (создание подразделений).
Взаимосвязь между технологией работы и проектированием организации описывается с помощью следующих переменных: неопределенность в поступлении работы и месте ее выполнения, неопределенность в знании относительно того, как делать работу, взаимозависимость работ в организации. На рис. 11 показана взаимосвязь первых двух переменных, рассматриваемых в диапазоне высокой и низкой степени неопределенности.
Рис. 11. Влияние технологии на проектирование организации
Источник: Вшанский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Эко-номисть, 2003, с. 291.
При проектировании организаций рассматриваемая матрица помогает сформировать подразделения с учетом схожести технологических характеристик.
Взаимозависимость работ предполагает четыре типа связи между работами в организации: складывающаяся, последовательная, связанная и групповая.
При складывающейся взаимозависимости работ каждое подразделение организации является относительно автономным и вносит свой вклад в достижение общих целей (например, центры обслуживания, создаваемые предприятием). Последовательная взаимозависимость работ основывается на том, что одно подразделение должно закончить свою работу прежде, чем она поступит в другое подразделение (сборочные предприятия строят свою работу именно по этому принципу). Связанная взаимозависимость
появляется тогда, когда конечный результат работы одного подразделения становится началом в работе другого, и наоборот (по такой схеме работают структурные звенья организации, занимающиеся разработкой, производством и рыночным тестированием нового продукта). Групповая взаимозависимость необходима в ситуациях, когда работа характеризуется высокой степенью неопределенности (например, проектные группы). Наличие в организации большого числа связанных и групповых взаимозависимостей требует от организации значительных усилий по интеграции ее частей.
Стратегический выбор. Принимая решение о выборе структуры организации, руководитель (или руководящий орган) должен понимать, что универсальной схемы организационной структуры не существует. Структура организации должна выбираться в зависимости от стратегической направленности фирмы, рода ее деятельности, специфики поставленных целей и задач, отраслевой направленности, а также в зависимости от внутренней и внешней среды организации.
Таким образом, можно предположить, что лучшей управленческой структурой организации будет та структура, которая наилучшим образом позволяет эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов, достигать поставленных целей с максимально возможной эффективностью.
По мнению Альфреда Чандлера, структура организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии. Любая организационная структура управления не является конечной формой - со сменой стратегии организации меняется и ее структура управления.
В рамках стратегического выбора, как правило, рассматриваются три области: идеология управления; потребители; рынки сбыта и территориальное размещение производства.
Персонал организации. Важными факторами, оказывающими существенное влияние на проектирование организации, являются уровень профессиональной подготовки и квалификационные требования к персоналу и психосоциальные характеристики рабочей силы.
Уровень профессионализма. При организационном проектировании необходимо учитывать тот факт, что чем выше образовательный уровень, необходимый для выполнения определенного вида работ, тем больше свободы следует предоставлять исполнителям в выборе действий и тем меньше должен быть уровень формализации. Для работ, предполагающих более низкий уровень квалификации, следует ориентироваться на более формализованные технологические операции и процедуры принятия решений.
Психосоциальные характеристики. Для индивидов с преимущественной ориентацией на конкретное восприятие предпочтительной является работа в стабильных условиях с высоким уровнем внешней формализации, позволяющей избежать неопределенности.
Работники, склонные к абстрактному мышлению и самостоятельным оценкам, стремятся к работе, допускающей проявления творческой активности и инициативы и менее ограниченной формализованными должностными инструкциями.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!