Инструкция по использованию и управлению оборудованием

Приобретенное оборудование проходит входной контроль и регистрируется в соответствующих журналах (Приложение 9).

Перед вводом в эксплуатацию оборудование проверяется на предмет соответствия требованиям документации изготовителя (паспорт, инструкция по эксплуатации, инструкция по техническому обслуживанию, инструкция по технике безопасности) и НД на методы аналитических работ. Копия инструкции по эксплуатации находятся в местах установки оборудования. За каждым сотрудником закреплена ответственность за техническое состояние прибора.

При выявлении неисправности оборудование не вводится в эксплуатацию до проведения соответствующих мероприятий.

Контроль за безопасным обращением с СИ и оборудованием возложен на заведующего лабораторией.

5.5.5 Правила указания сведений об измерениях, установленных к ним обязательных метрологических требований, в т.ч. показателях точности измерений, а также об утверждении типа средств измерений

Аналитические работы, проводимые в НЦПЭ, выполняются по аттестованным методикам (методам) измерений. Результаты измерений выражены в единицах величин, допущенных к применению в РФ.

Средства измерения и испытательное оборудование имеют утвержденный тип, изготовлены и приняты в соответствии с обязательными требованиями государственных стандартов, действующей технической документации и признаны годными к эксплуатации на основании выданных свидетельств о приемке.

Для контроля качества результатов аналитических работ в НЦПЭ применяются ГСО, соответствующие требованиям НД, предусматривающих их использование, обеспечивающие достоверность результатов. Сведения о применяемых стандартных образцах вносятся в форму 6 Паспорта НЦПЭ. Ответственность за организацию контроля несет заведующий лабораторией НЦПЭ.

5.5.6 Указание на даты, результаты и копии всех свидетельств о поверке, планируемой даты очередной поверки

Поверенные СИ и аттестованное оборудование снабжают соответствующими этикетками. Свидетельства о поверке подшивают в папку, являющуюся приложением к Журналу 130-38 поверки (аттестации) средств измерений и испытательного оборудования (Приложение 9). Оборудование, не отвечающее установленным требованиям, снимается с эксплуатации, снабжается этикеткой, указывающей на непригодность, и подлежит ремонту или списанию. После ремонта СИ проходят внеочередную поверку.

Планирование метрологического обслуживания оборудования НЦПЭ

Метрологическое обслуживание средств измерения и испытательного оборудования осуществляется на договорной основе ФБУ «Самарский центр стандартизации и метрологии» обеспечения единства измерений и компетентный в выполнении работ по поверке средств измерений. Государственная поверка проводится в соответствии с договором и графиком поверки.

Поверка оборудования планируется в конце года на следующий год метрологом ФГБОУ ВО СамГТУ. План поверок согласуется с поверяющим органом, метрологом университета и заведующим лабораторией.

Результатом поверки являются свидетельства поверки и аттестаты периодической поверки, которые хранятся в специальной папке у заведующего лабораторией.

Организационное взаимодействие с уполномоченной организацией обеспечивает метрологическая служба ФГБОУ ВО СамГТУ.

Ответственность за соблюдение графика поверки СИ, а также исключение возможного использования неисправного оборудования несет заведующий лабораторией НЦПЭ.

План обслуживания (при необходимости) и результаты проведенного обслуживания

Техническое обслуживание оборудования проводится ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Техническое обслуживание осуществляется специально назначенными сотрудниками или производителями данного оборудования по договору.

Сведения о техническом обслуживание фиксируются в Журнале технического обслуживания оборудования (Приложение 9).

Эксплуатация оборудования после технического обслуживания или ремонта осуществляется после внеплановой поверки оборудования.

5.5.9 Правила по безопасному обращению, транспортированию, хранению, использованию и плановому обслуживанию оборудования с целью обеспечения надлежащего функционирования и предупреждения загрязнения или порчи

Оборудование содержится в условиях, обеспечивающих его нормальную работу, а также защиту от коррозии, вредных воздействий и т.п.    

Правила безопасного обращения, транспортирования, хранения, использования и планового обслуживания оборудования с целью обеспечения надлежащего функционирования и предупреждения загрязнения или порчи определены в Паспортах на каждую единицу.

Установка, монтаж, пуско-наладочные работы нового оборудования выполняются в соответствии с паспортом или руководством по эксплуатации и с соблюдением правил техники безопасности. Установленное оборудование после первичных испытаний вводится в эксплуатацию (актом ввода в эксплуатацию), при необходимости поверяется. Сотрудники знакомятся с правилами работы на данном оборудовании и допускаются к работе после прохождения инструктажа по технике безопасности.

Текущее обслуживание оборудования сотрудниками лаборатории осуществляется в соответствии с графиками технического обслуживания оборудования.

Если оборудование оказалось неисправным, его выводят из эксплуатации (вывешивается ярлык «Не исправно»). Далее проводят анализ причин, оборудование подвергается ремонту, внеочередной поверке и проводят контроль результатов с целью проверки эффективности корректирующих действий.

Ремонт проводится персоналом сервисных служб фирм-изготовителей, специализированными службами, имеющими соответствующую лицензию.

Списание морально и физически устаревшего оборудования проводится с составлением акта установленной формы на основании извещения о непригодности к применению, выданного специализированными организациями, с учетом физического износа и сроков эксплуатации.

Приобретение новых средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования осуществляется по мере технической необходимости и на основе предварительной информации об его пригодности для аналитических работ в соответствии с МИ. Оборудование не вводится в эксплуатацию до проведения необходимых мероприятий по поверке.

5.5.10 Правила регистрации повреждений, неисправностей, модификаций или ремонта оборудования

Если вспомогательное оборудование было подвергнуто перегрузке, неправильному обращению, выдает подозрительные результаты, оно немедленно выводится из эксплуатации и снабжается этикеткой с надписью: «Не исправно». Такое оборудование снимается с эксплуатации в проведении анализа и испытаний, подвергается тщательному осмотру, текущему или капитальному ремонту, или подлежит списанию. Организацию ремонта осуществляет директор НЦПЭ по договорам с соответствующими предприятиями. После ремонта оборудование подвергают входному контролю перед вводом в эксплуатацию. Записи проведенных работ заносятся заведующим лабораторией в соответствующий журнал учета средств измерений (СИ), испытательного (ИО) или вспомогательного (ВО) оборудования (Приложение 9).

 

 

Прослеживаемость измерений

Общие положения

Все средства измерений, используемые для испытаний и/или калибровочных работ, включая средства для вспомогательных измерений (например, для контроля параметров окружающей среды), имеющих значительное влияние на точность и достоверность результатов испытания, калибровки или отбора образцов, должны быть калиброваны перед вводом в эксплуатацию.

В НЦПЭ установлены программа и процедура для проведения калибровки средств измерений, в соответствии с их инструкциями по эксплуатации. Программа включает в себя систему выбора, использования, калибровки, проверки, контроля и поддержания эталонов единиц физических величин, стандартных образцов, применяемых в качестве эталонов, а также измерительного и испытательного оборудования, используемого при проведении испытаний и калибровки.

5.6.2 Специальные требования

Калибровка

НЦПЭ устанавливает связь своих исходных эталонов и средств измерений посредством неразрывной цепи калибровки или сличений, связывающих их с первичными эталонами единиц СИ. Соотнесение с единицами СИ достигается через национальные эталоны. При использовании услуг сторонних организаций по калибровке средств измерений передача размеров единиц должна обеспечиваться тем, что такие услуги предоставляются лабораториями, которые могут продемонстрировать свою компетентность, измерительные возможности и прослеживаемость.

5.6.2.1.1 Виды калибровочных работ, которые в настоящее время не могут быть выполнены в единицах СИ, должны обеспечивать достоверность измерений путем передачи размеров единиц от соответствующих эталонов единиц физических величин, например:

- использование аттестованных стандартных образцов, предоставленных компетентным поставщиком, чтобы получить надежные значения физических или химических характеристик;

- использование установленных методов и/или согласованных эталонов, четко описанных и принятых всеми заинтересованными сторонами.

По возможности требуется участие в соответствующей программе межлабораторных сравнительных испытаний.

5.6.2.1.2 Меры, обеспечивающие соблюдение требований к поверке и (или) калибровке средств измерений

Средства измерений, применяемые в НЦПЭ, подлежат поверке в соответствии с требованиями нормативных документов Государственной системы обеспечения единства измерений.

Поверка СИ проводится в соответствии с графиком. Периодичность поверки должна соответствовать межповерочным интервалам, указанным в НД на поверку.

Заведующий лабораторией обеспечивает:

- своевременное представление СИ на поверку, ИО – на аттестацию;

- соблюдение графиков поверки СИ

- регистрацию данных и хранение свидетельств.

СИ с истекшими сроками поверки выводятся из эксплуатации.

НЦПЭ контролирует показатели точности измерений по принятым опорным значениям измеряемых характеристик при внутреннем контроле.

Для контроля качества результатов аналитических работ в НЦПЭ применяются ГСО, соответствующие требованиям НД, предусматривающих их использование, обеспечивающие достоверность результатов. Сведения о применяемых стандартных образцах вносятся в форму 6 Паспорта НЦПЭ. Ответственность за организацию контроля несет заведующий лабораторией НЦПЭ.

Учет ГСО ведется в Журнале 130-15 учёта приобретенных СО (Приложение 9). Параметры окружающей среды, при которых эксплуатируются средства измерений и испытательное оборудование определены в инструкциях по эксплуатации.

Проведение испытаний

5.6.2.2.1 НЦПЭ гарантирует, что используемое оборудование может обеспечить необходимую неопределенность измерения.

5.6.2.2.2 Если передача размеров единиц СИ невозможна и/или нецелесообразна, то для НЦПЭ действуют те же самые требования по прослеживаемости, что и для видов калибровочных работ, которые в настоящее время не могут быть выполнены в единицах СИ (см. 5.6.2.1.1).

Исходные эталоны и стандартные образцы

Исходные эталоны

Правила обращения с эталонами единиц величин (в случае проведения самостоятельной калибровки средств измерений лабораторией) и стандартными образцами

В НЦПЭ применяются только государственные стандартные образцы (ГСО), аттестованные уполномоченными органами, которые используются для калибровки приборов.

В лаборатории осуществляется хранение и использование ГСО в соответствии с инструкциями по их применению, обеспечивая, таким образом, их сохранность и чистоту в течении всего срока хранения.

СО должны храниться в упаковочной таре в помещении с температурой окружающего воздуха 25°±10°С и относительной влажностью не более 80% в отсутствии контакта с агрессивными средами.

Правила оценки неопределенности измерений (в случае проведения самостоятельной калибровки средств измерений лабораторией)

Неопределенность (измерения) – это параметр, относящийся к результату измерения и характеризующий разброс значений, которые могли бы быть обоснованно приписаны измеряемой величине. В НЦПЭ при оценке (точности) результатов измерений используются приписанные характеристики показателей точности измерений, указанные в приложениях к свидетельствам об аттестации методик (методов) измерений.

НЦПЭ не проводит самостоятельно калибровки средств измерений и не оценивает неопределенность.

Стандартные образцы

Стандартные образцы, по возможности, должны быть привязаны к единицам измерений системы СИ или к аттестованным стандартным образцам. Внутренние стандартные образцы должны проверяться, настолько тщательно, насколько это технически и экономически целесообразно.

Промежуточные проверки

Проверки, необходимые для поддержания доверия к калибровочному статусу исходных, первичных эталонов, эталонов сравнения или рабочих эталонов и аттестованных стандартных образцов, должны проводиться в соответствии с определенными процедурами и графиками.