Почему невыгодно брать отпуск в мае

Сергей Шилкин
ведущий эксперт журнала «Главбух»

Присоединять отпуск к майским праздникам удобно, но финансово невыгодно. Сотрудникам будет обидно это осознать в июне, когда они получат зарплату за май. Первым делом они пойдут к вам с вопросом, почему так мало дали. Можно заранее подсказать им, почему выгоднее перенести отпуск. Конечно, если в компании не строгий график.

Возьмем сотрудника с окладом 50 000 руб. в месяц, который работает по обычной пятидневке. Он собрался в отпуск на 21 календарный день. Сравним, сколько отпускных и какую зарплату получит сотрудник, если пойдет отдыхать в мае или на такой же срок в июне. Все итоговые цифры можно сразу посмотреть в таблице.

Пример 1. Сколько денег получит сотрудник, если возьмет отпуск в мае

Работник берет отпуск с 4 по 25 мая 2016 года. Это 21 календарный день. 9 мая, как праздник, в отпуск не входит, и оплачивать этот день не нужно.

Расчетный период — с мая 2015 года по апрель 2016 года. Сотрудник отработал это время полностью. Тогда сумма отпускных будет равна:

50 000 ₽ × 12 мес.: 12 мес.: 29,3 дн. × 21 дн. = 35 836,18 ₽.

Помимо отпускных сотруднику начислят зарплату. Всего в мае 19 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе). Из них сотрудник отработал 4 дня (19 – 15). Зарплата за май составит 10 526,32 руб. (50 000 ₽: 19 дн. × 4 дн.).

Всего получается 46 362,50 руб. (35 836,18 + 10 526,32).

Эта сумма меньше оклада на 3637,50 руб. (50 000 – 46 362,50).

Пример 2:. Сколько денег получит сотрудник, если возьмет отпуск в июне

Работник взял отпуск с 6 по 27 июня. Это 21 календарный день. В июне также есть праздничный выходной — 12 июня. Он тоже не входит в отпуск, как и 9 мая.

Отпускные у второго сотрудника будут такие же, как у первого — 35 836,18 руб.

Теперь посчитаем зарплату. В июне 21 рабочий день. Из них сотрудник отработал 6 дней (21 – 15). Поэтому зарплата составит 14 285,71 руб. (50 000 ₽: 21 дн. × 6 дн.).

Всего получается 50 121,89 руб. (35 836,18 + 14 285,71). Это даже больше оклада на 121,89 руб.

Как видим, при одинаковых условиях отпуска сотрудник получит зарплату за июнь на 3759,39 руб. больше, чем за май (14 285,71 – 10 526,32). Это связано с тем, что ее платят только за отработанные дни. А в июне на два рабочих дня больше, чем в мае. То есть чем меньше рабочих дней в том месяце, в котором сотрудник идет в отпуск, тем меньше он заработает. И наоборот.

Таким образом, выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней.

Посмотрите, почему в мае невыгодно брать отпуск

Показатель	Отпуск в мае	Отпуск в июне
Оклад сотрудника	50 000	50 000
Период отпуска	4–25 мая	6—27 июня
Сколько календарных дней в отпуске	21	21
Отпускные, ₽	35 836,18	35 836,18
Сколько рабочих дней в месяце	19	21
Сколько дней отработал сотрудник в месяце отпуска	4	6
Зарплата за месяц, ₽	10 526,32	14 285,71
Общая сумма, ₽	46 362,50	50 121,89

 

В Системе Главбух есть все

Про МРОТ в 2016 году

Какой МРОТ действует в 2016 году?

С 1 января федеральный МРОТ вырос до 6204 руб. в месяц вместо прежних 5965 руб. (о возможном изменении МРОТ с 1 июля). Это минимальная зарплата, которую компания должна начислять сотруднику за полностью отработанный месяц (ст. 133 ТК РФ). На руки работник может получить и меньше — за вычетом НДФЛ и других удержаний, например алиментов.

Региональные власти могут установить в специальном соглашении свою минималку, превышающую федеральный МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). Справочник минимальных зарплат для всех субъектов РФ есть в «Системе Главбух».

Попробуйте бесплатно

Адрес: 1gl.ru — Система Главбух: советы и ответы чиновников на бухгалтерские вопросы

В апреле 2016 года «Система Главбух» открывает для подписчиков журнала доступ к справочнику «Величина МРОТ в вашем регионе». В нем вы найдете актуальную региональную минималку и ссылку на документ, которым власти ее утвердили. Зарегистрируйтесь на сайте Системы. Если вы это уже сделали, войдите в Систему под своими логином и паролем. В правой части экрана среди новостей выберите ссылку на специальный пакет «МРОТ в 2016 году».

Совместителю можно платить меньше МРОТ?

Да, можно. Ведь совместителям зарплату платят пропорционально отработанному ими времени (ст. 93, 285 ТК РФ). Минималка гарантирована только тем, кто за месяц отработал полную норму.

Можно отказаться от регионального МРОТ?

Да, можно. Для этого составьте мотивированный отказ и отправьте его в местное отделение Комитета по труду и занятости. Срок — 30 календарных дней с даты публикации соглашения. Какие риски возникают в этом случае.

Если организация вовремя не отправила отказ, то считают, что она присоединилась к соглашению. Тогда установите работникам зарплату не ниже регионального МРОТ.