Глава 6. Как повысить продуктивность

6.1. Ничего не успеваю – о пользе планирования

Если у вас есть план, то вам легче рассчитать свои силы на долгой дистанции. Вы можете использовать приложения на телефоне, но лично я всегда рекомендую использовать бумажный носитель.

Когда вы берете ручку и листок бумаги, то переключаетесь в настоящее. Вам легче отвлечься от размышлений о прошлом и будущем.

Также я рекомендую писать не только планы, но и просто записывать свои мысли и идеи.

 

Пять причин завести ежедневник.

1. Вы можете отслеживать изменения.

Как оценить свой прогресс в работе и личностном росте? Благодаря записям. Фиксируя все негативные и позитивные события своей жизни, вы четко понимаете, что происходит, как лучше справляться с трудностями, что работает лично для вас.

 

2. Записать мысль – способ от нее избавиться.

Перенесите на бумагу все свои навязчивые страхи, сомнения, тревоги, радости. Сделав запись, вы позволите мозгу переключиться на другую задачу.

 

3. Помогает настроиться на нужную волну.

Записи желательно делать в одно и то же время. Если для вас удобней утро, то это поможет настроиться на работу. Днем позволит перевести дух. А если ваше время вечер, то тогда можно разгрузить голову и перейти в режим «отдых».

 

4. Является психологическим чекапом.

Помогает увидеть, каких в данный промежуток жизни больше эмоций и мыслей. Это как сдать кровь на медосмотре.

 

5. Мотивация.

Ее часто так не хватает в работе над собой. Нейронные связи перестраиваются не сразу, и меняемся мы в час по чайной ложке. Как не потерять веру в себя? Перечитайте журнал. Вам станет видно, как сильно вы выросли в динамике.

 

Планировать – это привычка.

Это образ мысли. Никто не рождается с этим навыком. Если сознательно не заставлять себя думать наперед, то мозг будет ограничиваться удовлетворением сиюминутных потребностей.

Записывайте свои цели, которые помогут вам достичь вашей мечты. Записывать также важно, чтобы не держать все свои цели в голове. Оперативная память нашего мозга ограничена, и мы не можем одновременно держать большое количество информации и задач.

Вы можете разделить жизнь на сферы (работа, семья, друзья, хобби и так далее) и наметить цели по каждой из них. Вы также можете разделить сферы на приоритеты и в разные периоды жизни уделить максимум внимания какой-то одной.

 

На какой срок нужно планировать?

1. План на день.

Чтобы день не прошел зря, вы можете заранее продумать, как вы его проведете. Необязательно задумывать что-то великое. Это могут быть простые дела типа уборки комнаты, поездки в магазин.

Выделите три самые важные задачи на день. Это поможет оставаться в фокусе и не распыляться на мелочи. Если вы еще выделите конкретные временные промежутки, то будет еще лучше.

 

2. План на неделю.

Здесь можно запланировать что-то более масштабное. Не все задачи можно решить сразу. Поэтому одну цель можно разделить на меленькие и выделить для них время каждый день.

Вам будет легче распланировать свое время и не тратить все силы в последний момент.

 

3. План на месяц.

Подумайте, какие изменения в жизни или работе вы хотели бы увидеть через месяц. Это важно, чтобы не распыляться на мелочи и двигаться по намеченному маршруту.

 

4. Планы на год.

Это самая трудная, но очень важная часть планирования. Чтобы планы на год претворялись в жизнь, я рекомендую следовать нескольким правилам.

Не привязывайте цели к конкретной дате.

Люди постоянно переоценивают свои силы и ресурсы. Это называется «ошибка планирования».

Пример: начали ремонт, думали месяц, а затянулось на год.

Ставьте примерные рамки реализации задуманного.

Цели должны быть разумные и логичные.

Не надо загадывать миллион долларов, яхту, «Майбах», и т. д. Это все абстрактные вещи.

Что нужно именно вам, в конкретный период вашей жизни? Найти работу? Наладить личную жизнь? Избавиться от панических атак?

Целей не должно быть много.

Вам не нужен список из 100 пунктов. Скорей всего, выполнить все не получится. 10–20 вполне хватит.

Цели можно разбить на маленькие задачи.

Тогда станет ясно, какие шаги нужно сделать, чтобы получить желаемое. И выполнив их, вы поймете, что цель достигнута.

Каждая цель приближает вас к той жизни, которую вы хотите.

Представьте хотя бы примерный образ вашей идеальной жизни. Понятно, что идеал не достижим. Но это будет маяк, на который вы будете идти. А цели вам в этом помогут. Иначе зачем они вообще нужны?

 

В какое время суток лучше планировать?

Здесь важно найти свой ритм. Кому-то проще утром, кому-то вечером. Иногда идея приходит в разгар дня. Ее тоже можно зафиксировать, чтобы не забыть о ней в дальнейшем.

 

Можно ли использовать карту желаний?

Карта желаний – очень популярная практика. Некоторые психологи рекомендуют вырезать из журналов объекты своих желаний, а потом наклеить их на ватман.

После обязательно повесить в комнате так, чтобы вам всегда было ее видно, и рассматривать каждый день. И тогда все точно сбудется.

Эх, если бы все было так просто! К сожалению, нельзя наклеить дом на берегу моря и проснуться на Бали.

Тем не менее есть люди, у которых после карты желаний действительно что-то появилось. Это объясняется известным социальным феноменом под названием «самоисполняющееся пророчество».

Вот в чем суть.

Те, кто использует карту желаний, очень верят в данный метод. Кто-то авторитетный сказал, что это обязательно сработает. Как доказательство привел свой собственный пример.

А если у нас есть сильные ожидания по поводу реализации какого-то предсказания, то своими действиями мы можем его осуществить. Карта будет являться для мозга «раздражителем» и заставлять искать возможности.

Но дальше мы обесценим свои усилия. И за все поблагодарим волшебную карту. Таковы особенности нашего восприятия.

Скорей всего, нам бы удалось получить желаемое и без карты. Но если вы наклеите что-то совсем для вас запредельное, то так просто ничего не получится.

Для этого придется хорошо поработать, а это сложнее, чем вырезать и клеить картинки.

Поэтому мое мнение такое: использовать карту желаний как планировщик вполне можно. Но для этого надо реально оценивать свои возможности.

А лепить на нее все, что хочется, и ждать на диване не надо. Ни к чему создавать мозгу лишний когнитивный диссонанс.

 

Как перейти к выполнению плана?

Иногда в списке дел есть важные, но очень неприятные дела. Уборка, стирка, написание отчета, статьи и так далее.

Нет настроения или хочется сделать что-то другое. Но уже есть планы, которые не хочется срывать и саботировать. Что делать?

 

Сделайте хоть что-нибудь близкое к задаче.

Например, вам нужно писать статью. Но буквы не складываются в слова. Вместо этого вы можете начать собирать информацию и другие материалы. Действовать в нужном направлении.

Сделав маленький шаг, вы можете поймать кураж и перейти к выполнению задуманного.

Уделите внимание атмосфере. Что вам помогает настроиться на рабочий лад? Возможно, это будет музыка. Или, наоборот, вам проще сконцентрироваться в полной тишине.

 

Не ждите вдохновения.

Многие ждут, когда муза поможет им начать. Но провести в таком ожидании можно очень много времени. В конечном счете это может выглядеть как избегание работы.

Если нет настроения на труд, то надо начать делать что-то без настроения. Делайте, что можете.

 

Планируйте отдых.

Нам с детства говорили, что отдыхать плохо. Но никто не предупредил, что работать на износ – еще хуже. Поэтому сначала планируем отдых, набираемся сил, а потом хорошенько вкалываем.

 

Что делать, если цели не реализуются?

Если по истечении нескольких месяцев вы понимаете, что никуда не двигаетесь, то, возможно, ваши цели не соответствуют вашим ценностям.

Либо вы совершаете не те действия.

Лучше узнать про свои потребности, и проанализировать свое поведение можно с помощью психотерапевта.

Находясь в эпицентре каких-то обстоятельств, бывает трудно увидеть, в чем истинная причина ступора. В таких случаях требуется профессиональный взгляд со стороны.

Этому обучают психотерапевтов и психологов.

 

Без планирования трудно вывести свою жизнь на желаемый уровень.

Чем масштабнее задача, тем больше требуется сил и концентрации для ее достижения. Планирование – прекрасный способ собраться с мыслями и направить усилия в нужное русло.