О предоставлении материальной помощи Работникам

 

1. Настоящее Положение определяет порядок, условия и размер предоставления материальной помощи Работнику Организации.

 

1.1. Работодатель оказывает материальную помощь Работнику Организации в следующих случаях и в размерах:

1.1.1. На похороны членов семьи (супруг/супруга Работника, состоящие в зарегистрированном браке, дети (в том числе усыновленные, удочеренные), родители Работника) в размере 12000 рублей по каждому случаю.

 В случае смерти других родственников Работника, не перечисленных в п.1.1.1. настоящего Положения, материальная помощь не оказывается.

По письменному заявлению Работника Работодатель может выделять автотранспорт на похороны близких родственников (супруг, супруга, дети, родители) при наличии у Работодателя возможности.

1.1.2. При рождении ребенка Работника в размере 4000 рублей (сверх норм, установленных законодательством). В случае рождения у Работника одновременно двух и более детей, материальная помощь оказывается из расчета по 4000 рублей на каждого ребенка.

Работнику, являющему отцом ребенка, данная выплата осуществляется только в случае, если он состоит в установленном законом зарегистрированном браке с матерью ребенка.

В случае, если в одной Организации работают одновременно мать и отец ребенка  (родители ребенка) при рождении ребенка материальная помощь  в размере 4000 рублей оказывается одному из родителей.

1.1.3. Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за детьми в возрасте от полутора до трех лет (одному из родителей) в размере 2500 рублей ежемесячно (сверх норм, установленных законодательством).

В случае рождения у Работника одновременно двух и более детей, материальная помощь оказывается из расчета по 2500 рублей на каждого ребенка.

Данная материальная помощь оказывается только в том случае, если Работник не работает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени как в Организациях, указанных в Приложении № 1 к Соглашению, так в любых иных Организациях.

1.1.4. Работникам Организации, вернувшимся на прежнее место работы к Работодателю после службы в рядах Вооруженных сил Российской Федерации в течение трех месяцев после увольнения с военной службы в запас (не считая времени переезда), отработавшим с момента трудоустройства три месяца, без нарушения трудовой и производственной дисциплины в размере, 5000 рублей.

 

2. В отдельных случаях, не предусмотренных настоящим Положением, Работодатель может оказать материальную помощь по обращению (личному заявлению) Работника. Решение об оказании материальной помощи и ее размерах принимается руководителем Организации.

 

 

Приложение № 7

к Соглашению о социально - трудовых гарантиях

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке и условиях компенсации транспортных расходов

 

Настоящее положение устанавливает порядок и условия компенсации расходов Работника по проезду к месту использования Работником ежегодного отпуска и обратно (далее по тексту - Компенсация).

Общие положения

1.1. Работодатель один раз в три года производит компенсацию стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации Работнику Организации и членам его семьи к месту использования ежегодного отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным легковым (кроме такси).

1.2. Проезд к месту использования ежегодного отпуска и обратно Работников и членов их семей оплачивается из расчета минимальной стоимости билета, действующей на соответствующем направлении:

- при следовании железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном вагоне;

- при следовании воздушным транспортом – не выше стоимости авиаперелета эконом классом (бюджет);

- при следовании водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- при следовании автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сидениями.

- при следовании Работника на личном легковом транспорте (кроме такси), в случае отсутствия на части маршрута автомобильной дороги – не выше стоимости одного места для легковой автомашины на железнодорожной платформе (пароме) или стоимости авиа перелета одного человека на соответствующем участке маршрута.

1.3. Компенсация т членам семьи Работника производится независимо от времени использования и места проведения отпуска Работником и членами его семьи в одном календарном году.

К членам семьи Работника, имеющим право на Компенсацию, относятся:

- супруг (супруга), состоящие в зарегистрированном в установленном законом порядке браке;

- дети (в том числе усыновленные, удочеренные) Работников Организации, находящиеся на иждивении у родителей в возрасте до 18 лет;

- дети, находящиеся под опекой (попечительством) у Работника, в возрасте до 18 лет (несовершеннолетние), при предоставлении подтверждающих документов;

- нетрудоспособные совершеннолетние дети, находящиеся на иждивении Работника Организации.

1.4. Правом на Компенсацию в пределах территории Российской Федерации за счет средств Организации Работники могут воспользоваться начиная с третьего года работы (т.е. по истечении первых полных 24 месяцев работы) и получившие в установленном порядке ежегодный оплачиваемый отпуск.

 Компенсация производится Работнику Организации и членам его семьи по фактическим затратам, но не более 40 000 рублей на 1 человека.

1.5. Если Работник первый раз воспользовался правом на получение Компенсации до истечения трехлетнего периода, то  последующее право на Компенсацию  за  следующи1 трехлетний период возникает с четвертого года работы данного Работника.

 В случае, если Работник не воспользовался в определенный трехлетний период   правом на Компенсацию по каким либо причинам, такое право не может быть им использовано за прошедшие периоды накопительным итогом  (т.е. Работник не может воспользоваться правом на Компенсацию  чаще чем один  раз в три года)1.6. Правом на Компенсацию  в полном объеме пользуется каждый из супругов, в случае если муж и жена работают в Организации. При этом, компенсация иным членам семьи Работника, имеющих право на Компенсацию выплачивается только одному из супругов (мужу или жене).

1.7. Авансирование Компенсации производится на основании заявления, предоставленного Работником, копий билетов не менее чем за 30 дней до начала отпуска в размере не более 50% от стоимости проезда.

1.8. Если Работник передвигается к месту использования отпуска и обратно с несколькими пересадками, а перерыв между пересадками составляет более 48 часов, или Работник проводит отпуск в нескольких местах отдыха, то Компенсация производится до одного из этих пунктов и обратно по выбору Работника.

В случае перерыва между пересадками свыше 48 часов должна быть отметка в билете или справка с места отправления о причине задержки (причины, не зависящие от Работника).

1.9. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта, перечисленными в п. 1.2. Работнику и членами его семьи компенсируется общая стоимость проезда.

1.10. Компенсация Работникам предоставляется только по основному месту работы.

1.11. Право на Компенсацию имеют Работники Организации, не имеющие дисциплинарных взысканий за совершение грубых дисциплинарных проступков в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.

 

Порядок Компенсации

2.1. Порядок оформления документов для Компенсации Работнику и членам его семьи определяется приказом по Организации.

Перечень документов, предоставляемых Работником для получения Компенсации:

-  заявление на имя руководителя Организации на компенсацию транспортных расходов или на получение аванса в размере 50% от стоимости проезда (Приложение 1 к настоящему Положению);

- копия свидетельства о заключении брака;

- копии свидетельств о рождении детей и копии паспортов (если возраст свыше 14 лет);

- копии документов, подтверждающие усыновление (удочерение), опеку (попечительство);

- проездные документы, а при следовании воздушным транспортом кроме проездных документов – посадочные талоны;

- туристическая путевка (договор);

- справка о стоимости проезда;

- при проезде Работником к месту использования отпуска на личном легковом автомобиле предоставляется копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия водительского удостоверения на право управления техническим средством, копия паспорта транспортного средства (ПТС), чеки автозаправочных станций и маршрутный лист (Приложение 2 к настоящему Положению) с отметкой в начальном и конечном пунктах и дополнительно в 3–4 промежуточных пунктах по маршруту следования. Маршрутный лист сдается, утвержденный ответственным специалистом, который согласовывает расход топлива на 100 км, согласно марке автомобиля и норм, установленных в Методических рекомендациях «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» а при отсутствии в нормативах Министерства транспорта РФ данных на конкретную модель автомобиля - согласно технической характеристике модели автомобиля в каталоге интернет ресурса.

2.2. Заявление на Компенсацию рассматривается только при личном обращении самого Работника. Пересылка заявления и документов не допускается. Все копии документов предоставляют вместе с подлинниками. После сверки подлинники возвращают Работнику. Обязанность предоставления документов (справок), предусмотренных настоящим Положением, лежит на Работнике.

2.3. Проезд к месту использования ежегодного отпуска и обратно на личном легковом автомобиле компенсируется только Работнику, независимо от количества пассажиров, в размере стоимости фактически израсходованного топлива, согласно предоставленных кассовых чеков автозаправочных станций, но не более величины рассчитанной исходя из нормы расход топлива при смешанном цикле движения на 100 км пробега для соответствующей марки автомобиля, а так же протяженности маршрута, по территории Российской Федерации, от места проживания до места использования ежегодного отпуска и обратно, установленного согласно данным интернет - ресурсов.

Объездные пути (автодороги), минуя населенные пункты, расположенные по маршруту прямого сообщения, включая перемещения на территории населенных пунктов, не связанные с проездом к месту использования отпуска и обратно, к расчету не принимаются

2.4. При проведении отпуска за пределами территории РФ Работнику компенсируется стоимость проезда от места отбытия в отпуск (из г.Новокузнецк, г.Кемерово, г.Новосибирск и др.) до границы РФ и обратно на дату отбытия в зависимости от фактически использованного вида транспорта (в соответствии с п.1.2.) при наличии подтверждающих стоимость проезда документов.

При отсутствии подтверждающих стоимость проезда документов компенсация определяется в размере от места отбытия в отпуск (из г.Новокузнецк, г.Кемерово, г.Новосибирск и др.) до города Москва и обратно на дату отбытия.

2.5. К оплате не принимаются следующие документы и не оплачиваются расходы:

- стоимость полиса дополнительного страхования;

- стоимость проезда любым видом транспорта на территории населенного пункта в месте использования отпуска и промежуточных пунктах (кроме проезда от/до аэропорта на аэроэкспрессе);

- стоимость провоза багажа;

- стоимость услуг кассы;

- трансфер;

- справка о стоимости проезда;

- расходы на бронирование.

2.6. По возвращении из отпуска Работник обязан оформить авансовый отчет и предоставить его в течение пяти рабочих дней после окончания отпуска.

В случае, если Работник перед отъездом в отпуск не оформил или не получил аванс на оплату проезда, он имеет право оформить документы на Компенсацию в течение месяца после окончания отпуска. По истечении данных сроков документы к оплате не принимаются.

2.7. После утверждения авансового отчета в течение месяца производится выплата (удержание) денежных средств за вычетом аванса.

2.8. В случае подделки отчетных документов, несвоевременного отчета, использования авансов не по назначению, Работник теряет право на Компенсацию на последующие 2 (два) календарных года, а сумма выданного аванса удерживается из заработной платы Работника.

2.9. В случае увольнения по каким-либо причинам Работник, получивший аванс на приобретение билетов, обязан возвратить всю выданную сумму Организации, либо она удерживается из его заработной платы (окончательного расчета).

2.10. При не предоставлении проездных и иных документов, подтверждающих расходы на оплату проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно, Компенсация не производится. При этом право на Компенсацию считается неиспользованным.

Приложение 1

к «Положению о порядке и условиях

компенсации транспортных расходов»

                                                                                     Руководителю Организации

 

От_______________________________

                                                                                             _______________________________

                                                                                               (ФИО)                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

_______________________________

                                                                                                                                           (профессия, должность)                                                                                                                                                                                                                                          

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать аванс (оплатить расходы) на приобретение билетов (топлива) мне и __________ членам моей семьи и перечислить на лицевой счет

 

маршрут	протяженность (для легкового транспорта)	стоимость

Подтверждающие документы:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

С «Положением о порядке и условиях компенсации транспортных расходов» ознакомлен и согласен.

В случае несвоевременного или неполного отчета за полученные авансом суммы прошу удержать из моей зарплаты (окончательного расчета).

 

_________________         _______________________________

      (подпись)                                  (расшифровка подписи)

Отдел кадров

Непрерывный стаж в Организации _______________________________________

Очередной отпуск с _______________ по________________________________________

Сведения о нарушениях ПВТР________________________________________________________________________

«_____»___________20___г.                                        ______________________/________

         ^{дата                                                                                                                                                                                               подпись}

Ответственный специалист: Право на оплату проезда имеется. Оплата проезда положена. Подлежит выплате _____________________________________руб.

 

 «_____»___________20___г.                                              _____________________/_________              ^{дата                                                                                                                                                                                  подпись}

Приложение 2

к «Положению о порядке и условиях

компенсации транспортных расходов»

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

 

Фамилия, имя, отчество

Марка автомобиля_____________________________________________________________

Вид топлива __________________________________________________________________

Нормативный расход топлива на 100км согласно методическим рекомендациям _____________________________________________________________________________

Фактическое расстояние до места использования отпуска и обратно___________________

Ответственный специалист ___________________/___________ «___» _________20___г.