Список обязательных кадровых документов в Товариществе

В соответствии со ст. 5.27 КоАП за отсутствие нормативных актов по трудовому законодательству предусматривают штрафы в размере:

- от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;

- от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц.

В результате проверки выявлено следующее.

Отсутствует «Режим работы штатных работников» (или Правила внутреннего трудового распорядка), утвержденный приказом Председателя.

График отпусков штатных работников оформлен не по форме, не содержит периоды и продолжительность отпусков, нет подписей работников.

На 01.01.2021 в штате СНТ «Павловское-2» согласно табелю на январь 2021 г. числятся следующие работники: Спичак А.И. (председатель), Фролова Л.Л. (зам. председателя), Бредихина В.С. (бухгалтер), Селегдинова Н.А. (кассир), Спичак С.А. (дворник), Баданин А.П. (электрик), Гемберг Т.Г. (сторож), Шандриков И.А. (сторож), Еремеев А.И. (сторож), Марченко А.Л. (сторож).

В трудовых договорах 2019 года штатных работников, продолживших по ним работу в 2021 году, допущены ошибки: не обозначен размер оклада (Селегдинова Н.А., Баданин А.П.), обозначенная сумма оклада не указана прописью (во всех договорах), нет сведений о Работнике в конце договора (Баданин А.П., Фролова Л.Л., Бредихина В.С., Еремеев А.М., Шандриков И.А., Спичак С.А., Марченко А.Л.), допущены приписки и исправления отруки (Еремеев А.М., Шандриков И.А., Марченко А.Л.), отсутствует отметка работника о получении экземпляра договора (во всех договорах), не обозначен режим работы работника (во всех договорах).

В трудовых договорах, заключенных в 2021 году, не указаны дни выплаты зарплаты. Все договоры срочные на 1 год (Срочный договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек). Во всех договорах место работы Работника указано как основное.

В трудовом договоре 2021 года со Спичаком А.И. на должность Председателя СНТ «Павловское-2» обозначен срок окончания действия договора 28.01.2023 (срок переизбрания). Однако, при отсутствии переизбранного председателя полномочия действующего председателя продлеваются до избрания нового, что не прописано в договоре. В разделе 5. «Рабочее время и время отдыха» целесообразно было бы установить ненормированный режим рабочего времени. Тогда п. 5.4 не требуется (не понятно кем может привлекаться председатель сверхурочно или в выходные дни).

В ходе проверки выявлено, несоответствие сведений о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) и сведений трудовых договоров о трудовой функции. В штате имеются работники, которые фактически работали по совместительству (а это значит не более 4 часов в день), а по табелю учета рабочего времени – полный рабочий день.

По совместительству фактически работали:

- бухгалтер (Николаева Е.А. с 01.05.21 по 25.07.2021);

- кассир (Селегдинова Н.А. с января по апрель включительно);

- электрик (Баданин А.П.)

В табеле учета рабочего времени у электрика проставлены часы работы как у совместителя, а расчет заработной платы производился согласно утверждённому окладу по ШР как при работе полный день.

По кассиру Селегдиновой Н.А. поданы сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд как по совместителю (не более 4 часов в день), в табеле рабочего времени отражены часы работы как при полном рабочем дне, а фактически кассир работала только в дни приема взносов от членов СНТ (вторник, суббота), общая продолжительность рабочих часов в неделю составляла не более 8, т.е. по графику сокращенного рабочего дня и сокращенной рабочей неделе. При этом, расчет заработной платы производился согласно утвержденному окладу по штатному расписанию, как при работе на полную ставку – 40 часов в неделю.

Работающие во время отсутствия кассира по договорам ГПХ зам председателя Фролова Л.Л., члены Правления Гордеева Т.В. и Елишева Л.В. также получали оплату, рассчитанную от ставки кассира, работающего на полной ставке, т.е.40 часов в неделю, без учета того, что работа велась 8 часов в неделю.

Таким образом, заработная плата и оплата по договорам ГПХ, а также перечисленные страх.взносы с них, начисленные кассиру и работающим за кассира, завышена в пять раз.

Выплата Гордеевой Т.В. по договору ГПХ, произведенная 06.07.21, была перечислена без начисления и отражения по счету учета. С данной выплаты не были начислены и перечислены в бюджет и фонды НДФЛ и страх.взносы, что повлечет к начислению штрафов и пени.