Общий анализ бухгалтерского учета в СНТ «Павловское-2

Комиссия подробно анализирует данный вопрос, так как выражает уверенность в необходимости восстановления и постановки достоверного, полного и профессионального бухгалтерского учета в садоводстве, что позволит оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, исключить ошибки и злоупотребления, сделать финансово-экономическую деятельность понятной и прозрачной для членов СНТ «Павловское-2».

ВЫВОДЫ:

Важно! -Долг СНТ Павловское-2 перед ПСК на 19.07.21 составляет 5 095 057,08 рублей  (без учета пени).

1. Совершенно неверное отражение учета потребления и оплаты электроэнергии, что ведет к неверному определению общехозяйственных расходов, неверному учету электроэнергии, как коммунального платежа, в итоге недостоверному балансу и невозможности определения задолженности садоводов для целей быстрого управленческого учета.

Заведенные остатки по неоплаченной э/э по счетчикам АСКУЭ вызывают много вопросов. Наличие большого количества должников при известных показателях долга говорит либо о некорректно введенных значениях, либо о сознательно неведущейся работе по взысканию долгов.

2. На момент проверки Комиссией установлено недостоверное введение Николаевой Е.А. входящих остатков на 01.01.2021. Настоятельно рекомендуем действующему бухгалтеру провести сверки расчетов со всеми контрагентами с целью устранения выявленных нарушений и введения начальных остатков на 01.01.21г.

3. Провести сверку с бюджетом и анализ карточек по каждому налогу и взносу и предпринять все меры по их возврату или зачету, так как сумма переплаты составляет 363 779,0 рублей (на 01.01.2021). Особо срочно требуется провести сверку по налогу на доходы при УСН и предпринять все меры по его возврату.

4. Работа по постановке базы данных выполнена некорректно и требует проверки путем сверки с каждым собственником участков по внесению персональных данных и данных по оплате членских взносов и за электроэнергию.

5. Начальные остатки по всем счетам требуют проверки и постановки.

6. Программа 1С:Садовод используется не в полном объеме, слабо настроена аналитика счетов.

7. Осуществляется неправильный учет потребленной электроэнергии, что делает невозможной работу по анализу расчетов с садоводами по э/э. Не проводятся сверки с ПСК по участкам, которые заключили прямые договоры с ПЭС.

8. Конечное сальдо по расчетному счету (газовый) в программе не соответствует конечному сальдо по выписке банка.

9. Заключенный договор ГПХ с Николаевой Е.А. на сумму 90 000,0 рублей не соответствует решению задачи по восстановлению учета и является неэффективным расходованием средств членских взносов. Акт выполненных работ подписан и оплата данного договора в сумме 30 000,0 рублей на выполнение работ по постановке учета в программе 1С:Садовод произведена без проверки фактически выполненных работ по постановке учета.

10. Не рассчитан и не начислен налог на земли общего пользования. Взимание с членов СНТ «Павловское-2» возмещения на уплату налога на землю без соответствующего расчета является неправомочным, особенно учитывая переплату по данному налогу по данным ИФНС.

11. Ведение делопроизводства по бухгалтерии не поставлено.

Раздел (Приложение № 3, стр. 20)

Анализ Приходно-расходной сметы на 2021 год, процедуры ее утверждения и документов, на основании которых она должна формироваться

В данном разделе анализируется процесс принятия обязательного финансово-экономического расчета размера членских взносов (платы), утверждение приходно-расходной сметы на соответствующий год, то есть документов, касающихся каждого правообладателя земельного участка, расположенного в границах СНТ «Павловское-2».

ВЫВОДЫ:

1. Приходно-расходная смета на 2021 подготовлена Правлением и представлена на утверждение Общему собранию с нарушениями требований действующего законодательства, а именно:

- в нарушение требований пункта 15 части 7 статьи 18, пункта 22 части 1 статьи 17 Закона № 217-ФЗ финансово-экономическое обоснование размера взносов (членских и целевых), не было подготовлено, соответственно, не утверждалось общим собранием;

- в нарушение требований части 9 статьи 18 Закона № 217-ФЗ приходно-расходная смета СНТ «Павловское-2» на 2021 год не содержит в полном объеме указание на размер предполагаемых доходов, перечень предполагаемых мероприятий и ответственных за их обеспечение должностных лиц товарищества;

- в нарушение части 1 статьи 14 Закона № 217-ФЗ предусмотрен «Дополнительный членский взнос за аренду земли общего пользования»; 

- в нарушение Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ, статей 133 и 133.1 Трудового Кодекса РФ, штатным расписанием СНТ «Павловское-2» на 2021 год оплата труда отдельных работников установлена ниже МРОТ;

- в нарушение требований части 5 статьи 14 Закона № 217-ФЗ, Устава СНТ "Павловское - 2", Положения «О газификации СНТ «Павловское -2», в смете предусмотрены расходы в сумме 1 275 000,0 (один миллион двести семьдесят пять тысяч) рублей на компенсацию инвестиционных взносов за счет членских взносов членов СНТ «Павловское-2».

2. Устав СНТ «Павловское-2» содержит неустранимое противоречие в части определения размера пени  при уплате членских взносов (п.п.10.10. и 10.6).

3. При проведении общего собрания 21.02.2021 (по факту – трех собраний в период с декабря 2020 года по февраль 2021 года) допущены нарушения требования части 19 статьи 17 Закона № 217-ФЗ.

4. Часть бюллетеней, представленные для подсчета голосов, в очередной раз имеют явные признаки составления их одним подчерком, то есть одним человеком, что не позволяет определить волеизъявление членов СНТ «Павловское-2». (см. особое мнение члена счетной комиссии – стр.20 настоящего акта).

5. Реестр членов СНТ «Павловскле-2» ведется с нарушением требований статьи 15 Закона № 217-ФЗ.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

1. Подготовить и вынести на обсуждение членов СНТ «Павловское-2» проект изменений и дополнений в Устав СНТ «Павловское-2».

2. Провести корректировку и актуализацию Реестра членов СНТ «Павловское-2».

3. Принять порядок проведения общего собрания (в очной, очно-заочной, заочной форме голосования), предусмотрев, в том числе:

- наличие опечатанной урны для голосования, ответственность за хранение которой и ее содержимого несут члены счетной комиссии, избранной общим собранием;

- вскрытие урны для голосования осуществляется в установленное время членами счетной комиссии, в присутствии наблюдателей (при наличии);

- процедуру голосования по конкретному претенденту в состав органов управления СНТ «Павловское-2», а не списком.

       4. Председателю, Правлению и бухгалтеру СНТ «Павловское-2» надлежащим образом подготовить финансово-экономическое обоснование взносов и платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 Закона № 217-ФЗ, расчет приходно-расходной сметы товарищества на 2022 год.

Обеспечить членам СНТ «Павловское-2» возможность ознакомления с указанными документами и внесения в них изменений и дополнений.

       5. Вынести на Общее собрание для утверждения обоснованный расчет платы за предоставляемые копии документов по запросу членов СНТ «Павловское-2», исключив отказы в их предоставлении.

 

Раздел (Приложение № 4, стр. 25)