Характеристика МБС МО «Северодвинск»

 

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальная библиотечная система» создано на основании распоряжения комитета по управлению имуществом Администрации Северодвинска от 29.12.1993 № 84 «По созданию учреждения культуры «Муниципальная библиотечная система», постановления Администрации Северодвинска № 465-па от 09.11.2011 «Об изменении типа муниципального учреждения культуры «Муниципальная библиотечная система». Зарегистрировано постановлением Мэра Северодвинска от 29.12.1993 № 283 «О регистрации учреждения культуры «Муниципальная библиотечная система».

МБС является некоммерческой организацией, созданной МО «Северодвинск» для выполнения работ, оказания услуг в целях реализации предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» полномочий органов местного самоуправления в сфере культуры, а именно: организация библиотечно-информационного обслуживания населения Северодвинска.

Организационно-правовая форма: муниципальное бюджетное учреждение. Место нахождения МБС: Российская Федерация, Архангельская область, город Северодвинск, улица Ломоносова, д. 100.

В соответствии с уставом МБС г. Северодвинска включает в себя 11 библиотек, обслуживающих детей и взрослых: Центральная библиотека имени Н.В. Гоголя (далее - ЦБ); Детско-юношеская библиотека имени А.С. Пушкина (далее - ДЮБ); библиотека «Бестселлер»; библиотека семейного чтения «Кругозор»; библиотека «Мир знаний»; библиотека «Ковчег»; библиотека «Открытие»; библиотека-игротека «Гнездышко»; библиотека-игротека «Книжкин дом»; библиотека с. Ненокса; библиотека семейного чтения «Книжная гавань».

Схема МБС МО «Северодвинск» представлена на рисунке 1.

 

Рис. 1. Схема МБС МО «Северодвинск»

 

Предметом деятельности МБС является осуществление отдельных полномочий органов местного самоуправления МО «Северодвинск» в сфере культуры, предусмотренных:

· Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

·   статьей 40 Основ законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 № 3612-1;

·   Федеральным законом «О библиотечном деле» от 29.12.1994 № 78-ФЗ в редакции 2010 г.;

·   Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

·   Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

·   Федеральным законом от 9.09.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

·   Уставом МО «Северодвинск».

Нормативно-правовые акты по организации библиотечного обслуживания, принятые и действующие в МО «Северодвинск» представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 Нормативно-правовые акты

Наименование документа	Регистрационный номер	Дата утверждения
Устав МО «Северодвинск» (ред. от 23.09.2010, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)	-	16.06.1996
Постановление мэра Северодвинска «Об утверждении муниципальной ведомственной целевой программы «Сохранение культурного наследия и развитие культуры Северодвинска на 2010-2012 годы» (ред. от 18.08.2010)	239	01.09.2009
Приказ УКиОС, Приложение 1 «Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Библиотечно-информационное обслуживание пользователей библиотек»	45	12.11.2009
Стандарт деятельности МУК «МБС», утвержден Приказом УКиОС Администрации МО «Северодвинск»	65	28.12. 2010
Устав Муниципального бюджетного учреждения «Муниципальная библиотечная система» г. Северодвинска	-	18.11.2011
Муниципальное задание	-	30.12.2011

 

Миссия, социальные функции, социальная роль МБС состоит в том, чтобы содействовать духовному развитию местного сообщества через приобщение к нравственной и духовной культуре человечества. Библиотеки это центры семейного чтения, духовно-нравственного и патриотического воспитания. МБС МО «Северодвинск»     развивает сотрудничество с дошкольными учреждениями, школами, ПУ, высшими учебными заведениями, центрами дополнительного образования, краеведческим музеем; создаёт циклы и программы для разных категорий пользователей, направленных на формирование и развитие нравственно-этических принципов и идеалов, повышение гражданского самосознания, творческую самореализацию личности; способствует рациональной организации досуговой деятельности детей и взрослых.

Целями деятельности МБС являются: создание условий для равного, свободного и всеобщего доступа физических и юридических лиц к библиотечно-информационным ресурсам и библиотечным услугам.

Задачами МБС являются:

· формирование, систематизация, учет и хранение единого библиотечного фонда, изучение образовательных потребностей и культурных запросов населения Северодвинска;

·   предоставление во временное пользование населению библиотечного фонда, обеспечение библиографического и информационного обслуживания;

·   расширение контингента пользователей библиотеки, совершенствование методов работы с различными категориями читателей;

·   создание комфортных условий пользования библиотечными и информационными услугами, обеспечение оперативного доступа, поиска и получения библиотечных документов и информации, в том числе к ресурсам других библиотек и информационных систем;

·   постоянное обновление основных библиотечно-информационных ресурсов (издания на различных видах носителей) на основе изучения и учета потребностей пользователей библиотеки;

·   участие в проведении региональной библиотечной политики, разработке и реализации библиотечных, информационных и культурных программ на территории Северодвинска;

·   содействие интеллектуальному и творческому развитию личности, поддержка самообразования и организация культурного досуга.

МБС МО «Северодвинск» осуществляет следующие основные виды деятельности:

· комплектование, обработка, учет, обеспечение безопасности и сохранности библиотечных фондов;

·   формирование поискового справочно-библиографического аппарата, ведение системы каталогов и картотек;

·   предоставление пользователям библиотеки информации о составе библиотечных фондов через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;

·   выдача во временное пользование любого документа библиотечного фонда;

·   изучение информационных потребностей пользователей библиотеки, информирование коллективных и индивидуальных абонентов в соответствии с их запросами;

·   проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий: организация литературных вечеров, встреч, конференций, лекций, фестивалей, конкурсов и иных культурных акций, организация читательских любительских клубов и объединений по интересам, центров правовой, экологической и иной информации, центров чтения, медиатек и др.

·   компьютеризация и информатизация библиотечных процессов; предоставление пользователям информации из корпоративных и глобальных информационных сетей, обслуживание пользователей в режиме локального и удаленного доступа;

·   сотрудничество с другими библиотеками, развитие системы межбиблиотечного абонемента;

·   участие в реализации государственных и муниципальных программ развития библиотечного дела;

·   предоставление пользователям библиотеки дополнительных библиотечных и сервисных услуг;

·   осуществление научно-методической деятельности;

·   обеспечение повышения квалификации сотрудников библиотеки путем организации и участия в подготовке семинаров, конференций и стажировок в России и за рубежом.

Структура ЦБ ориентирована на выполнение функциональных обязанностей головной библиотеки МБС МО «Северодвинск» и обусловлена централизацией основных процессов, обеспечивающих деятельность библиотек. Организационная структура Центральной библиотеки (как и всей библиотечной системы) линейно-функциональная. Кадровую работу в МБС ведут директор (рассматривает резюме, проводит собеседование с кандидатами на вакантные должности, принимает решения о приёме) и документовед (оформляет документы, заполняет трудовые книжки, ведёт личные дела, печатает приказы и т.д.).

Отдел формирования информационных ресурсов - «сердце» библиотеки. Этот отдел организует разработку перспективных и текущих планов по формированию библиотечного фонда, здесь проходят регистрацию и распределяются во все библиотеки МБС все вновь поступившие книги, подписка, электронные материалы и издания. Так же отдел ведёт каталогизацию документации документов поступающих в единый фонд МБС и т.д. библиотека муниципальный автоматизация модернизация

Бухгалтерия - формирует и распределяет доходы и накопления и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на социальное обеспечение и материальное стимулирование работников. Так же подготавливает проект бюджетного финансирования и анализирует исполнение смет доходов и расходов по бюджетным и внебюджетным средствам и т.д.

Отдел информационного обслуживания организует справочно-библиографическое обслуживание читателей МБС; выпускает библиографические и информационные пособия; проводит консультации по библиографической и информационной работе для сотрудников МБС и т.д.

Отделы социально-исторической, гуманитарной, естественно-технической литературы выполняют работу по обеспечению библиотечных процессов в сфере обслуживания читателей и абонентов; осуществляют информационную, культурную и образовательную деятельность, направленную на улучшение обслуживания читателей; содействуют социально-творческому развитию библиотек и т.д.

Отдел информатизации выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку программ; разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ; осуществляет ведение компьютерных курсов; осуществляет обслуживание в Интернет зале центральной библиотеки; участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии. Так же отдел выполняет монтаж и редактирование видео фильмов и слайд презентаций; занимается дизайном и обновлением сайта МБС; выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов и т.д.

Хозяйственный отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений МБС; организует проведения ремонта помещений и осуществляет контроль за качеством проведённых работ; обеспечивает МБС мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами автоматизации и т.д. Начальник хозяйственного отдела - материально ответственное лицо обеспечивает, для нужд библиотечной системы, закупку, учёт, хранение, выдачу материалов и основных средств. Организационная структура ЦБ представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Организационная структура Центральной библиотеки

 

МБС МО «Северодвинск ожет осуществлять приносящую доход деятельность. К приносящей доход деятельности МБС относятся:

· предоставление услуг, направленных на просвещение и развитие творчества за пределами дошкольного и школьного образования;

·   оставление библиографических списков, справок и каталогов по запросам читателей;

·   осуществление сложного библиографического поиска по запросам пользователей библиотеки;

·   выдача материалов и документов повышенного спроса, ценных и редких изданий, аудио- и видеозаписей, электронных изданий, изоматериалов;

·   предоставление услуг по поиску, копированию документов, музыкальных и видеозаписей, иных материалов, распечатка материалов, полученных по глобальным информационным сетям;

·   перевод текстов с иностранных языков на русский язык

·   доставка пользователям библиотеки книг на дом, к месту работы;

·   формирование тематических подборок материалов по запросу пользователей библиотеки;

·   организация и проведение платных форм досуговой, культурно-просветительской и информационной деятельности;

·   предоставление во временное пользование движимого имущества, оборудования и оргтехники;

·   организация мероприятий по подготовке и переподготовке кадров в порядке установленном действующим законодательством РФ.

Библиотеки МБС продвигают чтение и через виртуальное информационное пространство, демонстрируя на сайтах МБС (www.nordlib.ru, www.yagri.ru) и в социальных сетях виртуальные выставки современных произведений, отзывы и рецензии на книги, новые поступления литературы, услуги и плановые мероприятия библиотек. Систематически в библиотеках проводятся презентации сайтов, посвященных современному литературному процессу.

Правовое просвещение и организация доступа населения к общественно-значимой информации в настоящее время осуществляется библиотеками системы. МБС оказывают помощь в получении информации, и наблюдается увеличения количества официальных документов в информационном потоке.

Задачей центров правовой информации, которые работают на базе МБС, является обеспечение свободного доступа всех заинтересованных лиц, общественных организаций и объединений к официальной и правовой информации посредством справочно-поисковых компьютерных систем «Консультант Плюс» и «ГАРАНТ».

В таблице 2 отображены виды и условия предоставления услуг общественно-значимой информации для населения, предоставляемые библиотеками системы.

Таблица 2 Общественно-значимая информация, предоставляемая для населения

Вид услуг	Оказываются бесплатно	Оказываются на платной основе
Предоставление ПК для самостоятельной работы со справочно-правовыми системами (СПС)	-	да
Консультирование пользователей по методике поиска информации в СПС	да	-
Выполнение справочно-библиографических запросов пользователей ЦПИ: - на базе СПС - с использование каталогов библиотеки	- да	да -
Копирование информации на электронные носители		да
Копирование информации в печатном виде - распечатка на принтере - ксерокопирование	- -	да да
Отправка документов по электронной почте	-	да

 

Из данных таблицы 2, мы видим, что консультирование пользователей по методике поиска информации посредством справочно-поисковых компьютерных систем «Консультант Плюс» оказывается бесплатно. Остальные услуги с использованием справочно-поисковых компьютерных систем «Консультант Плюс» и «ГАРАНТ» оказываются на платной основе.