Анализ материально-технической базы МБС

 

Рассмотрим состояние и изменения материально технической базы МБС МО «Северодвинск» за период 2007-2011 гг.

В таблице 8 представлены данные об оснащенности МБС помещениями для библиотек. До 2008 года в МБС МО «Северодвинск» входило 10 библиотек, 9 из них городские и одна сельская (с. Нёнокса). В 2008 году в МБС передано помещение площадью 790,8 кв. метров, для организации библиотеки семейного чтения. Сейчас организовано 11 библиотек. А с 2011 года МО «Северодвинск» передало в оперативное управление МБС все помещения, занимаемые на тот период МБС.

В 2011 г. была произведена замена главного сервера ЦБ на сервер на базе новейшей высокопроизводительной платформы «Sandy Bridge». Что позволило избавиться от сбоев, ошибок в работе всей ЛВС МБС.

В библиотеках используется бесплатно распространяемое ПО: Avast, VDub, 7-Zip, FAR, Partition Logic, Mozilla FireFox, FlashGet, Skype, OpenOffice, WinDjView, GOM Player.

В МБС в настоящие время используется АБИС ИРБИС 32. Во всех библиотеках МБС установлена система удаленного администрирования. Система позволила администрировать рабочие станции филиалов непосредственно из ЦБ, без выезда на место, что существенно сокращает временные затраты технических сотрудников.

Было приобретено следующее лицензионное ПО: Система ИРБИС64 в составе: АРМ «Администратор», АРМ «Комплектатор», АРМ «Каталогизатор», АРМ «Книговыдача», TCP / IP сервер (на 13 рабочих лицензий, без учета АРМ Читатель и Администратор), модуль шлюза www-сервера для доступа к ресурсам ИРБИС64 через Интернет (OPAC-ИРБИС64). Приобретение последнего модуля позволит существенно упростить процедуру выгрузки БД МБС на сайт.

 

Таблица 8 Помещения для библиотек МБС 2007-2011 гг.

Год	Общая площадь помещений кв.м	В том числе		Арендованное	Число посадочных мест для пользователей
		для хранения фондов	для обслуживания читателей
2007	5515,8	990	3826	5515,8	697
2008	6306,6	1190	4126	6306,6	703
2009	6306,6	1190	4226	6306,6	719
2010	6306,6	1190	4226	6306,6	729
2011	6306,6	1190	4226	находится в оперативном управлении 6306,6	607

 

За период с 2007-2011 гг. оснащённость МБС техническими средствами увеличилась. Увеличение проходило как за счёт собственных средств МБС, так и за счёт средств местного бюджета. Оснащение МБС техническими средствами представлены в таблице 9

Таблица 9 Оснащение МБС техническими средствами 2007-2011 гг.

Год	Число ПК	Число единиц копировально-множительной техники	Число номеров телефонов, единиц	Наличие факсов	Наличие электронной почты	Наличие доступа в Интернет
2007	47	10	33	1	1	1
2008	69	15	36	1	1	1
2009	72	16	38	1	1	1
2010	85	18	38	1	1	1
2011	86	17	36	1	1	1

 

В 2011 г. была изменена топология сети, установлено соответствующее программное обеспечение для защиты персональных данных пользователей и сотрудников МБС в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных». В связи с Федеральным законом № 223-ФЗ(ред. от 06.12.2011) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц » было установлено и внедрено необходимое ПО для работы на сайтеwww.zakupki.gov.ru и проведено обучение сотрудников по работе с сайтом и новым программным обеспечением.

 

Таблица 10 Электронные ресурсы

Год	Объём собственных баз данных - всего, тыс. записей	Из них
		библиографических баз данных	в том числе объём электронного каталога
2007	381,9	345,2	34,2
2008	400,0	360,4	68,25
2009	459,8	417,6	90,9
2010	488,99	441,2	106,50
2011	506,6	454,6	119,3

 

Библиотеки МБС имеют в своем распоряжении следующие полнотекстовые электронные ресурсы: в четырёх библиотеках - справочно-правовая система «КонсультантПлюс», в ЦБ дополнительно - СПС «ГАРАНТ», 9 библиотек имеют доступ к информации, размещаемой в сети Интернет. Все БД активно используются в работе, с их помощью выполняются библиографические справки по запросам пользователей. Количество обращений за 2011 г. к справочно-правовым системам, установленным в библиотеках МБС - 2 991, копий документов - 4 875.

Литература, приобретенная в 2011 году по заказам, охватывает практически все необходимые для библиотек отрасли знания и темы. В 2011 году приобретено много деловой и учебной литературы для профессионального образования, (в основном, из издательств: «Академия», «ИНФРА-М», «КНОРУС»).

 

Таблица 11 Состав библиотечного фонда МБС

Показатели	Всего	В том числе периодических изданий
Состояло на начало 2011 года	491826	32294
Поступило %	12130	5523
	2,47	1,12
Выбыло %	17157	6675
	3,49	1,36
Состоит на конец 2011 года %	486799	31142
	100	6,40
Книговыдача %	1415089	-
	-	-
Книгообеспеченность на 1 жителя	2,56	-
Обращаемость	2,88	-
Читаемость	23,12	-
Обновляемость	2,47	-

Рассмотрим состав библиотечного фонда МБС МО «Северодвинск» на начало 2012 года. Приоритетным направлением комплектования является литература для детей. Фонды детских структурных подразделений МБС пополнились в этом году яркими, красочными книжками для малышей, художественной литературой для подростков, программными и справочными изданиями. В безвозмездное пользование в качестве пожертвования от организаций и учреждений Северодвинска, жителей города, читателей в течение года поступило 1556 экз. документов всех типов и видов. Бесплатным источником пополнения фонда являются также обязательные экземпляры городских издающих организаций: «Северодвинская типография», ВТУЗ, Северодвинский филиал ПГУ, типография «Севмашпредприятия», типография «Звездочки».

В процессе комплектования 2012 учитываются все направления, формы и методы основной деятельности структурных подразделений МБС, разнообразие запросов, потребностей пользователей, в том числе потенциальных. МБС стремится к тому, чтобы вновь поступившие издания способствовали формированию такого фонда, который бы отражал сложившееся в обществе многообразие мнений, взглядов, позиций.

При формировании единого фонда учитывается видовой аспект комплектования: наряду с печатными изданиями приобретать электронные документы.

 

Таблица 13 Поступления документов в фонд библиотечной системы

Показатели		2011 г.	+/- к 2010 г.
1.1. Поступило изданий (без периодики)	Всего по системе (экз.)	6607	-1325
	в т.ч. на средства субсидий	214	+ 93
из общего числа поступило в фонды центральной библиотеки	Всего изданий без периодики (экз.)	2970	- 801
	в т. ч. на средства субсидий	25	- 26
из общего числа всех поступлений в среднем	на 1 библиотеку	1102	- 92
	на 1 пользователя	0,19	- 0,2
	на 1 жителя	0,06	-0,01
1.2. Процент новых поступлений к общему фонду (по системе в целом)		2,47	- 0,20
1.3. Количество библиотек-филиалов, получавших периодику
до 3-х названий		-	-
от 3-х до 5-ти названий		-	-
от 5-ти до 10-ти названий		1	-
более 10-ти названий		10	-

Особое внимание обращается на приобретение тематических изданий всех типов и видов в связи с объявлением 2012 года Годом Арктики и Годом российской истории, а также к знаменательным датам: 200-летию Отечественной войны 1812 года, 1150-летию зарождения российской государственности и др.

Приобретаются издания по следующим направлениям и темам: патриотическое воспитание, толерантность, формирование культуры личности, правовое и экологическое просвещение, пропаганда здорового образа жизни, профориентация. Комплектовать издания в помощь учебному, образовательному процессу, а также приобретать литературу, способствующую развитию художественного вкуса: издания по культуре, искусству, художественные произведения современных авторов, ориентируясь на все возрастные группы пользователей библиотек. В связи с ростом количества читателей младшего школьного возраста, увеличить объем приобретения детской литературы для этой возрастной категории.

Продолжается работа по формированию единых списков-заказов на основании заявок всех структурных подразделений и докомплектованию фондов. Отслеживается необходимые документы по специализированным периодическим изданиям, рейтингам продаж и читательского спроса, прайс-листам издательств и книготорговых организаций.

 

Таблица 14 Источники комплектования

Перечень поставщиков и других источников пополнения единого фонда	Количество поступивших изданий				Использовано финансовых средств		Средняя стоимость 1 издания
	Всего		% от общ.объема поступл.	В т.ч. приобр-х на средства субсидий (экз.)	Всего	В т.ч. средств субсидий
	экз.	назв-й
Книжные магазины	526	-	4,34	-	137191	-	261
Котировки	4095	-	33,76	-	726422	46800	177
АОНБ им. Н.А. Добролюбова	707	-	5,83	-	-	-	-
Период. Издания (Урал-Пресс, Почта России)	5246	-	43,25	-	747863	11000	142
В дар от читателей, авторов, организаций и др.	1556	-	12,83	-	-	-	-
Замена утерянных изданий	-	-	-	-	-	-	-
Перераспределение внутри библиотечной системы	2190	-	-	-	-	-	-

 

Запланировано израсходовать на комплектование фонда 2 000 000 руб. Из местного бюджета выделено 830 000 руб. на оформление подписки на периодические издания и 1 170 000 руб. на приобретение книг, брошюр, аудиовидеоматериалов, электронных изданий.

Источники комплектования в 2011 году не изменились. Подписку на периодические издания оформляется через процедуры котировки в ООО «Урал-Пресс» (г. Архангельск) и Северодвинское отделение ФГУП «Почта России». Очень важным источником комплектования остается АОНБ им. Н.А.Добролюбова. Издания, поступившие из АОНБ, пополнили репертуар краеведческой литературы, в том числе книгами, отпечатанными в ИПП «Правда Севера».

Для текущего комплектования используются следующие источники:

· оформление подписки на периодические издания - Северодвинское отделение ФГУП «Почта России»;

·   книготорговые организации, выигравшие процедуру котировки на муниципальный заказ;

·   книжные магазины г. Северодвинска, г. Архангельска; книжные издательства и книготорговые фирмы.

Будет продолжен прием документов от организаций, авторов, жителей города и пользователей библиотек, поступающих в безвозмездное пользование в качестве пожертвования.