Выстраиваем цепочку встречающих

• Выберите подходящее место

• Особенности места встречи гостей определяют оптимальное расположение цепочки встречающих. Убедитесь в том, что предусмотрен проход для гостя, который уже поздоровался с хозяином.

• Расставляйте встречающих подальше от оживленных мест, включая главные проходы и буфет, бар или столы и стулья.

• Четко объясните задачи встречающих

• Встречающие должны действовать быстро, но без излишней суетливости.

• Чтобы предотвратить затор, поставьте в узком месте помощника, который будет контролировать движение, вежливо направляя гостей, чтобы поток приглашенных двигался с постоянной скоростью.

Правила этикета для гостей

• Будьте кратки

• Приветствуйте хозяина, скажите пару слов и затем переходите к следующему гостю в цепочке.

• Четко произносите ваше имя

• Встречающий может представить вас первому человеку в цепочке, тем не менее повторите ваше имя каждому из тех, кого приветствуете. Учитывайте шумовой фон и говорите громче, если это необходимо.

• Никогда не проходите цепочку встречающих с напитком или едой в руке.

• Возможно, вам захочется выпить или закусить, пока ожидаете своей очереди, но прежде чем вы подойдете к хозяину, поставьте свой стакан на ближайший стол.

• Старайтесь не обгонять другого гостя, который задерживает движение, будьте вежливы и ждите своей очереди, чтобы вас не сочли наглецом.

Публичное выступление

Представление приглашенного оратора

Когда вы представляете публику оратору, тщательно взвешивайте свои фразы. Это поможет установить атмосферу профессионализма и уважения.

Упомяните о своей дружбе с оратором

Желательно, чтобы человек, представляющий виновника торжества, был с ним знаком. Сделайте какое-нибудь личное замечание, например: «Пять лет назад я впервые услышала выступление Джулии Джонс и с тех пор читаю ее блог, а также пользуюсь ее профессиональными консультациями».

Сомневаетесь – спросите

Многие имена произносятся по-разному. Если сомневаетесь, спросите у выступающего, как правильно произносится его имя. Ведь можно сказать и «Стивен», и «Стэфан». С вашей стороны будет непростительно коверкать имя оратора перед большой аудиторией.

Отрепетируйте вступительное слово

Подобно тому, как хорошие ораторы не читают свои выступления по бумажке, ведущий программы должен тщательно подготовить вступительное слово. Ведущие нередко даже не потрудятся заглянуть в биографию приглашенного лектора. Такое начало не производит впечатления яркого приветствия.

Подготовьте все необходимое для оратора

Внимание к каждой детали обеспечивает оратору необходимые условия для успешного выступления. Спросите лектора, что он или она предпочитает: подиум или стол. Принесет ли оратор все нужные вещи с собой или это будет электронная презентация? Что он или она выберет: микрофон на лацкан или ручной? Воду или горячий чай? Хорошая подготовка обеспечит должный результат.

Организуйте пространство для выступления

Если оратор планирует говорить и двигаться, поставьте кресла подальше от выступающего, чтобы оставалось свободное пространство для докладчика. Если будет много участников, можно ли будет задавать вопросы из зала в микрофон, чтобы каждый мог их услышать?

Вступительное слово должно быть кратким

Позвольте оратору говорить. Воздержитесь от пространного обращения к аудитории и не посягайте на время, отведенное для доклада. Задача ведущего состоит в том, чтобы возбудить интерес к оратору, не касаясь ключевых моментов его выступления.

Как выигрышно произнести речь

Неважно, опытный ли вы оратор или готовите свою первую презентацию, есть три составляющих хорошего выступления: план речи, подготовка текста и репетиция. К тому времени, когда вы будете стоять перед публикой, вам нужно до мелочей знать свой новый материал. Как вы будете действовать?

Запишите текст

За несколько недель до мероприятия набросайте черновик своей речи и прочтите вслух, чтобы почувствовать, как она звучит… Нет ли в тексте слов и фраз, на которых вы спотыкаетесь? Вы можете обнаружить, что какие-то слова труднее произносить и вам нужно изменить всю фразу. Писать – это совсем не то же самое, что говорить вслух перед публикой. Засеките время и произнесите речь, а затем адаптируйте ее к длительности презентации.

Посоветуйтесь

Представьте свою речь коллегам, которым доверяете, другу или члену семьи и попросите высказать мнение предельно честно. Лучше услышать замечание от близкого человека, чем проверять свои способности на аудитории. Доработайте речь с учетом рекомендаций. Поставьте себе задачу общаться со слушателями, а не читать свои записи. Никто, кроме вас, не узнает, что вы отошли от текста.

Приезжайте заранее

Проверьте микрофон и технику, которой будете пользоваться во время презентации. Найдите человека, который будет вас представлять, и поинтересуйтесь, нет ли у него или нее вопросов. Дайте им копию вашей биографии на тот случай, если они забудут свой экземпляр, заранее вами отправленный, на рабочем столе в кабинете.