Изучите политику у вас на работе

Дорожите своей работой? Изучите правила компании до того, как отношения зайдут слишком далеко. Во многих организациях довольно спокойно реагируют на служебные романы, а в других могут этого не потерпеть. Вам нужно заранее ознакомиться с требованиями и узнать, каким образом обнародуют подобные факты. Например, следует ли вам обсудить ситуацию с начальником.

 

Ваш руководитель не должен узнать об этом последним

Если вы с вашей новой пассией решили «открыться», не допускайте ситуации, при которой ваш руководитель узнает обо всем по сарафанному радио. Будет лучше, если босс получит информацию от вас: договоритесь с ним о встрече, заверьте, что знакомы с политикой компании и намерены вести себя корректно.

 

Не привлекайте повышенного внимания

Даже если все знают, что вы встречаетесь с коллегой, проявления ваших чувств в офисе создадут вам трудности. Хотя друзья‑коллеги воспринимают ваши отношения спокойно, их настроение может измениться в мгновение ока, если вы будете слишком демонстрировать свою нежность. В мгновение ока вовсе не эвфемизм: избегайте любых проявлений взаимной любви, включая игривые подмигивания, застенчивые улыбки и недопустимые на работе шлепки по мягкому месту в коридоре. Не стоит держаться за руки, находясь в комнате отдыха или за обеденным столом в присутствии начальника. Должен возобладать здравый смысл, чтобы служебный роман состоялся.

 

Личные дела оставьте дома

Обсуждайте за пределами офиса ваш список покупок на неделю, дегустацию вин на выходных и планы на летний отпуск. Дождитесь окончания рабочего дня, чтобы изучить планировку дома или полистать странички с вашими любимыми бытовыми приборами на Pinterest[1]. Чем меньше вы будете посвящать коллег в свои повседневные дела, тем будет лучше для них.

 

Заранее подумайте о возможном расставании

Никто не хочет задумываться о возможном угасании отношений, пока он или она находится на ранних стадиях зарождающегося романа. Но если вы и небезразличный вам человек работаете вместе, нужно рассмотреть две гипотетические возможности: скажем, вы встречаетесь какое‑то время, а потом отношения затухают или того хуже – портятся. Сможете ли вы оба продолжать заниматься общим делом, деля общие обязанности или выполняя совместные проекты? А если вы продолжите встречаться и взаимная симпатия перерастет в любовь? В какой момент один из вас решит искать новую работу в той же компании или в другой организации? Это важные вопросы, которые стоит обдумать заранее.

 

Не встречайтесь с начальником… Точка

Это, несомненно, разрушит доверие к вам со стороны коллег, подчиненных и руководства. Если возникли взаимные чувства, необходимо срочно обсудить перевод к другому руководителю. Не позволяйте кривотолкам ставить под сомнение вашу нравственность.

Если вы начальник, будьте осмотрительны, вы же не хотите навредить репутации вашего подчиненного или подчиненной и создать сложности. И вы, конечно же, не хотите подрывать собственный профессиональный имидж. Сделайте правильный выбор, прежде чем идти дальше.

 

И наконец, будьте надежным сотрудником

Если вам попадется на глаза анкета вашего коллеги или босса на сайте знакомств, не говорите о своей находке в офисе. Каждый сотрудник имеет право на личную жизнь, и, рассказывая о своем открытии коллегам, вы показываете им, что вам нельзя доверять конфиденциальную информацию.

 

Организация совещаний

 

Продуктивное совещание начинается задолго до того, когда собравшиеся займут свои места. Чтобы провести его успешно, необходимо тщательно подготовиться к мероприятию и прийти на него с запасом времени, чтобы учесть возможные нюансы и действовать по обстоятельствам. Похоже, это потребует некоторых усилий? Несомненно.

В первую очередь надо определить, насколько велика потребность в проведении собрания. Есть ли возможность получить необходимые ответы по электронной почте или в ходе телефонной конференции, обратившись к своим коллегам?

Важно ценить чужое время, и если вы готовите совещание, все его участники понимают, что это не пустая трата их утреннего времени. При подготовке совещания нужно руководствоваться следующими правилами.

 

План «вечера»

У меня нет мысли приравнять ваше совещание к вечеринке со спиртными напитками. При необходимости используйте комнату для совещаний, которая вместит всех участников. Если ожидается двадцать человек, должно быть двадцать удобных посадочных мест (а не пять стульев вокруг стола и столько же вдоль стены). Если вам потребуется аудио‑ или видеоаппаратура, убедитесь, что она имеется в зарезервированном помещении и исправна. Придите на десять минут раньше, чтобы подключить свое электронное устройство к цифровой доске или другой оргтехнике.

 

Обозначьте ваши цели

Начните совещание точно в назначенное время (опоздавшим придется входить по одному, это заставит их отказаться от привычки опаздывать) и сообщите присутствующим, чего конкретно хотите добиться. Начав встречу с оглашения своих целей, вы поможете собравшимся придерживаться заданной темы.

 

Управляйте ходом обсуждения

Некоторые компании придерживаются формальных норм ведения совещаний. В этом случае может потребоваться предварительная рассылка повестки собрания. Даже если у вас есть четкий план совещания, убедитесь, что ваша команда не выходит за рамки объявленной темы. Если кто‑то отклонился от обсуждаемых вопросов, переключите внимание группы, поблагодарите выступающего за высказанную точку зрения и скажите, к примеру, так: «Совершенно верно, проблема Б требует детального рассмотрения, поэтому, думаю, ее стоит обсудить отдельно. Предлагаю вернуться к проблеме А».

 

Рассадка участников часто зависит от финансового статуса компании

 

Назначьте секретаря

Большинство из нас больше не живет в той реальности, где секретари‑референты раздают протоколы после собрания. Если хотите демократично обеспечить всех участников необходимой информацией, разделите обязанности по ведению протокола между членами группы. Пусть один человек записывает принятые решения – или вопросы и идеи, возникшие во время «мозгового штурма», – и разошлите материалы группе в тот же или на следующий день. Благодаря этому действию участникам совещания не придется торопливо записывать сказанное, чтобы включиться в работу.